Πώς να χρησιμοποιήσετε ετικέτες στο Microsoft Access

Microsoft Access παρέχει εργαλεία για τη βελτίωση της επικοινωνίας και τον εξορθολογισμό των διαδικασιών της βάσης δεδομένων σας . " Έξυπνες ετικέτες " σας επιτρέπει να εκτελέσετε ενέργειες από έναν πίνακα , ερώτημα , φόρμα ή έκθεση . Για παράδειγμα , αν έχετε μια «Πελάτες» πίνακα, προσθέστε μια δράση για την " e-mail" πεδίο που ανοίγει το Outlook και στέλνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Επιπλέον , προσθέστε δράσεις να προγραμματίζουν συναντήσεις , τις ημερομηνίες σε ένα ημερολόγιο και τα ονόματα στη λίστα επαφών σας . Προσθήκη ή κατάργηση " Έξυπνες ετικέτες " από τα χωράφια σας ανά πάσα στιγμή . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε τον πίνακα , ερώτημα , φόρμα ή έκθεση σε " Προβολή σχεδίασης " κάνοντας δεξί κλικ στον τίτλο του στο " Παράθυρο περιήγησης " και την επιλογή " Προβολή σχεδίασης ". Επιλέξτε το " Σχέδιο " καρτέλα της κορδέλας στην κορυφή της σελίδας και ανοίξτε το " Φύλλο ιδιοτήτων ". Προσθήκη " Έξυπνες ετικέτες " σε ένα πεδίο πίνακα ή ερώτημα σας ή ένα στοιχείο ελέγχου σε μια φόρμα ή έκθεση . 2

Επιλέξτε το πεδίο ή στοιχείο ελέγχου στο πλέγμα σχεδίασης και κάντε κλικ στο " Γενικά" καρτέλα του " Φύλλο ιδιοτήτων ". Κάντε κλικ στο " Έξυπνες ετικέτες " πλαίσιο κειμένου στα δεξιά της ετικέτας . Εάν θέλετε να προσθέσετε μια " Έξυπνη ετικέτα " σε ένα πεδίο πίνακα , εντοπίστε την ιδιότητα στο δίκτυο "Field Property " στο κάτω μέρος της σελίδας .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " .. . " κουμπί για να ανοίξετε το πλαίσιο επιλογής " Δράση Ετικέτες " . Επιλέξτε τον τύπο του πεδίου ή τον έλεγχο που χρησιμοποιείτε , όπως " Ημερομηνία ", " Αριθμός τηλεφώνου" ή " Όνομα Πρόσωπο " για να ανοίξετε τις δράσεις που σχετίζονται με αυτούς τους τομείς . Προσθέστε περισσότερες δράσεις για την καταχώρισή σας επιλέγοντας πρόσθετες κατηγορίες από το «Διαθέσιμο Δράση Ετικέτες " εισαγωγή στο χρηματιστήριο .
Η

4 Κάντε κλικ στο κουμπί "OK " για να προσθέσετε τις νέες δράσεις για τον τομέα σας . Αλλαγή σε κανονική προβολή από το κουμπί "Προβολή " στο "Home " καρτέλα της κορδέλας και να δοκιμάσει το « έξυπνης ετικέτας . " Αποθηκεύστε το αντικείμενό σας κάνοντας κλικ στο " CTRL + S" στο πληκτρολόγιό σας ή πατώντας το εικονίδιο "Αποθήκευση" στην επάνω αριστερή γωνία της σελίδας .
Η
εικόνων