VersaCheck Λογισμικό Βοήθεια

VersaCheck είναι ένα πρόγραμμα γραφής έλεγχος του λογισμικού που μπορείτε να εκτελέσετε ένα αυτόνομο πρόγραμμα ή να ενσωματώσουν και να χρησιμοποιήσουν μέσα από την επιχείρηση ή προσωπική οικονομική λογισμικό διαχείρισης , όπως QuickBooks ή Quicken . Αν VersaCheck παρέχει οδηγούς που κάνουν την εγκατάσταση και παραμετροποίηση λιγότερη σύγχυση , ορισμένες εργασίες, όπως δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας , σε συνεργασία με τις Check Designer και τη γραφή και επιταγών, σχέδια , μπορεί να απαιτήσει VersaCheck βοήθεια του λογισμικού . VersaCheck αντιγράφων ασφαλείας
Η

Παρά το γεγονός ότι πολλά προγράμματα δημοσιονομικής διαχείρισης σάς επιτρέπουν να επιλέξετε πότε θέλετε να λαμβάνετε ένα αντίγραφο ασφαλείας προτροπή , όπως κάθε πέμπτη φορά που θα βγείτε από το πρόγραμμα , VersaCheck δεν προσφέρουν αυτή την επιλογή . Ένα κουτί προεπιλεγμένο μήνυμα θα εμφανιστεί κάθε φορά που θα βγείτε από το πρόγραμμα και θα σας προτρέψει να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων VersaCheck . Μπορείτε να αποχωρήσετε από αυτή την ερώτηση , αλλά VersaCheck συνιστά την εκτέλεση ένα αντίγραφο ασφαλείας κάθε φορά που θα προσθέσετε ή να ενημερώσετε τις πληροφορίες . Όταν έχετε επιλέξει να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας , εμφανίζεται ένα παράθυρο Back Up περιέχει δύο πεδία . Το πρώτο πεδίο δείχνει το αρχείο που θα τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και το δεύτερο περιέχει το . VBF ( VersaCheck αρχείο αντιγράφων ασφαλείας ) θα δημιουργήσετε . Σε αντίθεση με άλλα προγράμματα λογισμικού , VersaCheck δεν δημιουργεί ένα νέο αρχείο κάθε φορά που θα δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων . VersaCheck ενημερώνει αντί συνεχώς το αρχικό αρχείο backup. Εξαιτίας αυτού , είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι η θέση για το αρχείο αντιγράφου ασφαλείας είναι σωστή .
Εικόνων VersaCheck Check Designer
Η

επιλογές για την προσαρμογή των ελέγχων εξαρτάται από την έκδοση του VersaCheck που χρησιμοποιείτε . Η βασική Έλεγχος Designer , που διατίθεται σε VersaCheck Silver , προβλέπει για την αλλαγή στυλ γραμματοσειράς και το χρώμα μέσα σε ένα προκαθορισμένο πρότυπο , ενώ μια πιο ισχυρή , επαγγελματική σχεδιαστής είναι διαθέσιμα σε όλες τις υπόλοιπες εκδόσεις.

Χρησιμοποιώντας τον Έλεγχο Designer αρχίζει να αποφασίσει εάν να χρησιμοποιήσετε ένα υπάρχον πρότυπο ή δημιουργώντας ένα νέο σχέδιο ελέγχου από το μηδέν . Εάν σκέφτεστε για τη δημιουργία ενός νέου στυλ ελέγχου από το μηδέν , μια καλή στιγμή για την εξοικονόμηση ιδέα είναι να επιλέξετε ένα πρότυπο ελέγχου όσο το δυνατόν πλησιέστερα προς το σχέδιο που θέλετε να δημιουργήσετε και στη συνέχεια να επεξεργαστείτε μεμονωμένα στοιχεία , σε σχέση με την έναρξη με μια κενή οθόνη . VersaCheck σας επιτρέπει να επεξεργαστείτε οποιοδήποτε στοιχείο σε ένα πρότυπο ελέγχου κάνοντας κλικ σε αυτό και στη συνέχεια να κάνει τις επιθυμητές αλλαγές , όπως το στυλ γραμματοσειράς και το χρώμα , επανατοποθετώντας το στοιχείο , αλλάζοντας το χρώμα του φόντου ή τη διαγραφή του αντικειμένου, εάν δεν θέλετε να το συμπεριλάβει στο σχεδιασμό σας . Όταν δημιουργείτε ένα σχέδιο ελέγχου από το μηδέν , VersaCheck έχει μια λίστα με 13 αντικείμενα ελέγχου μπορείτε να συμπεριλάβετε στο σχεδιασμό σας . Ελέγξτε αντικείμενα κυμαίνονται από standard αντικείμενα , όπως ένα πλαίσιο διεύθυνσης , κιβώτιο εικόνα για ένα λογότυπο και την υπογραφή τομέα , σε αντικείμενα που προσθέτουν ένα στέλεχος ελέγχου , ένα split πίνακα για έναν κατάλογο με τα ποσά ελέγχου και ένα αντικείμενο ορθογώνιο για την παροχή μιας βάσης για το χρώμα του φόντου .
εικόνων
Γράφοντας έλεγχοι
Η

επιλογές για το γράψιμο των ελέγχων περιλαμβάνουν την αυτοματοποίηση ελέγχου γραφής για one-time ή επαναλαμβανόμενες συναλλαγές με τη δημιουργία του λογαριασμού μπροστά από το χρόνο των νομοσχεδίων και Προγραμματισμένη συναλλαγές οθόνη και επιλέξτε μια ημερομηνία για VersaCheck να σας ζητήσει να εκτυπώσετε την επιταγή, όπως τα πέντε ημέρες πριν από την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας . Ρύθμιση γραπτώς ελέγχου με αυτόν τον τρόπο μπορεί να είναι βολικό για τους λογαριασμούς που πληρώνετε σε τακτική βάση , όπως το ενοίκιο και τη χρησιμότητα των πληρωμών . Μπορείτε επίσης να έχουν τη δυνατότητα να δημιουργήσουν και τους ελέγχους εκτύπωσης ανά πάσα στιγμή , χρησιμοποιώντας την οθόνη Write έλεγχοι . Μετά τη συμπλήρωση των πληροφοριών ελέγχου σε αυτή την οθόνη , μπορείτε να εκτυπώσετε τον έλεγχο αμέσως ή να αποθηκεύσετε την επιταγή για εκτύπωση αργότερα.

VersaCheck σας επιτρέπει επίσης να δεχτεί τις πληρωμές πελατών μέσω τηλεφώνου ή φαξ με τη δημιουργία ενός σχεδίου ελέγχου . Ένα σχέδιο ελέγχου είναι ένας έλεγχος που γράφετε χρησιμοποιώντας VersaCheck και τον έλεγχο των στοιχείων του λογαριασμού των πελατών σας , το οποίο μπορείτε στη συνέχεια, εκτυπώστε και καταθέσεων , όπως θα κάνατε μια επιταγή σας σταλεί με e-mail . Το Write μάσκα Έλεγχος Πρόχειρα περιλαμβάνει επιλογές για τις κανονικές διαδικασίες γραφής ελέγχου , μαζί με ένα τμήμα για την είσοδο στην τράπεζα πληροφοριών , όπως το όνομα της τράπεζας , τον αριθμό δρομολόγησης και τον αριθμό λογαριασμού που παρέχει ο πελάτης σας .
Εικόνων