Πώς να Εισάγετε πελάτες και προμηθευτές σε QuickBooks

Εξοικονομήστε χρόνο εισέρχονται λίστες πελάτη ή προμηθευτή σε QuickBooks χρησιμοποιώντας το παράθυρο " Προσθήκη /Επεξεργασία πολλαπλών καταχωρήσεων List" . Μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε δεδομένα από ένα υπολογιστικό φύλλο ή να εισάγετε τα δεδομένα στο παράθυρο " Προσθήκη /Επεξεργασία πολλαπλών καταχωρήσεων List" . Αν έχετε μόνο ένα ή δύο νέους πελάτες ή προμηθευτές για να προσθέσετε , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το "New Προμηθευτή " ή " Νέος Πελάτης " παράθυρο για να εισάγετε τα δεδομένα αποτελεσματικά . Οδηγίες
Εισάγετε κατάλογοι πελάτες ή προμηθευτές

1

Ανοίξτε QuickBooks , κάντε κλικ στο κουμπί " Λίστες " στο μενού στην κορυφή και επιλέξτε "Προσθήκη /Επεξεργασία πολλαπλών καταχωρήσεων List" από το αναπτυσσόμενο μενού για να ανοίξετε το " Προσθήκη /Επεξεργασία Πολλαπλές Λίστα εγγραφών " παράθυρο . 2

Κάντε κλικ στο κουμπί " Προσαρμογή στηλών " στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου "Add /Edit Πολλαπλές Λίστα εγγραφών " για να ανοίξει το " Προσαρμογή στηλών "παράθυρο διαλόγου . Επιλέξτε ένα πεδίο στο «Διαθέσιμο στήλες " κουτί και κάντε κλικ στο " Add" για να προσθέσετε τη στήλη στο παράθυρο " Προσθήκη /Επεξεργασία πολλαπλών καταχωρήσεων List" . Επιλέξτε ένα πεδίο στο παράθυρο " Chosen Στήλες " και κάντε κλικ στο " Κατάργηση" για να καταργήσετε ένα πεδίο από το " Προσθήκη /Επεξεργασία πολλαπλών καταχωρήσεων List" παράθυρο . Επιλέξτε ένα πεδίο στο παράθυρο " Chosen Στήλες " και επιλέξτε " Μετακίνηση επάνω " ή " Μετακίνηση κάτω " για να αλλάξετε τη σειρά των πεδίων στο παράθυρο " Προσθήκη /Επεξεργασία πολλαπλών καταχωρήσεων List" . Κάντε κλικ στο κουμπί "Default" για να αναιρέσετε όλες τις αλλαγές . Εάν επεξεργαστείτε τα δεδομένα σας στο Microsoft Excel , η σειρά των πεδίων στο παράθυρο QuickBooks " Προσθήκη /Επεξεργασία πολλαπλών καταχωρήσεων List" πρέπει να ταιριάζει με τη σειρά των πεδίων στη λίστα του Microsoft Excel . Κάντε κλικ στο κουμπί "OK " για να επιστρέψετε στο παράθυρο "Add /Edit Multiple λίστα εγγραφών " .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο κουμπί " Προσαρμογή στηλών " στην επάνω δεξιά γωνία του " Προσθήκη /Επεξεργασία " παράθυρο για να ανοίξετε το " Πολλαπλές Λίστα εγγραφών Προσαρμογή στηλών "παράθυρο διαλόγου .
Η 4

Επιλέξτε ένα πεδίο στο« Διαθέσιμο στήλες "κουτί και κάντε κλικ στο " Add "για να προσθέσετε τη στήλη " Προσθήκη /Επεξεργασία " παράθυρο στο παράθυρο διαλόγου" Προσαρμογή στηλών " Πολλαπλές Λίστα εγγραφών . Επιλέξτε ένα πεδίο στο παράθυρο " Chosen Στήλες " και κάντε κλικ στο " Κατάργηση" για να καταργήσετε ένα πεδίο από το " Προσθήκη /Επεξεργασία πολλαπλών καταχωρήσεων List" παράθυρο . Επιλέξτε ένα πεδίο στο παράθυρο " Chosen Στήλες " και επιλέξτε " Μετακίνηση επάνω " ή " Μετακίνηση κάτω " για να αλλάξετε τη σειρά των πεδίων στο παράθυρο " Προσθήκη /Επεξεργασία πολλαπλών καταχωρήσεων List" . Κάντε κλικ στο κουμπί "Default" για να αναιρέσετε όλες τις αλλαγές . Εάν επεξεργαστείτε τα δεδομένα σας στο " Microsoft Excel , η σειρά των πεδίων στο QuickBooks " Add /Edit Πολλαπλές Λίστα εγγραφών " παράθυρο πρέπει να ταιριάζει με τη σειρά των πεδίων στη λίστα του Microsoft Excel . Κάντε κλικ στο κουμπί" OK " για να επιστρέψετε στο " Προσθήκη /Επεξεργασία Πολλαπλές Λίστα εγγραφών " παράθυρο .
5

