Πώς να Set Up για μη Απογραφή σε QuickBooks

Ρύθμιση QuickBooks για τα μη απογραφής δεν είναι τόσο δύσκολο όσο είναι λεπτομερείς . Τα μη - απογραφής είναι εκείνα τα οποία δεν πωλούνται σε πελάτες , αλλά που υπάρχει αποδεδειγμένη ανάγκη να παρακολουθείτε αυτά τα στοιχεία . Αυτά περιλαμβάνονται οι προμήθειες γραφείου , πλαστικές σακούλες , και κάθε ένα από μια σειρά από στοιχεία που φαίνονται ασήμαντες μέχρι να χρειαστεί να συνεχείς ή την τσάντα κάτι για έναν πελάτη . Η παρακολούθηση των τεμαχίων μη καταλόγου μπορεί να βοηθήσει να αποτρέψει την απώλεια . Οδηγίες
Η

1 Ρυθμίστε το σωστό τύπο των εξαρτημάτων μη απογραφής. Το λογισμικό QuickBooks ορίζει τέσσερις διαφορετικούς τύπους τμημάτων μη απογραφής. Βεβαιωθείτε ότι έχετε την καταγραφή αυτών των τμημάτων , σύμφωνα με τους ορισμούς που δίδονται στο λογισμικό QuickBooks . Αυτοί οι τύποι περιλαμβάνουν τα « συγκεκριμένη εργασία » στοιχεία, τα οποία έχουν αγοραστεί για μια συγκεκριμένη θέση εργασίας και , στη συνέχεια, επιβαρύνουν τον πελάτη . Εξαρτημάτων αυτοκινήτων για μια εργασία επισκευής θα ήταν ένα καλό παράδειγμα αυτού .

Ο δεύτερος τύπος είναι για αντικείμενα που πουλάτε , αλλά δεν αγοράζουν , όπως στοιχεία αποστολής . Ο τρίτος τύπος είναι για τα στοιχεία που αγοράζετε , αλλά δεν μεταπωλούν , όπως είδη γραφείου . Το τέταρτο είναι για εκείνα τα προϊόντα που αγοράζονται και μεταπωλούνται , αλλά δεν παρακολουθούνται ως απόθεμα. 2

Προσθέστε το νέο στοιχείο μη απογραφής. Πηγαίνετε στο κουμπί " Λίστες " στην επάνω γραμμή μενού και κάντε κλικ στο " Κατάλογος τεκμηρίων " Hit the " CTRL " και το πλήκτρο " N " για να δημιουργήσετε ένα νέο στοιχείο .
Εικόνων 3

Επιλέξτε ο "Τύπος " του στοιχείου . Κάντε κλικ στο μενού "Τύπος " και μετακινηθείτε προς τα κάτω για το τμήμα «Μη Απογραφή» . Κάντε κλικ στο "Non - Απογραφή " και στο νέο παράθυρο το στοιχείο θα εμφανιστεί.
Η

4 Πληκτρολογήστε το όνομα ή τον αριθμό του στοιχείου . Το όνομα ή ο αριθμός θα πρέπει να διακρίνει αυτό το στοιχείο από όλα τα άλλα στοιχεία στη λίστα . Εάν η επιχείρησή σας πωλεί ένα μεγάλο αριθμό παρόμοιων ειδών , μπορείτε να διαχειριστείτε τον κατάλογο των ειδών με τη χρήση του " Μητρική είδους" δυνατότητες του QuickBooks .
5

Οργανώστε όλα τα στοιχεία μη - αποθεμάτων σε μεγάλες ή «μητρική» και " υποδιαίρεση " κατηγορίες . Για παράδειγμα , ένα κατάστημα επισκευής αυτοκινήτων που αγοράζει κινητήρες και μπουζί την επισκευή των αυτοκινήτων θα πρέπει να έχουν μια κατηγορία «μητρική» για κάθε στοιχείο . Συγκεκριμένες μάρκες ή τα μεγέθη των οχημάτων , ή μπουζί θα έχουν μια κατηγορία " subitem " .
Η 6

Δημιουργήστε μια υποδιαίρεση κάτω από την κατηγορία «μητρική» . Για παράδειγμα , στην κατηγορία «μητρική » των ανδρικών ενδυμάτων , προσθέστε μια υποδιαίρεση για κάθε στοιχείο που ταιριάζει αυτή την κατηγορία . Μπορείτε να δημιουργήσετε το subitem επιλέγοντας το πλαίσιο που λέει " διάκριση του " και επιλέγοντας τη σωστή κατηγορία «μητρική» .
Η 7

Περιγράψτε το στοιχείο . Η περιγραφή αυτή θα είναι σε κάθε πωλήσεων και εντολή αγοράς μορφή που εμφανίζεται αυτό το στοιχείο . Οι περιγραφές αυτές πρέπει να γίνουν κατανοητά από τους πωλητές από τους οποίους μπορείτε να παραγγείλετε το προϊόν . Εάν θέλετε να παραγγείλετε το κόκκινο συρραπτικό και ο πωλητής έχει ένα συγκεκριμένο αριθμό μοντέλου ή ονομασία για το συρραπτικό , χρησιμοποιήστε αυτή την περιγραφή .
8

Ρυθμίστε την τιμή για το στοιχείο, εάν η τιμή δεν μεταβάλλεται . Εάν η τιμή δεν διαφέρουν , αυτό το πεδίο μπορεί να μείνει κενό .
Η 9

Εκχώρηση τη σωστή έσοδα ή έξοδα για λογαριασμό αυτού του αντικειμένου . Οι πωλήσεις και τα έσοδα είναι τυπικά ονόματα για τους λογαριασμούς εσόδων και των εξόδων των προϊόντων που πωλούνται για τους λογαριασμούς εξόδων . Δημιουργία «μητρική» λογαριασμούς εισοδήματος βοηθήσει να κρατήσει τη διαδρομή της οποίας τομείς της επιχείρησης είναι να κάνει κέρδη.
Η 10

Κάντε κλικ στο " Αποθήκευση και κλείσιμο " και το νέο στοιχείο μη απογραφή έχει πλέον προστεθεί στη λίστα το στοιχείο .
Η
εικόνων