Πώς μπορώ να εκτελέσει εισπρακτέων λογαριασμών και πληρωτέοι με Quicken Software

; Διαχείριση εισπρακτέων λογαριασμών και πληρωτέους λογαριασμούς στην Quicken αποτελεσματικά προϋποθέτει ότι γνωρίζετε τις βασικές λειτουργίες που εμπλέκονται στην εκτέλεση των λειτουργιών αυτών είναι και πώς να τους ενεργοποιήσετε . Οι Quicken "Business" ομάδες καρτέλα περισσότερες από τις δράσεις που σχετίζονται με λογαριασμούς εισπρακτέους και πληρωτέους λογαριασμούς κάτω από ένα κουμπί με την ένδειξη «Δράση ». Οι πρωτογενείς εισπρακτέων λογαριασμών καθήκοντα χρέωσης των πελατών για τα αγαθά ή τις υπηρεσίες και τη λήψη, την καταγραφή και την κατάθεση των πληρωμών . Οι πρωτογενείς πληρωτέους λογαριασμούς εργασίες καταγραφής των λογαριασμών και την πληρωμή τους . Παρακολούθηση όλων των συναλλαγών που εμπλέκονται μέσω των πληρωτέων λογαριασμών και των λογαριασμών εισπρακτέων εκθέσεις . Οδηγίες
εισπρακτέων λογαριασμών
Η

1 Ανοίξτε το QuickBooks και κάντε κλικ στην καρτέλα "Business" . 2

Κάντε κλικ στο κουμπί " Ενέργειες " στην επάνω δεξιά γωνία . Επιλέξτε " Τιμολόγια και εκτιμήσεις " και να εκτελέσει την επιθυμητή λειτουργία μετά από τις οδηγίες στην οθόνη . Διαθέσιμες επιλογές περιλαμβάνουν « Δημιουργία Τιμολόγιο ", " Λήψη Πληρωμών Πελάτη », « εκδώσει Credit », « επιστροφή χρημάτων », « Δημιουργία Οικονομικών Charge ", " Προβολή όλων των Τιμολόγια " και " Αναφορά λογαριασμούς εισπρακτέους μου . " Πρόσθετες διαθέσιμες ενέργειες περιλαμβάνουν «Δηλώσεις Εκτύπωση ", " Δημιουργία Εκτίμησης ", " Προβολή όλων των αντικειμένων Τιμολόγιο ", " Προβολή αποθηκευμένων μηνυμάτων πελάτη" και " Σχεδιασμός Τιμολόγιο Μορφές ».
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " κουμπί Ενέργειες " στην επάνω δεξιά γωνία . Επιλέξτε " Πελάτες " και επιλέξτε "Add Πελάτη " ή " Δημιουργία έργου /εργασίας . " Ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να ολοκληρώσετε την ενέργεια . Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα πελάτη ή μια θέση εργασίας μέσω αυτόματων μηνύματα που εμφανίζονται όταν μπαίνετε σε ένα νέο πελάτη ή την εργασία κατά την είσοδο τιμολόγιο . Πληκτρολογήστε ένα τιμολόγιο , κάνοντας κλικ στο κουμπί " Ενέργειες " και επιλέγοντας " Δημιουργία Τιμολόγιο". Ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη
Η

4 Κάντε κλικ στο κουμπί " Reports" στην επάνω δεξιά γωνία της καρτέλας "Business" και επιλέξτε "Λογαριασμοί Απαιτήσεων " για να ανοίξει το " εισπρακτέων λογαριασμών από τον Πελάτη . - YTD " έκθεση . Κάντε κλικ στο " Εύρος ημερομηνιών " pull down μενού για να επεξεργαστείτε τις ημερομηνίες , η έκθεση καλύπτει . Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού " Στήλη " για να επεξεργαστείτε τις κεφαλίδες στήλης που περιλαμβάνονται στην έκθεση . Διαθέσιμες επιλογές περιλαμβάνουν χρονικά διαστήματα , ετικέτες , κατηγορίες , δικαιούχους και τους λογαριασμούς .
5

Κάντε κλικ στο κουμπί " Εργαλεία" στην επάνω δεξιά γωνία της καρτέλας "Business" και επιλέξτε "Print Τιμολόγια /Τιμολόγιο Λίστα "για να ανοίξει το" Print τιμολόγια " παράθυρο . Επιλέξτε τα τιμολόγια που θα θέλατε να εκτυπώσετε , τοποθετώντας ένα σημάδι ελέγχου δίπλα τους και κάντε κλικ στο εικονίδιο "Print " στην επάνω δεξιά γωνία . Επιλέξτε να εκτυπώσετε όλες τις εισηγμένες τιμολόγια επιλέγοντας « Λίστα » ή να εκτυπώσετε τα τιμολόγια που επιλέχθηκαν με την επιλογή " Επιλεγμένα τιμολόγια . " Κάντε κλικ στο κουμπί " Εκτύπωση " στο πλαίσιο διαλόγου " Εκτύπωση τιμολογίου " για να εκτυπώσετε τα τιμολόγια .
Εικόνων Λογαριασμών Υποχρεώσεις
Η 6

Ανοίξτε το QuickBooks και κάντε κλικ στην καρτέλα "Business" .
Η

7 Κάντε κλικ στο κουμπί " Ενέργειες " στην επάνω δεξιά γωνία . Επιλέξτε " Γραμμάτια και προμηθευτές " και επιλέξτε την επιθυμητή ενέργεια . Διαθέσιμες επιλογές περιλαμβάνουν "Προσθήκη Προμηθευτή ", " Δημιουργία Bill ", " Πληρωμή σε Προμηθευτή », « Λήψη Credit ", " Λήψη Επιστροφή " και " Αναφορά λογαριασμούς υποχρεώσεις μου . " Ολοκληρώστε κάθε επιθυμητή δράση μετά από οδηγίες επί της οθόνης .
8

Κάντε κλικ στο κουμπί " Reports" στην επάνω δεξιά γωνία της καρτέλας "Business" και επιλέξτε " Λογαριασμοί πληρωτέοι " για να ανοίξει το " A /P κατά Προμηθευτή - YTD " έκθεση. Κάντε κλικ στο " Εύρος ημερομηνιών " pull down μενού για να επεξεργαστείτε τις ημερομηνίες , η έκθεση καλύπτει . Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού " Στήλη " για να επεξεργαστείτε τις κεφαλίδες στήλης που περιλαμβάνονται στην έκθεση . Διαθέσιμες επιλογές περιλαμβάνουν χρονικά διαστήματα , ετικέτες , κατηγορίες , δικαιούχους και τους λογαριασμούς .
Η
εικόνων