Πώς να συνδέσετε ένα RegisterLink & QuickBooks Pro 2004

RegisterLink είναι ένα πρόγραμμα λογισμικού που ενσωματώνει με πακέτα λογισμικού λογιστικής , όπως QuickBooks , και το Βασιλικό μητρώα, τα οποία χρησιμοποιούνται για να τηλεφωνούσαν για ημερήσιες πωλήσεις σε καταστήματα λιανικής πώλησης κατάστημα . Χρησιμοποιώντας αυτό το λογισμικό εξαλείφει την ανάγκη να εισέλθει εκ νέου κάθε επιμέρους πώληση στο λογισμικό QuickBooks σας στο τέλος της ημέρας . Επίσης, καταργεί την ανάγκη να έχουν πολλά άτομα την εισαγωγή δεδομένων και την προβολή ευαίσθητων πληροφοριών στο λογισμικό QuickBooks . Για την ενσωμάτωση των δύο αυτών προγραμμάτων , είναι απαραίτητο να χρησιμοποιήσετε μια έκδοση QuickBooks το αργότερο το 2001 . Στην περίπτωση αυτή, Pro 2004 θα λειτουργήσει. Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
σειριακό καλώδιο τύπου Null - modem

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Αγορά, κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα RegisterLink πάνω στον ίδιο υπολογιστή που σας QuickBooks Pro 2004 είναι εγκατεστημένο . Έχετε τη δυνατότητα να παραγγείλουν ένα δίσκο και να περιμένει για να το παραλάβει . Ελέγξτε την ιστοσελίδα Royal RegisterLink ( βλ. Πόρων ) για ενημερώσεις ή αναθεωρήσεις του λογισμικού , αν έχετε αγοράσει το δίσκο . 2

Ρυθμίστε τα στοιχεία QuickBooks για να ταιριάζει με τα στοιχεία RegisterLink . Αυτό περιλαμβάνει τη δημιουργία στοιχεία σας στην απογραφή με τέτοιο τρόπο ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε τις πωλήσεις των συγκεκριμένων στοιχείων . Για παράδειγμα , η RegisterLink καταγράφει ημερήσιες πωλήσεις χρησιμοποιώντας μια απλή απόδειξη λιανικής πώλησης σε QuickBooks . Μόλις το RegisterLink είναι συγχρονισμένοι με το αρχείο της εταιρείας , μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να " χάρτη " στοιχεία στο RegisterLink με τα στοιχεία στο QuickBooks .

RegisterLink καταγράφει τα στοιχεία από την οργάνωσή τους σε « Τμήματα ». Έτσι, για ένα κατάστημα λιανικής πώλησης ενδυμάτων σας θα δημιουργήσει μια μητρική στοιχείο που ονομάζεται " Τμήμα ανδρικών" και ένα υπο- είδος για κάθε είδος που πωλείται στο τμήμα των ανδρών . Για παράδειγμα , " παπούτσια " ή " κοστούμια ".
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο μενού " Λίστες" βρίσκεται στην πάνω μπάρα του μενού του προγράμματος QuickBooks . Μετακινηθείτε προς τα κάτω στο " Λίστα αντικειμένων " και κάντε κλικ . Όταν η λίστα ανοίγει , κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "Ctrl " και " N " για να δημιουργήσετε ένα νέο στοιχείο . Ονομάστε αυτό το νέο αντικείμενο " Τμήμα Ανδρών " ή όποιο τμήμα που αρχίζουν με . Κάντε κλικ στο κουμπί "Λογαριασμός" και επιλέξτε " Daily Sales " ως ο λογαριασμός αποτελεσμάτων ότι οι πωλήσεις σε αυτό το τμήμα θα παρακολουθείτε .

Κάντε κλικ στο " OK" και η μητρική του λογαριασμού θα πρέπει να σωθεί . Κρατήστε τα πλήκτρα " Ctrl " " N " και πάλι και ονομάστε το νέο λογαριασμό " παπούτσια ". Ελέγξτε το " Υπο-θέση " κουτί και επιλέξτε " Τμήμα Ανδρών. " Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για κάθε τμήμα και στοιχείο που θέλετε . Μπορείτε να πάρετε τόσο λεπτομερείς όσο θέλετε .
Η

4 Ανοίξτε το αρχείο της εταιρείας QuickBooks θα χρησιμοποιείτε για να λάβει τις εκθέσεις των πωλήσεων από την ταμειακή μηχανή . Κάντε κλικ στο μενού " Έναρξη " από τον υπολογιστή σας , το οποίο βρίσκεται στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης . Κάντε κλικ στο εικονίδιο " RegisterLink " .

Κάντε κλικ στο "Ρυθμίσεις " και όταν η RegisterLink σας ζητά για την ανταλλαγή δεδομένων με το τρέχον ανοιγμένο αρχείο QuickBooks της εταιρείας , κάντε κλικ στο " Ναι πάντα " κουμπί . Τα δύο προγράμματα είναι πλέον συγχρονισμένοι .
5

Κάντε κλικ στο "Επεξεργασία " στο πάνω μενού και μετακινηθείτε προς τα κάτω για να " Προτιμήσεις ". Μετακινηθείτε προς τα κάτω στην επιλογή " Ολοκληρωμένες Εφαρμογές " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο " Προτιμήσεις εταιρείας " καρτέλα . Κάντε κλικ για την εφαρμογή " Royal RegisterLink " και στη συνέχεια στο κουμπί " Ιδιότητες" .

Εντοπίστε την καρτέλα " Δικαιώματα πρόσβασης " και ελέγξτε το πλαίσιο με την ένδειξη "Να επιτρέπεται στην εφαρμογή να συνδεθείτε αυτόματα . " Κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Αυτό θα επιτρέψει τα δεδομένα που πρέπει να μεταφερθούν σε QuickBooks , ακόμη και όταν το αρχείο της εταιρείας είναι κλειστό .
Η

6 Συνδέστε το σειριακό καλώδιο μηδενικού μόντεμ από το μητρώο στον υπολογιστή . Μπορείτε να παραγγείλετε αυτά τα καλώδια μέσα από Royal RegisterLink ή να τα αγοράσετε από ένα κατάστημα ειδών πληροφορικής . Το καλώδιο θα πρέπει να έχει εννέα θηλυκό τύπου ρυθμίσεις καρφίτσα στο ένα άκρο για το μητρώο .
Η
εικόνων