Πώς να εκτυπώσετε μια σελίδα στο e-mail Options στο QuickBooks Pro

Σήμερα , οι περισσότεροι πελάτες ζητούν αλληλογραφία χωρίς χαρτί . Είναι πιο γρήγορα από την αποστολή αλληλογραφίας μέσω του ταχυδρομείου και επειδή είναι χωρίς χαρτί , είναι πιο φιλικό προς το περιβάλλον . Χρησιμοποιώντας QuickBooks Pro , μπορείτε να στείλετε όλα τα είδη των εντύπων για τους πελάτες σας , συμπεριλαμβανομένων των τιμολογίων , τις εκτιμήσεις , τις δηλώσεις , εντολές πώλησης , αποδείξεις λιανικής πώλησης και πιστωτικά σημειώματα . Επιπλέον, μπορείτε να στείλετε email εντολές αγοράς και αναφορές στους συναδέλφους σας . Εάν χρησιμοποιείτε μισθοδοσίας , μπορείτε επίσης να επικοινωνήσετε αποδείξεις μισθοδοσίας στους εργαζόμενους . Οδηγίες Αποστείλετε QuickBooks Έντυπα

1

Επιλέξτε " Επεξεργασία " τότε " Προτιμήσεις " στο Top μενού για να επεξεργαστείτε τις προτιμήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . 2

Επιλέξτε " Αποστολή Μορφές " από το αριστερό μενού και επιλέξτε την καρτέλα " Προτιμήσεις μου » .
εικόνων 3

Επιλέξτε την ετικέτα του πλαισίου ελέγχου " να αποσταλεί " να ορίσει ότι αν ο λογαριασμός του πελάτη έχει επιλεγεί προτιμώμενη μέθοδος αποστολής των e-mail , αυτή η επιλογή θα πρέπει να ελέγχονται αυτόματα όταν εισάγετε μια φόρμα για το συγκεκριμένο πελάτη .
Η 4

Επιλέξτε το κουμπί " QuickBooks E -mail" ραδιόφωνο , αν δεν χρησιμοποιείτε το Microsoft Outlook , όπως e-mail client σας . Θα στείλετε e-mail σας χρησιμοποιώντας το διακομιστή QuickBooks . Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook , αφήστε το " Outlook " κουμπί επιλεγεί .
5

Κάντε κλικ στην καρτέλα " Προτιμήσεις Εταιρεία" .
Η 6

Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο «Αλλαγή προεπιλογή για . " Επιλέξτε οποιαδήποτε μορφή για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη διατύπωση στο e-mail για αυτή τη μορφή . Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε ή να προσθέσετε σημειώσεις στο e-mail όταν το στέλνετε . Κάντε κλικ στο κουμπί " OK" .
Η 7

Επιλέξτε " Πελάτες " και στη συνέχεια " Κέντρο πελατών" στο Top μενού για να προσθέσετε ένα νέο πελάτη . Από το κύριο μενού στο κέντρο εξυπηρέτησης πελατών , επιλέξτε « New Customer & Εργασίας". Στο pull-down μενού , επιλέξτε " Νέος Πελάτης ". Συμπληρώστε όλα τα πεδία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε .
8

Επιλέξτε την καρτέλα " Πρόσθετες πληροφορίες " στο παράθυρο " Νέος Πελάτης " , ψάξτε για " Προτεινόμενα Αποστολή Μέθοδος " και επιλέξτε "E -mail" για να δημιουργήσει ένα νέο πελάτη που προτιμούν να στέλνουν αλληλογραφία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Κάντε κλικ στο κουμπί " OK" .
Η 9

Εισάγετε οποιαδήποτε μορφή για έναν πελάτη και κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου " Να με e-mail " στην κάτω αριστερή γωνία για να ορίσει ότι ένα ηλεκτρονικό μήνυμα είναι να σταλεί . Μπορείτε να εισάγετε όσες μορφές , όπως θέλετε .
Η 10

Επιλέξτε "Αρχείο " στο Top μενού , και στη συνέχεια επιλέξτε " Αποστολή μορφές ... "
Η 11

Επεξεργασία ένα άτομο e-mail πριν την αποστολή των εντύπων πατώντας το κουμπί "Επεξεργασία E -mail" . Αυτό ανοίγει ένα νέο παράθυρο . Επεξεργαστείτε το κείμενο και επιλέξτε το κουμπί " OK" . Σημειώστε το πρακτικό κουμπί " Επεξεργασία προεπιλεγμένων Κείμενο " σε αυτό το παράθυρο .
Η 12

Επιλέξτε όλα τα έντυπα που θα θέλατε να στείλετε , και στη συνέχεια πατήστε το κουμπί " Αποστολή " κουμπί .
Η 13

Στείλτε τη φόρμα αμέσως κάνοντας κλικ στο κουμπί " Αποστολή " στο μενού πάνω από τη φόρμα όταν μπαίνετε . Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο μηνύματος . Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε το κείμενο του e-mail, το κάνουν , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Αποστολή ".
Εικόνων Αποστολή QuickBooks εκθέσεις
Η 14

Αποστολή έκθεση κάνοντας κλικ στο " E κουμπί -mail " ακριβώς πάνω από την έκθεση . Ανοίγει ένα pull-down μενού .
Η 15

Επιλέξτε είτε το "Send έκθεση Excel " ή την " Αποστολή έκθεσης ως PDF " επιλογή .
Τετάρτη 16

Επεξεργαστείτε το κείμενο στο mail client παράθυρο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τις προσωπικές σας προτιμήσεις , αν χρειαστεί . Σημειώστε ότι το PDF ή Excel έγγραφο συνημμένο στο μήνυμα . Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποστολή" .
Η
εικόνων