Παραλείψτε αυτό το βήμα αν εισάγετε δεδομένα απευθείας στο QuickBooks . Ανοίξτε τη λίστα του Excel . Βεβαιωθείτε ότι τα πεδία στη λίστα του Excel ταιριάζουν με τα πεδία του QuickBooks " Προσθήκη /Επεξεργασία Πολλαπλές Λίστα εγγραφών " παράθυρο . Επιλέξτε τα δεδομένα στο Microsoft Excel . Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο " Ctrl " και πατήστε το πλήκτρο "c " για να αντιγράψετε τα δεδομένα . Κάντε κλικ στην επάνω αριστερή διαθέσιμο πεδίο στο QuickBooks "Add /Edit Multiple Λίστα εγγραφών " παράθυρο , κρατήστε πατημένο το πλήκτρο" " και πατήστε το πλήκτρο " Ctrl v " για να επικολλήσετε τα δεδομένα . Μετακινηθείτε μέσω των νέων επικολληθεί δεδομένα στο " παράθυρο Add /Edit Multiple λίστα εγγραφών " . QuickBooks θα επισημάνει τυχόν ασυμφωνίες με κόκκινο χρώμα . Κάντε κλικ εκείνων πεδία και QuickBooks θα σας πω τι είναι λάθος με το πεδίο . Κάντε κλικ στο " OK" και να κάνει τις απαραίτητες αλλαγές .
Η 6

Παραλείψτε αυτό το βήμα αν εισάγετε δεδομένα χρησιμοποιώντας το Excel . Κάντε κλικ στο πεδίο "Όνομα" ( το πρώτο πεδίο ) και πληκτρολογήστε το όνομα του λογαριασμού στο παράθυρο " Προσθήκη /Επεξεργασία πολλαπλών καταχωρήσεων List" . Tab μέσα από κάθε πεδίο και εισάγετε τον πελάτη ή προμηθευτή ρεκόρ . Κάντε κλικ στο πρώτο πεδίο της επόμενης γραμμής για να εισέλθουν στην επόμενη εγγραφή .
Σελίδα 7

Κάντε κλικ στο κουμπί " Αποθήκευση αλλαγών " στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου "Add /Edit Πολλαπλές Λίστα εγγραφών " για να αποθηκεύσετε τα αρχεία που έχετε εισάγει . Κάντε κλικ στο " OK " στο " Record ( s ) Saved "παράθυρο διαλόγου , το οποίο θα σας πει πόσα αρχεία που αποθηκεύετε .
εικόνων Enter για μεμονωμένους πελάτες ή προμηθευτές
8

Ανοίξτε QuickBooks και κάντε κλικ στο εικονίδιο" Κέντρο πελατών " για να ανοίξετε το " Κέντρο Εξυπηρέτησης Πελατών. " Κάντε κλικ στο εικονίδιο " Προμηθευτή Center" κάτω από την κορυφή του μενού για να ανοίξετε το " Προμηθευτή Center. "
Η

9 Κάντε κλικ στο " New Customer & Job " σύνδεσμο στο μενού στην κορυφή από το « Κέντρο πελατών" και επιλέξτε " Νέος Πελάτης " για να ανοίξετε το παράθυρο " Νέος Πελάτης " . Κάντε κλικ στο "New Προμηθευτή " σύνδεσμο στο μενού στην κορυφή της « Προμηθευτή Center" και επιλέξτε "New Προμηθευτή " για να ανοίξετε το " New Προμηθευτή « παράθυρο .
Η 10

Εισάγετε την εγγραφή πελάτη ή προμηθευτή μετά από τις οδηγίες στην οθόνη και κάντε κλικ στο κουμπί" OK " για να αποθηκεύσετε το αρχείο .

Η