Microsoft Windows : Access Λεξιλόγιο Όροι

Θα πρέπει να γνωρίζετε τους βασικούς ορισμούς μέρη της βάσης δεδομένων , προκειμένου να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Access . Μια βάση δεδομένων συλλέγει και οργανώνει τις πληροφορίες σχετικά με ένα θέμα . Μια βάση δεδομένων της Access είναι μια σχεσιακή βάση δεδομένων η οποία αποτελείται από πίνακες, ερωτήματα , φόρμες και εκθέσεις . Αυτά τα αντικείμενα δουλεύουν μαζί για να δημιουργήσουν ένα πλήρες σύστημα που συλλέγει, αποθηκεύει και εξάγει δεδομένα , μαζί με την απάντηση των ερωτήσεων χρησιμοποιώντας τα αποθηκευμένα δεδομένα . Πίνακες

πίνακες είναι το θεμέλιο της βάσης δεδομένων της Access . Οι πίνακες περιέχουν δεδομένα που σχετίζεται άμεσα με το αντικείμενο του πίνακα ? Για παράδειγμα , μια βάση δεδομένων που παρακολουθεί προπονήσεις θα έχουν κατά πάσα πιθανότητα έναν πίνακα σχετικά με τους συμμετέχοντες

πίνακες μοιάζουν με φύλλα με στήλες και γραμμές ? . Ωστόσο , στην Access , μια στήλη ονομάζεται πεδίο και μια σειρά ονομάζεται εγγραφής . Κάθε κομμάτι των πληροφοριών είναι ένα πεδίο , όπως First_Name , Last_Name , Διεύθυνση , Πόλη, Νομός και Zip_Code . Κάθε καταστήματα Εγγραφή μεμονωμένα κομμάτια των στοιχείων που συνδυάζονται για να σχηματίσουν ένα πλήρες σύνολο πληροφοριών .
Εικόνων Ερωτήματα
Η

Ερωτήματα χάρτες τα δεδομένα σας από την αναζήτηση του πίνακα όπου θα αποθηκεύονται πληροφορίες . Μπορείτε ερώτημα έναν πίνακα ή πολλούς πίνακες . Ερωτήματα και σας επιτρέπουν να φιλτράρετε , με κριτήρια , τα δεδομένα που επανέρχεται στην απάντηση . Αυτός ο τύπος ερωτήματος ονομάζεται " επιλέξτε " ερώτημα . Μαζί με απλά ερωτήματα που γρήγορες απαντήσεις σε ερωτήσεις , μπορείτε να δημιουργήσετε " παράμετρο" ερωτήματα , τα οποία ζητούν από τους χρήστες να εισέλθουν τα κριτήριά τους για τις απαντήσεις . " Δράση " ερωτήματα διαγραφή εγγραφών , ενημέρωση εγγραφών , τη δημιουργία νέων πινάκων και να τροποποιήσετε τα δεδομένα .

Η Έντυπα
Η

Χρησιμοποιώντας φόρμες είναι ένας τρόπος για την προσθήκη , επεξεργασία και διαγραφή οι πληροφορίες σε πίνακες ή ερωτήματα . Ενώ οι μορφές δεν είναι απολύτως αναγκαία δεδομένου ότι μπορείτε να προσθέσετε δεδομένα απευθείας σε έναν πίνακα ή ερώτημα , κάνουν την διαδικασία εισαγωγής δεδομένων ευκολότερη από τον εξορθολογισμό του.
Εικόνων Εκθέσεις
Η

Χρήση αναφορών σας επιτρέπει να ανακτήσετε τα δεδομένα και να την οργανώσει σε αναγνώσιμη μορφή . Όπως φόρμες , οι εκθέσεις που βασίζονται σε πίνακες ή ερωτήματα . Όπως και επερωτήσεις, αναφορές απαντήσει σε ερωτήσεις σχετικά με τα δεδομένα , όπως στο προηγούμενο παράδειγμα , το οποίο προπόνηση οι συμμετέχοντες παρακολούθησαν ένα . Οι εκθέσεις παρέχουν πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο σχετικά με τα δεδομένα και να ενημερώνει αυτόματα , με βάση τα τελευταία δεδομένα , μετά τη δημιουργία τους .
Εικόνων Relational Database
Η

Microsoft Access είναι μια σχεσιακή βάση δεδομένων . Αυτό σημαίνει πληροφορίες του παίρνει κατανεμημένες σε μικρότερες δυνατές στοιχεία , και κάθε ένα από τους πίνακες του βασίζεται σε ένα θέμα . Οι πίνακες αυτοί επικοινωνούν μεταξύ τους μέσω των σχέσεων . Στη βάση δεδομένων που παρακολουθεί προπονήσεις , μπορεί να έχετε έναν πίνακα για τους συμμετέχοντες , ένα τραπέζι για εκπαιδευτές και ένα τραπέζι για τις κατηγορίες . Η σχέση ανάμεσα στις τάξεις και εκπαιδευτές θα ονομάζεται « One-to - Many" σχέση, γιατί κάθε τάξη μπορεί να έχει μόνο έναν εκπαιδευτή , αλλά ένας εκπαιδευτής μπορεί να διδάξει πολλά μαθήματα . Η σχέση μεταξύ των συμμετεχόντων και τα μαθήματα είναι λίγο πιο περίπλοκη . Αυτό θα μπορούσε να ονομάζεται " πολλά-προς -πολλά " της σχέσης , επειδή πολλοί μαθητές μπορούν να παρακολουθήσουν πολλές διαφορετικές κατηγορίες . Για να δημιουργήσετε τη σχέση αυτή , ο χρήστης θα μπορούσε να δημιουργήσει έναν επιπλέον πίνακα που ονομάζεται πίνακας " Join" ? . Αυτό ενώνει τις πληροφορίες από τους δύο πίνακες μαζί
Η
εικόνων