Πώς να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό λογιστικής

Λογιστικό λογισμικό έρχεται σε μια ποικιλία γεύσεων , από την εξαιρετικά απλή , όπως Intuit Quicken και Microsoft Money , έως εξαιρετικά περίπλοκα , όπως αυτές από Goldmine ή Peachtree . Και οι δύο ποικιλίες του λογισμικού λογιστικής κάνει πολύ περισσότερα από ό, τι ακριβώς ισορροπία καρνέ επιταγών σας . Οδηγίες
Η 1

Επιλέξτε το λογισμικό που ταιριάζει την επιχείρησή σας . Υπάρχουν πολλά πακέτα εκεί έξω που είναι αφιερωμένο σε συγκεκριμένους κλάδους και περιέχουν εφαρμογές που δεν μπορούν να βρουν σε πιο γενικά προγράμματα . 2

Εξερευνήστε όλες τις επιλογές . Οι περισσότεροι χρήστες του λογισμικού λογιστικής μόνο να επωφεληθούν από ένα κλάσμα των δυνατοτήτων των επιλογών στη διάθεσή τους . Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν κόστους εργασίας, τιμολόγησης , μισθοδοσίας , φορολογικά εργαλεία και άλλες δυνατότητες .
Εικόνων 3

Αναχώρηση επιλογές προσαρμογής του πακέτου . Χρησιμοποιώντας αυτές μπορεί να σώσει έναν τόνο του χρόνου και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την προσαρμογή των δυνατοτήτων του λογισμικού στις ανάγκες σας .
Η 4

Προϋπολογισμός επαρκώς για την εκπαίδευση και τις υπηρεσίες υποστήριξης . Όσο περισσότερο εσάς και τους υπαλλήλους σας γνωρίζουμε σχετικά με τη χρήση του λογισμικού , το πιο παραγωγικό θα γίνουν .
5

Επωφεληθείτε από κάθε "έξτρα" που μπορεί να περιλαμβάνεται στο λογισμικό , όπως η σάρωση του εγγράφου , απεικόνισης και αντιστοίχισης , που του επιτρέπει να αναγνωρίσει το έγγραφο , όπως τιμολόγιο , και ταιριάζει σε ένα πανομοιότυπο έγγραφο που είναι αποθηκευμένο στον υπολογιστή σας .
Η 6

Εξετάστε την αντικατάσταση ή την ενημέρωση παλιό , ξεπερασμένο λογισμικό λογιστικής . Εκτός από τις νέες δυνατότητες , υπάρχει η πιθανότητα ότι η υποστήριξη των πελατών για το παλιό λογισμικό έχει λήξει .
Η 7

αξιολογήσει προσεκτικά τις ανάγκες σας . Αν το μόνο που χρειάζεστε είναι οι βασικές λειτουργίες της λογιστικής με μερικά extras , μπορείτε να είστε σε θέση να σώσει μερικά δολάρια . Αλλά δεν είναι πολύ τσιγκούνης . Επιτρέψτε για την επέκταση .
Η
εικόνων