Πώς να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο για την πώληση κρέατος ανά λίβρα στο QuickBooks Pro 2009

Ένας πελάτης καλείται να ρωτήσω γιατί παραγγελία της δεν περιλαμβάνουν όλη την μπριζόλα για το οποίο τιμολογείται της . Νόμιζε ότι είχε παραγγείλει 10 κιλά μπριζόλες σε 10 δολάρια ανά λίβρα , αλλά διέταξε 10 ουγκιά μπριζόλα στα 10 δολάρια η ουγγιά . Κάθε φορά που ένας πελάτης πρέπει να καλέσετε για να ζητήσετε μια ερώτηση για κάτι που θα πρέπει να αναφέρεται σαφώς στο τιμολόγιο είναι μια αποτυχία να επικοινωνούν . Μπορείτε να κρατήσετε αυτά τα είδη των αποτυχιών της επικοινωνίας από το να συμβεί , κάνοντας τα τιμολόγια σας σαφείς και εύκολο να το διαβάσετε όσο το δυνατόν για τους πελάτες σας με τη δημιουργία προσαρμοσμένων προτύπων για την επιχείρησή σας στο QuickBooks . Οδηγίες
Προσαρμογή του προτύπου
Η 1

Open QuickBooks , κάντε κλικ στο κουμπί " Λίστες " στο μενού στην κορυφή και επιλέξτε " Templates " για να ανοίξετε το παράθυρο Πρότυπα . 2

Κάντε κλικ η " Intuit προϊόντων Τιμολόγιο " στην αριστερή λίστα Όνομα στο παράθυρο Πρότυπα . Κάντε κλικ στο κουμπί " Πρότυπα " στην κάτω αριστερή γωνία και επιλέξτε " Αντιγραφή " για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο της Intuit Προϊόντων Τιμολόγιο .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " τιμολόγιο " στο παράθυρο Επιλέξτε Τύπος Πρότυπο και κάντε κλικ στο κουμπί "OK " για να επιστρέψετε στο παράθυρο Πρότυπα
Η

4 Κάντε κλικ στο "Αντίγραφο του : Intuit προϊόντων Τιμολόγιο " . το αρχείο που μόλις δημιουργήσατε από τη λίστα Όνομα στο παράθυρο Πρότυπα . Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε " Επεξεργασία προτύπου " για να ανοίξετε το παράθυρο Προσαρμογή Basic με το τιμολόγιο ενεργό .
5

Κάντε κλικ στο κουμπί " Διαχείριση προτύπων " στο παράθυρο Basic Προσαρμογή για να ανοίξετε το παράθυρο Διαχείριση προτύπων . Επεξεργαστείτε το όνομα του προτύπου στο " Όνομα Προτύπου" κουτί στην δεξιά " Preview " του παραθύρου Διαχείριση προτύπων . Κάντε κλικ στο κουμπί "OK " όταν τελειώσετε .
Η

6 Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου " Χρήση Logo " στο παράθυρο Basic Προσαρμογή για να ανοίξετε το παράθυρο επιλογής εικόνας , αν θέλετε να προσθέσετε ένα λογότυπο . Πλοηγηθείτε στο αρχείο εικόνας σας , επιλέξτε το και κάντε κλικ στο κουμπί " Άνοιγμα" για να το προσθέσετε στο τιμολόγιό σας .
Η 7

Κάντε κλικ σε ένα συνδυασμό χρωμάτων στο παράθυρο Basic Προσαρμογή και κάντε κλικ στο κουμπί "Εφαρμογή συνδυασμού χρωμάτων " . Κάνετε αυτό, αν επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε ένα συνδυασμό χρωμάτων , εκτός από το προεπιλεγμένο μαύρο .
8

