Πώς να δημιουργήσετε δύο Διαγράμματα για Pivot Tables

Pivot πίνακες συλλάβει ένα στιγμιότυπο των μεγάλων ανεπεξέργαστα δεδομένα . Τα εργαλεία εφαρμογής λογισμικού αποκαλύπτουν τάσεις , μέσους όρους και υπογραμμίζουν τις βασικές συγκρίσεις . Όταν προσθέτετε διαγράμματα να στρέφεται πίνακες μπορείτε να οργανώσετε τα δεδομένα έτσι ώστε οι ηγέτες των επιχειρήσεων μπορεί να εντοπίσει τα κενά σε τομείς όπως ετήσιο μισθό , άδεια μετ 'αποδοχών ή των επιτοκίων , και μπορούν αντίστοιχα να κάνουν συνετή επιχειρηματικές αποφάσεις . Εδώ είναι πώς να δημιουργήσετε εύκολα δύο διαγράμματα για συγκεντρωτικοί πίνακες . Οδηγίες
Συμπλήρωση δεδομένων και Σχεδιασμού Διαγράμματα
Η 1

Δημιουργία ανεπεξέργαστα δεδομένα . Ανοίξτε ένα κενό φύλλο κάνοντας κλικ στο "Start " και στη συνέχεια " Microsoft Office Excel " . Πληκτρολογήστε μια ετικέτα κατηγορίας στην κορυφή των στηλών που θέλετε να συμπληρώσετε τα στοιχεία μέσα Για παράδειγμα , εάν δημιουργείτε ένα υπολογιστικό φύλλο για να συλλάβει και να συγκρίνετε ετήσιες αποδοχές για χρηματοοικονομικούς συμβούλους , μπορείτε να πληκτρολογήσετε " Midwest περιοχή " στη στήλη Α και Σειρά 1 ( κελί A1 ) , " Νοτιοανατολική Περιοχή " στο κελί B1 και "Βορειοανατολικά Περιοχή" στο κελί C1 . Στη συνέχεια , συμπληρώστε τα στοιχεία για κάθε κατηγορία στο υπολογιστικό φύλλο . Αν παρακολουθείτε μισθών , πληκτρολογήστε σε επιμέρους ετήσια μισθούς των εργαζομένων ή την υπηρεσία στις σειρές κάτω από κάθε περιφερειακό στήλη . Αποθηκεύστε τα δεδομένα κάνοντας κλικ στο " Αρχείο " και στη συνέχεια "Save As " στο πάνω μέρος της οθόνης της εφαρμογής. 2

Φτιάξτε τον πίνακα περιστροφής . Κάντε κλικ στο " Δεδομένα ". Επιλέξτε " Συγκεντρωτικό Πίνακα και Οδηγός Συγκεντρωτικού Γραφήματος . " Κάντε κλικ στο " Microsoft Office λίστας ή βάσης δεδομένων " για να δημιουργήσετε ένα πίνακα που περιστρέφονται με τη χρήση ενός λογιστικού φύλλου Excel . Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα πίνακα που περιστρέφονται χρησιμοποιώντας ένα κλειστό φύλλο του Excel ή δεδομένα που είναι αποθηκευμένα σε μια άλλη εφαρμογή λογισμικού , επιλέξτε " εξωτερική πηγή δεδομένων . " Για την άσκηση αυτή πρόκειται να επιλέξετε " Λίστα Microsoft Office ή βάσης δεδομένων . " Κάντε κλικ στο κουμπί " Next". Ένα παράθυρο θα εμφανιστεί ζητώντας « Πού είναι τα δεδομένα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε . " Αριστερό κλικ στο ποντίκι σας και να επισημάνετε όλα τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο που μόλις δημιουργήσατε . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next". Ένα παράθυρο θα εμφανιστεί ζητώντας « Πού θέλετε να βάλετε την έκθεση Συγκεντρωτικό Πίνακα . " Επιλέξτε " υπάρχον φύλλο εργασίας . " Αυτό θα σας επιτρέψει να δείτε τον πίνακα που περιστρέφονται στο ίδιο φύλλο εργασίας του Excel που τα πρωτογενή δεδομένα που βρίσκεται σε . Αν θέλετε να δείτε τον πίνακα που περιστρέφονται σε ξεχωριστό φύλλο εργασίας , επιλέξτε " Νέο φύλλο εργασίας . " Κάντε κλικ στο " Τέλος".
Εικόνων 3

Σχεδιάστε τα διαγράμματα . Κάντε κλικ στο " Διάγραμμα Pivot . " Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο πλαίσιο στο κάτω μέρος του γραφήματος για να επιλέξετε και να καταργήσετε τα στοιχεία που θέλετε να εμφανίσετε ή να αποκρύψουν στο γράφημα . Μπορείτε επίσης να μεταφέρετε στοιχεία από τον πίνακα περιστροφής προς και από το διάγραμμα για να επεξεργαστείτε ή να επανασχεδιάσουν το γράφημα . Κάντε δεξί κλικ στο ποντίκι σας και επιλέξτε "Τύπος Chart" για να επιλέξετε από μια ποικιλία των διαθέσιμων διάγραμμα πρότυπα , συμπεριλαμβανομένων στήλη , μπαρ και διαγράμματα πίτας . Επιστροφή στον πίνακα περιστροφής στο υπολογιστικό φύλλο . Κάντε κλικ στο " Διάγραμμα Pivot » και το δεύτερο διάγραμμα θα φορτώσει . Δώστε σε κάθε διάγραμμα άξονα ένα μοναδικό όνομα . Αποθηκεύστε το αρχείο και το βιβλίο εργασίας σας, που περιλαμβάνει τα ακατέργαστα δεδομένα σας , συγκεντρωτικού πίνακα και δύο διαγράμματα πίνακα περιστροφής .
Η
εικόνων