Πώς να χρησιμοποιήσετε Παραγγελίες σε QuickBooks

Στις βιομηχανίες όπου οι πελάτες παραγγέλλουν μεγάλες ποσότητες εμπορευμάτων σε ένα χρόνο , υπάρχουν φορές που όταν η εταιρεία σας μπορεί να γεμίσει μόνο μερικώς μια παραγγελία , λόγω της έλλειψης αποθεμάτων . Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε δημιουργία πολλαπλών τιμολογίων για μια διαταγή, η οποία μπορεί να οδηγήσει σε σύγχυση ως προς το τι ο πελάτης σας διέταξε και όταν αυτός τοποθετηθεί . Ένα εργαλείο σε QuickBooks για να κρατήσει την τήρηση αρχείων σας ίσια όταν συμβαίνουν αυτές οι καταστάσεις είναι η σειρά των πωλήσεων . Μπορείτε να τιμολογούν τον πελάτη για τα προϊόντα που αποστέλλονται και να έχουν μια καταγραφή του τι απομένει να αποσταλεί . Οδηγίες
Εισάγετε Πωλήσεις Τάξης
Η 1

Επιλέξτε "Πελάτης" στο επάνω μενού και κάντε κλικ στο "Δημιουργία Παραγγελίες ". 2

Κάντε κλικ στο pull-down μενού στο " Πελάτης : Job " και επιλέξτε ή να δημιουργήσετε μια εργασία
εικόνων 3

Κάντε κλικ στο pull-down μενού στο " κατηγορία " και επιλέξτε μια κατηγορία , εάν χρησιμοποιείτε αυτό το πεδίο . .
Η 4

κριτική για την ακρίβεια η ημερομηνία και ο αριθμός παραγγελίας . Τα πεδία αυτά είναι είναι προσυμπληρωμένα.
5

Εξετάστε τη διεύθυνση όνομα, τη διεύθυνση και τη ναυτιλία για την ακρίβεια . Τα πεδία αυτά είναι προγεμισμένες με τις πληροφορίες που δώσατε όταν ορίζετε τη δουλειά του πελάτη .
Η 6

Πληκτρολογήστε έναν αριθμό αγορών του πελάτη , εφόσον παρέχεται ένα , όταν την παραγγελία .
Η 7

Πληκτρολογήστε το στοιχείο και την ποσότητα του είδους παραγγείλει . Αν παρακολουθείτε την απογραφή , QuickBooks θα σας προειδοποιήσει εάν δεν έχετε αρκετό απόθεμα για να εκπληρώσει την εντολή όταν εισάγετε την ποσότητα της παραγγελίας.
8

κριτική για την ακρίβεια η περιγραφή , ρυθμός , τάξη , τιμή ανά τεμάχιο ( ποσό) και το φορολογικό καθεστώς του στοιχείου ( φορολογούνται ή δεν φορολογούνται ) . Τα στοιχεία που δώσατε όταν δημιουργηθεί το στοιχείο είναι προγεμισμένη την παραγγελία .
Η 9

Προσθέστε ένα μήνυμα πελάτη στο κάτω μέρος της παραγγελίας .
Η 10

Εξετάστε το φορολογικό συντελεστή που ήταν προγεμισμένη με βάση τις πληροφορίες που δώσατε κατά την είσοδό τους δουλειά
Η . 11 ​​

Ελέγξτε τα κατάλληλα πλαίσια , αν θέλετε να εκτυπώσετε ή να στείλετε email η παραγγελία .

12

Βεβαιωθείτε ότι το στοιχείο "φόροι Κωδικός Πελάτη " αντιπροσωπεύει την αληθινή φορολογικό καθεστώς του πελάτη . Εάν ένας πελάτης είναι αφορολόγητο , ότι θα πρέπει να προ- επιλεγεί εδώ βασίζεται σε αυτό που επιλέξατε όταν συσταθεί τον πελάτη .
Η 13

Προσθέστε μια σημείωση στην παραγγελία . Είναι προαιρετική .
Η 14

Επιλέξτε το κουμπί "Αποθήκευση & Κλείσιμο " για να κλείσετε τις παραγγελίες πωλήσεων ή το "Save & New " για να αποθηκεύσετε αυτή τη σειρά των πωλήσεων και να ξεκινήσετε ένα νέο .

