Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Access για την τιμολόγηση

Παρακολουθήστε επιχειρηματικές συναλλαγές σας με μια βάση δεδομένων της Microsoft Access . Χρησιμοποιώντας πίνακες και τις εκθέσεις , μπορείτε να συνδεθείτε ώρες , οι μισθοί και τα στοιχεία των πελατών , και να εμφανίσει τους με τιμολόγιο . Αντί για μη αυτόματη δημιουργία μιας προσαρμοσμένης τιμολόγιο κάθε φορά που θα χρειαστεί να τιμολογούν τον πελάτη , η Access μπορεί να δημιουργήσει αυτόματα τα τιμολόγια που μπορείτε να δείτε , να εκτυπώσετε ή e-mail . Η έκθεση που δημιουργείτε θα περιέχουν όλα τα τιμολόγια , έτσι δεν θα χρειαστεί να ψάξετε για τα έγγραφα , όποτε θα πρέπει να επανεξετάσει τα προηγούμενα τιμολόγια . Οδηγίες
Η 1

Δημιουργήστε μια "Πελάτης" πίνακα που περιέχει όλες τις πληροφορίες του πελάτη ή τον πελάτη σας , κάνοντας κλικ στο κουμπί " Σχεδίαση πίνακα " στην καρτέλα "Δημιουργία " της κορδέλας στην κορυφή της σελίδας . Το εργαλείο " Σχεδίαση πίνακα " σας επιτρέπει να δημιουργήσετε έναν πίνακα από ένα κενό πρότυπο . Συμπεριλάβετε τα πεδία για το όνομα του πελάτη σας , στοιχεία επικοινωνίας και το μοναδικό αριθμό ταυτότητας . 2

Δημιουργία " Τιμολόγιο " πίνακα που περιέχει πληροφορίες σχετικά με κάθε επιχειρηματική συναλλαγή . Προσθέστε πεδία για τη θέση , το κόστος και άλλες αναγκαίες λεπτομέρειες . Για να εκχωρήσετε έναν πελάτη σε κάθε συναλλαγή , προσθέστε ένα " Όνομα πελάτη ", επιλέξτε " Οδηγός αναζήτησης " ως τύπο δεδομένων και σύνδεση με τον πίνακα "Πελάτης" .
Εικόνων 3

Επιλέξτε το πελάτη το όνομα τομέα στο " Οδηγός αναζήτησης " για να εμφανίσετε τα ονόματα στο " Όνομα πελάτη " στον τομέα της τραπέζι σας " Τιμολόγιο " . Αυτό το βήμα δημιουργεί μια σχέση μεταξύ της " Τιμολόγιο " πίνακες "Πελάτης" και , και μειώνει πλεονασμού δεδομένων . Αντί να πληκτρολογείτε τα στοιχεία επικοινωνίας του πελάτη για κάθε συναλλαγή των επιχειρήσεων , μπορείτε να αποθηκεύσετε τις πληροφορίες μόνο μία φορά στον πίνακα "Πελάτης" .
Η 4

Δημιουργία " Τιμολόγιο " έκθεση επιλέγοντας το κουμπί " Report Wizard" από την καρτέλα " Δημιουργία" στην κορδέλα . Επιλέξτε όλα τα πεδία σας στο " τιμολόγιο " τραπέζι και τα στοιχεία επικοινωνίας των πελατών από το «Πελάτες» πίνακα για να εμφανίσετε την έκθεση. Επιλέξτε "Τροποποίηση σχεδίασης της έκθεσης " στην τελευταία οθόνη της «Έκθεσης Wizard" για να αλλάξετε τη διάταξη της έκθεσης .
5

Προσθέστε μια κεφαλίδα και υποσέλιδο , και περιλαμβάνει στοιχεία της εταιρείας επικοινωνίας σας , το λογότυπο και τους όρους του τιμολογίου . Αύξηση του μεγέθους του τμήματος λεπτομερειών της έκθεσης για την εμφάνιση μόνο μία συναλλαγή ανά σελίδα . Προσθήκη υποσύνολα και σύνολα με την τοποθέτηση υπολογιζόμενα στοιχεία ελέγχου για την έκθεσή σας και εισάγοντας μια έκφραση όπως " = [ BillableHours ] * [ Μισθός ] . "
Η 6

Αποθηκεύστε την έκθεση και το όνομα σας με ένα περιγραφικό τίτλο . Αλλαγή σε " Προεπισκόπηση εκτύπωσης " , προκειμένου να αναθεωρήσει το περιεχόμενο και τη διάταξη της έκθεσής σας .
Η
εικόνων