Αλλαγή της γραμματοσειράς για κάθε στοιχείο του προτύπου , επιλέγοντάς το στοιχείο της « αλλαγής γραμματοσειράς για " κουτί στα αριστερά πλευρά του παραθύρου του βασικού Προσαρμογή και κάνοντας κλικ στο κουμπί "Αλλαγή γραμματοσειράς " . Κάντε κλικ στο κουμπί "OK " όταν έχετε κάνει όλες τις ρυθμίσεις που επιθυμείτε .
Η

9 Κάντε κλικ στα πλαίσια ελέγχου δίπλα σε κάθε πληροφορία στην ενότητα Εταιρία & Πληροφορίες συναλλαγής του παραθύρου Βασικές προσαρμογής . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Ενημέρωση της Πληροφορίας» για να επεξεργαστείτε τις πληροφορίες στο παράθυρο Πληροφορίες για την Εταιρία . Κάντε κλικ στο κουμπί "OK " όταν τελειώσετε για να επιστρέψετε στο παράθυρο Προσαρμογή Basic .
Εικόνων Ειδικεύονται του προτύπου για το κρέας

10

Κάντε κλικ στο κουμπί " Πρόσθετες Προσαρμογή " στο το κάτω μέρος του παραθύρου του βασικού Προσαρμογή για να ανοίξετε το παράθυρο Προσαρμογή πρόσθετου .
Η 11

Πατήστε το κουμπί " Στήλες " καρτέλα στο παράθυρο Προσαρμογή πρόσθετου και να αλλάξετε την ετικέτα για " Ποσότητα " για να " βάρος ".
Τετάρτη 12

Κάντε κλικ στα δύο πλαίσια ελέγχου δίπλα στο " Άλλο 1 " στο " Στήλες " καρτέλα του πρόσθετου παράθυρο Προσαρμογή για να ενεργοποιήσετε αυτή τη στήλη στην οθόνη και στην εκτύπωση . Ονομάστε τη στήλη "Τύπος " και να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη στήλη για να περιγράψει το είδος του βάρους, όπως λίρες ή ουγκιές .
Η 13

Επεξεργαστείτε τη στήλη για την τήρηση της " Στήλες " καρτέλα του πρόσθετου Προσαρμογές παράθυρο για την να διατάξει ότι είναι πιο άνετο για σας όταν εισέρχονται τιμολόγια και τη σειρά με την οποία θέλετε να εμφανίζονται στήλες στο τιμολόγιο σε έντυπη μορφή .
Η 14

Επεξεργασία τυχόν πρόσθετες κεφαλίδες ή στήλες με τις προδιαγραφές σας για ένα τιμολόγιο με βάση το κρέας
Η 15 κάνοντας κλικ στην αντίστοιχη καρτέλα στο παράθυρο Προσαρμογή πρόσθετου και την πραγματοποίηση αλλαγών .

Κάντε κλικ στο κουμπί " Προεπισκόπηση εκτύπωσης " για να ανοίξετε το παράθυρο προεπισκόπησης εκτύπωσης για να δείτε πώς το τιμολόγιο θα δούμε σε έντυπη μορφή .
Τετάρτη 16 Κάντε κλικ στο κουμπί " Εκτύπωση " για να επανεξετάσει μια έντυπη έκδοση του τιμολογίου σας .

Κάντε τυχόν πρόσθετες αλλαγές στο παράθυρο Προσαρμογή πρόσθετου . Κάντε κλικ στο κουμπί "OK " όταν τελειώσετε για να επιστρέψετε στο παράθυρο Προσαρμογή Basic .
Η

17 Κάντε κλικ στο κουμπί "OK " όταν τελειώσετε για να επιστρέψετε στο παράθυρο της λίστας Πρότυπα .

18

Κάντε κλικ στο αναθεωρημένο τιμολόγιο στη λίστα Όνομα και κάντε κλικ στο κουμπί " Άνοιγμα φόρμας " στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου Πρότυπα για να εισάγετε ένα τιμολόγιο χρησιμοποιώντας το πρότυπο .
εικόνων