15

Επιλέξτε το κουμπί "Clear " για να καθαρίσετε το τιμολόγιο και ξεκινήστε από την αρχή .
εικόνων Δημιουργία τιμολογίου από ένα Πωλήσεις Τάξης
Τετάρτη 16

Επιλέξτε " πελατών" το επάνω μενού και κάντε κλικ στο κουμπί " . Δημιουργία τιμολόγια "

17

Κάντε κλικ στο κάτω βέλος κάτω . " Πελάτης : Job" και επιλέξτε την εργασία που θέλετε τιμολόγιο
Η 18

Ελέγξτε την " Επιλογή Όλων "check -box στο« Διαθέσιμο Παραγγελίες " παράθυρο για να τιμολογήσει όλες τις διαθέσιμες εντολές πώλησης σε ένα τιμολόγιο . Κάντε κλικ στο κουμπί " OK" .
Η 19

Επιλέξτε τις επιμέρους παραγγελίες στο «Διαθέσιμο Παραγγελίες " παράθυρο για να επιλέξετε συγκεκριμένες παραγγελίες πωλήσεων ή μία παραγγελία . Επιλέξτε το κουμπί " OK" .
20

Δημιουργήστε ένα τιμολόγιο για όλες τις παραγγελίες πωλήσεων , επιλέγοντας αυτή την επιλογή στο "Δημιουργία Τιμολογίου βάση Πωλήσεις Τάξης ( s ) " παράθυρο . Κάντε κλικ στο κουμπί " OK" . Παραλείψτε αυτό το βήμα και το επόμενο , αν είναι μερικώς τιμολόγησης οποιαδήποτε από τις παραγγελίες .
Η 21

Επανεξέταση του τιμολογίου για την ακρίβεια . Κάντε τις απαραίτητες αλλαγές και επιλέξτε το κουμπί "Αποθήκευση & Κλείσιμο" ή το πλήκτρο "Save & New " .
Η 22

Δημιουργία τιμολόγια για τα επιλεγμένα αντικείμενα , επιλέγοντας αυτή την επιλογή στο " Δημιουργία Τιμολογίου βάση Πωλήσεις Τάξης (δ ) " παράθυρο. Κάντε κλικ στο κουμπί " OK" . Επιλέξτε αυτήν την επιλογή για να τιμολογεί τις παραγγελίες μερικώς .
Η 23

Εξετάστε τα ποσά στη στήλη " Στο χέρι " . Καθορίστε ποσότητες τιμολόγιο για τα στοιχεία σχετικά με την παραγγελία από την επεξεργασία των ποσών της στήλης " να Τιμολόγιο " . Επιλέξτε το κουμπί " OK" .
Η 24

Επανεξέταση του τιμολογίου για την ακρίβεια . Κάντε τις απαραίτητες αλλαγές και επιλέξτε το κουμπί "Αποθήκευση & Κλείσιμο" ή το πλήκτρο "Save & New "
εικόνων Δημιουργήστε μια εντολή αγοράς από μια παραγγελία
Η 25

Open η παραγγελία .
Η 26

Επιλέξτε το pull-down βέλος δίπλα στο κουμπί " Δημιουργία τιμολογίου" . Επιλέξτε " παραγγελίας ".

27

Επιλέξτε " Δημιουργία εντολής αγοράς για τα επιλεγμένα αντικείμενα . " Κάντε κλικ στο κουμπί " OK" .
Η 28

Επεξεργαστείτε την ποσότητα εάν είναι απαραίτητο . Από προεπιλογή , θα ταιριάζει με την ποσότητα της παραγγελίας .
Η 29

Επιλέξτε έναν προμηθευτή , την τάξη και το " πλοίο για την " διεύθυνση . Εξετάστε όλες τις πληροφορίες σχετικά με την εντολή αγοράς για την ακρίβεια και επιλέξτε "Αποθήκευση & Κλείσιμο" ή "Save & New ".
Η
εικόνων