λογισμικό

* Γνώση Υπολογιστών >> λογισμικό >> Οικονομικές Λογισμικό

Μια περιγράφει Tutorial του QuickBooks

Μία από τις πιο δύσκολες πτυχές του να πάρει QuickBooks αρχείο της εταιρείας σας σωστά την πρώτη φορά είναι ότι για τη δημιουργία σωστά . Η ρύθμιση " Easy Step Συνέντευξη " ζητά μια σειρά από ερωτήματα σχετικά με την επιχείρησή σας, το οποίο θα απαντήσετε συμπληρώνοντας τα κενά . Μόλις η συνέντευξη είναι πλήρης , να δημιουργήσετε ένα λογαριασμό και να απαντήσει σε ερωτήσεις σχετικά με το τι είδους αντικείμενα που πωλούνται , είτε να χρεώνουν φόρους επί των πωλήσεων και το πώς η εταιρεία είναι οργανωμένη . Οδηγίες
πελάτες και τις πωλήσεις

1

Εντοπίστε την ενότητα "Πελάτης" στο κέντρο της αρχικής οθόνης QuickBooks . Σημείωση οργάνωση διάγραμμα ροής της οθόνης ? Συναλλαγών πελατών θα επεξεργαστεί από τα πρώτα βήματα για την αριστερά από τα τελικά βήματα για τη σωστή 2

Δημιουργήστε μια φόρμα του πελάτη . . Υπάρχουν τρεις μορφές του πελάτη : εκτίμηση , τιμολόγιο και παραλαβής ( που είναι σχεδόν ταυτόσημη ) . Μια εκτίμηση σας βοηθά να δημιουργήσετε και να εκτυπώσετε μια πιθανή πώληση ως «υπόσχεση» σε έναν πελάτη που η υπηρεσία ή προϊόν που δεν θα κοστίσει περισσότερο από ό, τι αναφέρεται . Το τιμολόγιο καταγράφει μια πώληση για την οποία ο πελάτης προτίθεται να πληρώσει αργότερα . Η απόδειξη καταγράφει μια πώληση που καταβάλλεται κατά τον χρόνο της παράδοσης .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο εικονίδιο « Καταστάσεις» . Μια δήλωση είναι μια έκθεση όλων των συναλλαγών για κάθε πελάτη σε μία μορφή . Για τους πελάτες που πληρώνουν με πιστωτική , μια δήλωση είναι γενικά δημιουργείται και είτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας από QuickBooks στον πελάτη , ή να εκτυπωθούν για τις Ταχυδρομικές.
Η

4 Κάντε κλικ στο εικονίδιο " Λήψη πληρωμών " . Όταν ένα τιμολόγιο έχει εκδοθεί από QuickBooks και ο πελάτης στέλνει πληρωμή αργότερα , η πληρωμή πρέπει να γίνεται μέσω του " Ελήφθη Πληρωμές " χαρακτηριστικό . Εάν δεν χρησιμοποιήσετε αυτό το χαρακτηριστικό μπορεί να οδηγήσει σε ανακριβή υπολοίπων πελατών .

Από το « Ελήφθη Πληρωμές " οθόνη , επιλέξτε τον πελάτη που έστειλε την πληρωμή και τα τιμολόγια για τον εν λόγω πελάτη εμφανίζεται στο παρακάτω πλαίσιο . Επιλέξτε τα τιμολόγια για τα οποία θα λάβει τις πληρωμές και κάντε κλικ στο "OK".
Εικόνων προμηθευτές και Έξοδα
5

Προσθήκη νέων πωλητές στο κέντρο πωλητή . Κάντε κλικ στο εικονίδιο " Προμηθευτή Center" , στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή " Προσθήκη νέου Προμηθευτή . " Εισάγετε πληροφορίες για κάθε προμηθευτή συμπεριλαμβανομένων των επαφών και τις πληροφορίες πληρωμής .
Η

6 Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Enter Bills " . Εάν ένα νομοσχέδιο είναι εγγεγραμμένος, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το " Pay- Bills " για να το πληρώσει . Διαφορετικά, θα εξακολουθούν να εμφανίζονται ως απλήρωτη .
Η

7 Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Διαχείριση φόρου επί των πωλήσεων " στην αρχική οθόνη και, στη συνέχεια , κάντε κλικ στο « φόρου επί των πωλήσεων Προτιμήσεις " καρτέλα . Όταν ανοίξει η "Προτιμήσεις" παράθυρο , εντοπίστε το πλαίσιο με την ετικέτα " πιο κοινή φόρο επί των πωλήσεων σας στοιχείο. " Κάντε κλικ στην επιλογή " Προσθήκη νέου " και πληκτρολογήστε το όνομα της κρατικής οργάνωσης στην οποία θα πληρώσετε φόρους επί των πωλήσεων .
Εικόνων Απογραφή και ρύθμιση Μισθοδοσίας
8

Κάντε κλικ στο κουμπί " Λίστες " στην επάνω γραμμή μενού και μετακινηθείτε προς τα κάτω για να " Κατάλογος τεκμηρίων . " Ένα στοιχείο είναι κάθε αγαθό ή υπηρεσία της επιχείρησής σας παρέχει . Αν πωλούν τα προϊόντα , θα πρέπει να εισάγετε μια περιγραφή και την τιμή για το καθένα. Αν παροχής υπηρεσιών, χρησιμοποιήστε το μενού " Κατάλογος τεκμηρίων " για να προσθέσετε κάθε υπηρεσία μαζί με την τιμή του .
Η 9

Εισάγετε αγαθών ως « αντικείμενα Απογραφή " και τις υπηρεσίες ως « αντικείμενα Υπηρεσία . " QuickBooks είναι εξοπλισμένο για να καταγράψει παραλαβή και την πώληση του κάθε στοιχείου απογραφής . Εφ 'όσον κάθε στοιχείο παραλαμβάνεται σωστά και να καταχωρούνται όταν πωλούνται , η απογραφή θα είναι ακριβής .
Η 10

Εγγραφή στις Υπηρεσίες Μισθοδοσίας . Από τον Οκτώβριο του 2010, το κόστος για τις υπηρεσίες μισθοδοσίας Intuit είναι λιγότερο από $ 400 το χρόνο . Χωρίς να εγγραφείτε στην υπηρεσία , δεν θα έχετε πρόσβαση στις εικόνες που απαιτούνται για να εισέλθουν συναλλαγές μισθοδοσίας
Η
εικόνων .

Συναφής σύστασή

Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα