Πώς να φορτώσει πληροφορίες Into Γρήγορη Βιβλία

QuickBooks επιτρέπει στους χρήστες να παρακολουθούν τη λογιστική των επιχειρήσεων με λεπτομερή τρόπο , αν η πληροφορία αυτή εγγράφεται σωστά. Το πρόγραμμα παρέχει διαφορετικές επιλογές για τη φόρτωση δεδομένων και ο καλύτερος τρόπος για να εισέλθουν σε κάθε είδος της συναλλαγής χρησιμοποιώντας τη διασύνδεση που έχουν σχεδιαστεί ειδικά για αυτό το είδος των πληροφοριών . Για παράδειγμα , μια επιχείρηση που εκδίδει τα τιμολόγια , λαμβάνει τις πληρωμές και κάνει καταθέσεις θα πρέπει να τεθεί σε κάθε συναλλαγή χωριστά , και όχι απλώς να υποδεικνύει ότι τα χρήματα που κατατίθενται σε τραπεζικό λογαριασμό . Παρακολούθηση συγκεκριμένων πληροφοριών των πελατών , το τιμολόγιο και οι ημερομηνίες πληρωμής λογαριασμών και άλλες λεπτομέρειες θα βελτιώσουν τις δυνατότητες αναφορών . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Καταστάσεων της Τράπεζας δηλώσεις πιστωτικών καρτών Τιμολόγια και αποδείξεις λιανικής πώλησης νομοσχέδια και αποδείξεις πληρωμής
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1 λογαριασμούς

Track έλαβε χρησιμοποιώντας το πλήκτρο "Enter Bill " χαρακτηριστικό . Εκτός από την εισαγωγή της ημερομηνίας , πωλητής και το ποσό και την επιλογή ενός λογαριασμού εξόδων , μπορείτε να επιλέξετε ένα συγκεκριμένο πελάτη και τη δουλειά . 2

Εισάγετε πληρωμές λογαριασμών με το " Pay- Bills " χαρακτηριστικό . Μπορείτε να πληρώσετε πολλαπλών λογαριασμών για έναν προμηθευτή σε έναν χρόνο και να αναφέρει ποια τραπεζικό λογαριασμό ή πιστωτική κάρτα για να χρησιμοποιήσετε για την πληρωμή .
Εικόνων 3

Τοποθετήστε τις πληροφορίες για κάθε τιμολόγιο χρησιμοποιώντας τη "Δημιουργία Τιμολογίου " επιλογή . Θα συμπληρώστε τα στοιχεία του πελάτη , την ημερομηνία έκδοσης του τιμολογίου και τα στοιχεία που την τιμολόγηση του πελάτη για . Αυτά τα στοιχεία μπορούν να φορτωθούν εκ των προτέρων ή όταν τα χρειάζεστε , δημιουργώντας παράλληλα το τιμολόγιο και περιλαμβάνει τόσο τα προϊόντα όσο και τα στοιχεία των υπηρεσιών .
Η 4

Αναφέρετε την παραλαβή της πληρωμής από τον πελάτη για τιμολόγιο χρησιμοποιώντας τα " λαμβάνουν πληρωμές " χαρακτηριστικό . Επιλέξτε τα τιμολόγια που πρέπει να εφαρμόζονται κατά την πληρωμή . Μπορείτε να κάνετε αυτά , ακόμη και αν ο πελάτης δεν έχει πληρώσει ένα τιμολόγιο σε πλήρη ή πληρώνει για πολλά τιμολόγια με 1 πληρωμών .
5

καταθέσεις εγγραφής στον τραπεζικό λογαριασμό σας χρησιμοποιώντας το " Καταθέσεις Record " βήμα . Επιλέξτε κάθε πληρωμή που περιλαμβάνονται στην κατάθεση . Απαριθμήστε τα τυχόν πρόσθετα ποσά που κατατίθενται . Έχετε επίσης την επιλογή να εισαγάγετε πληροφορίες σχετικά με επιστροφή μετρητών από την κατάθεση .
Η
εικόνων