Πώς να συγχωνεύσει Microsoft Access Βάσεις Δεδομένων

Μπορείτε να συγχωνεύσετε δύο χωριστές βάσεις δεδομένων της Microsoft Access χρησιμοποιώντας τα ενσωματωμένα εργαλεία . Με το συνδυασμό των δεδομένων , μπορείτε να οικοδομήσουμε τις σχέσεις , την ανταλλαγή πληροφοριών και πρόσβαση σε αυτές από κοινού σε μια ενιαία βάση δεδομένων . Για παράδειγμα , εάν έχετε δύο αντίγραφα μιας βάσης δεδομένων για ξεχωριστές μηχανές , μπορείτε να τα συγχωνεύσει και να τα τοποθετήσετε σε μια κοινόχρηστη μονάδα δίσκου . Αυτό επιτρέπει σε όλους τους χρήστες να έχουν πρόσβαση στην πιο πρόσφατες πληροφορίες σχετικά με τη βάση δεδομένων . Εναλλακτικά , μπορείτε να συνδυάσετε αντικείμενα από δύο μικρότερες βάσεις δεδομένων για να οικοδομήσουμε μια πιο ολοκληρωμένη βάση δεδομένων . Οδηγίες
Η 1

Δημιουργήστε μια νέα βάση δεδομένων με την επιλογή " Κενή βάση δεδομένων " στο μενού "Αρχείο" . Δώστε τη βάση δεδομένων ένα περιγραφικό όνομα και κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία ". Επιλέξτε την καρτέλα " Εξωτερικά δεδομένα " της ταινίας για να αποκτήσετε πρόσβαση στις επιλογές εισαγωγής . 2

Κάντε κλικ στο " Access " κάτω από το " Import & Link" περιοχή της κορδέλας για να ανοίξετε το " Οδηγό εισαγωγής ". Εντοπίστε την πρώτη βάση δεδομένων της Access και την εισαγωγή τους πίνακες , ερωτήματα, φόρμες , εκθέσεις και μακροεντολές που θέλετε να κρατήσετε . Αυτή η διαδικασία σας επιτρέπει να επιλέξετε ποια αντικείμενα θέλετε να κρατήσετε και να αγνοούν περιττές ή παρωχημένες αντικείμενα .
Εικόνων 3

Συμπληρώστε την " Οδηγό εισαγωγής " και πάλι για τη δεύτερη βάση δεδομένων για την εισαγωγή όλων των αντικειμένων της σε η τρέχουσα βάση δεδομένων . Εάν εισάγετε αντικείμενα με το ίδιο όνομα, η Access θα προσθέσει το νούμερο ένα πάνω στο τέλος του τίτλου . Εάν έχετε διπλές τραπέζια με διαφορετικές πληροφορίες , θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα ερώτημα προσάρτησης για να αντιγράψετε τα αρχεία από έναν πίνακα στην άλλη .
Η

4 Επιλέξτε την καρτέλα "Δημιουργία " της κορδέλας και κάντε κλικ στο " Query Σχεδιασμός "για να δημιουργήσετε ένα ερώτημα προσάρτησης . Επιλέξτε τον πίνακα προέλευσης από το παράθυρο " Εμφάνιση πίνακα " και σύρετε κάθε πεδίο για την αναγραφή τομέα . Κάντε δεξί κλικ στο ερώτημα και επιλέξτε " Τύπος ερωτήματος , " τότε " Ερώτημα προσάρτησης , " και επιλέξτε τον πίνακα προορισμού για να ολοκληρωθεί το ερώτημα προσάρτησης .
Η
εικόνων