Πώς να γράψει μια Πληροφοριακών Συστημάτων Αναφορά

Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τύποι των συστημάτων πληροφοριών ( IS) εκθέσεις και πώς θα δημιουργήσετε την έκθεση θα εξαρτηθεί από τις περιστάσεις σας . Η πιο σημαντική πτυχή για τη δημιουργία ενός ποιοτικού ΕΙΝΑΙ έκθεση είναι η προσπάθεια σχεδιασμού . Θα πρέπει να περιλαμβάνει τον χρήστη των επιχειρήσεων και να ζητήσει σχετικές ερωτήσεις για να επιτύχετε το βέλτιστο αποτέλεσμα . Θα χρειάζονται εκπαίδευση τόσο SQL και το συγκεκριμένο εργαλείο ανάπτυξης για τη δημιουργία αναφορών . Η Microsoft Access είναι πολύ δημοφιλής με τις επιχειρήσεις μικρού και μεσαίου μεγέθους . Για ένα μεγάλο σχεσιακή βάση δεδομένων , υπάρχει το εργαλείο Crystal Reports . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Υπολογιστών
Σχεσιακή βάση δεδομένων
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Έχετε το επιχειρηματικό χρήστη /αντικείμενο των εμπειρογνωμόνων θέμα καθορίζουν τις απαιτήσεις για την έκθεση . Η καλύτερη μέθοδος είναι να έχει ο κύριος του έργου να παρέχει μια γραφική αναπαράσταση της έκθεσης : τα δεδομένα που απαιτούνται , πώς θα οργανωθούν και να παρουσιαστούν , ποιες υποσύνολα και σύνολα απαιτούνται , κλπ. Τοποθετήστε όλα τα στοιχεία δεδομένων που απαιτούνται στην έκθεση σε οργανωμένη τρόπο στο πρότυπο και να ζητήσει την ανατροφοδότηση . Συχνά, οι αλλαγές στην έκθεση θα είναι απαραίτητη πριν από το σχεδιασμό της τελικής έκθεσης έχει ολοκληρωθεί. 2

Δημιουργήστε την έκθεση χρησιμοποιώντας SQL ( Structured Query Language) και μια σχεσιακή βάση δεδομένων . Αυτό το εργαλείο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη λήψη δεδομένων από τους πίνακες στη βάση δεδομένων , αλλά ο κύριος του έργου έκθεση θα χρειαστεί εκπαίδευση του λογισμικού σε SQL για τη δημιουργία της έκθεσης . Ο προγραμματιστής έκθεση μπορεί να χρησιμοποιήσει τις εντολές SQL άμεσα για την απόκτηση δεδομένων για την έκθεση ή να χρησιμοποιήσετε ένα από τα πολλά εργαλεία σχεσιακών βάσεων δεδομένων . Δημιουργία SQL εντολές για να επιλέξετε όλα τα απαραίτητα πεδία για την έκθεση και , στη συνέχεια, προσθέστε όλα τα υποσύνολα , σύνολα , υποσέλιδα και τίτλους για τη διάταξη . Μόλις έχετε όλα τα δεδομένα που έχουν ανακτηθεί σωστά , μπορείτε να πάτε στον τελικό σχεδιασμό .
Εικόνων 3

Χρησιμοποιήστε διάφορα εργαλεία λογισμικού για να δημιουργήσετε και να εκτελέσετε αυτή την έκθεση . Χρησιμοποιήστε έναν οδηγό εκθέσεων ή ένα ερώτημα εργαλείο οδηγού που μπορεί να χτίσει γρήγορα εκθέσεις . Κατασκευάστηκε εκθέσεις επιλέγοντας το πρότυπο εκθέσεων , τη βάση δεδομένων και , στη συνέχεια, τα απαραίτητα στοιχεία για την έκθεση . Εκτελέστε τις εκθέσεις αρκετές φορές και να τροποποιήσετε την επιλογή των δεδομένων έως ότου η έκθεση ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας . Θα πρέπει να γνωρίζουν εάν οι εκθέσεις πρέπει να προγραμματιστεί να λειτουργεί σε τακτική βάση ή σε βάση ad-hoc ( on demand ) .
Η
εικόνων