Τι είναι Quickbooks Timer

; Ένα από τα πιο ζωτικής σημασίας καθήκοντα της κάθε επιχείρησης τιμολογεί πελάτες για τα προϊόντα και τις υπηρεσίες . Ένα από τα κρίσιμα τμήματα της τιμολόγησης είναι η παρακολούθηση της ποσότητας του χρόνου που δαπανάται για κάθε έργο ή για ένα συγκεκριμένο πελάτη . Quickbooks , ένα ολοκληρωμένο λογιστικό σύστημα για όλα τα είδη επιχειρήσεων , προσφέρει Quickbooks Timer , ένα εργαλείο το χρόνο εισόδου , ​​και περιλαμβάνεται σε όλους τους δίσκους λογισμικού Quickbooks . Τι είναι αυτό ;
Η

Quickbooks Timer είναι ένα εργαλείο που επιτρέπει στους εργαζομένους ή εξωτερικούς εργολάβους για να εισάγετε τους χρόνους των δραστηριοτήτων τους κατά τη διάρκεια της ημέρας . Το πλεονέκτημα σε αυτό είναι ότι Timer μπορεί να φορτωθεί σε κάθε υπολογιστή , επιτρέποντας σε κάθε υπάλληλος ή ο ανάδοχος συνεχή πρόσβαση , με αποτέλεσμα την ακριβή χρονομέτρηση . Επίσης , Timer είναι ένα ξεχωριστό αρχείο που θα φορτωθεί , έτσι ώστε οι εργαζόμενοι ή προμηθευτές που δεν χρειάζεται να έχετε πρόσβαση σε πολύτιμα αρχεία Quickbooks να το χρησιμοποιήσετε .
Εικόνων Πώς να το εγκαταστήσετε
Η

για να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα , ένας δίσκος Quickbooks λογισμικό είναι needed.Insert δίσκο στο CD drive.If το πρόγραμμα εγκατάστασης ξεκινά αυτόματα Quickbooks , την έξοδο it.Double κλικ στο εικονίδιο "My Computer" στην desktop.Right κλικ στο εικονίδιο για τη μονάδα δίσκου CD και επιλέξτε " εξερευνήσουν ". κάντε διπλό κλικ στο φάκελο " QB Timer ". κάντε διπλό κλικ στο " install.exe " file.Once Quickbooks Timer είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή, λειτουργεί ανεξάρτητα από Quickbooks , έτσι ώστε το πρόγραμμα δεν χρειάζεται να είναι ανοιχτή κατά τη χρήση του χρονοδιακόπτη .

Η Ρύθμιση
Η

Ο υπάλληλος που είναι υπεύθυνος για την ενημέρωση Quickbooks , συμπεριλαμβανομένης της δημιουργίας των τιμολογίων και των εκθέσεων , θα πρέπει να υποβάλλει κάθε υπάλληλος ή ο ανάδοχος χρησιμοποιώντας χρονόμετρο ένα αρχείο που περιλαμβάνει μια τρέχουσα λίστα των πελατών , των χρηστών και τα στοιχεία των υπηρεσιών . Ο εργαζόμενος /ανάδοχος είναι αρμόδιος για την εισαγωγή σε αυτό το πρόγραμμα χρονόμετρο τους . Καθώς προστίθενται νέοι πελάτες ή οι υπηρεσίες , η ενημέρωση θα πρέπει να σταλεί και κάθε πρόγραμμα χρονοδιακόπτη ενημερώνονται έτσι ώστε όλα αντανακλούν τις πιο ενημερωμένες πληροφορίες .
Εικόνων Πώς να χρησιμοποιήσετε
Η

εργαζόμενοι /εργολάβων εισάγετε τις ώρες τους , διανέμουν στη σωστή πελάτες και υπηρεσίες . Την προκαθορισμένη ημέρα /ώρα ο εργαζόμενος πρέπει να εξαγάγει το χρόνο τους μέσω του " . Iif " αρχεία . Το λογιστήριο /λογιστή , στη συνέχεια, εισάγει όλα τα αρχεία από τους υπαλλήλους και δημιουργεί τα τιμολόγια και τις εκθέσεις .
Εικόνων Πλεονεκτήματα
Η

Κάθε εργαζόμενος έχει τη δυνατότητα να παρακολουθείτε συνεχώς το χρόνο τους σε σε πραγματικό χρόνο , τη μείωση των σφαλμάτων που προκαλούνται από την αναδημιουργία φύλλων ημέρες later.The λογιστή να εισαγάγετε τα αρχεία δεδομένων από τους υπαλλήλους /εργολάβους αντί χειροκίνητα την είσοδο ώρες.
εικόνων μειονεκτήματα
Η

εργοδότης πρέπει να υπολογίζει στους εργαζομένους τη διατήρηση λίστες πελατών και την υπηρεσία τους μέχρι date.Employer πρέπει να βασίζονται σε υπαλλήλους ή /και εργολάβων εξαγωγής χρόνο τους και την αποστολή για τη λογιστική στην ώρα για να βεβαιωθείτε ότι τα τιμολόγια γίνει σε schedule.Employees /ανάδοχοι θα πρέπει να είναι οι υπολογιστές τους να εισέλθουν ο χρόνος , δεδομένου ότι δεν μπορεί να γίνει εξ αποστάσεως .
Η
εικόνων