Βήμα- βήμα οδηγίες για εισπρακτέων λογαριασμών στο QuickBooks

Εγγραφή εισπρακτέων λογαριασμών σωστά στο QuickBooks θα σας βοηθήσει να διαχειριστείτε καλύτερα τα οικονομικά της επιχείρησής σας . Επίσης , ακριβή καταγραφή των οικονομικών σας θα σας επιτρέψει να έχουν στη διάθεσή τους σημαντικά στοιχεία όταν κάνετε σημαντικές οικονομικές αποφάσεις . Τα βήματα που εμπλέκονται σε λογαριασμούς των απαιτήσεων σε QuickBooks σημειώνοντας τιμολογίου και τη λήψη της πληρωμής για το τιμολόγιο . Ένα προαιρετικό πρώτο βήμα είναι να προετοιμάσει μια εντολή πώλησης ή εκτίμηση . Χρησιμοποιήστε μια παραγγελία για να καταγράψει την παραγγελία ενός πελάτη . Χρησιμοποιήστε μια εκτίμηση για να δημιουργήσετε μια προσφορά , πρόταση ή προσφορά που θα στείλει στον πελάτη για έγκριση προτού να γίνει μια επίσημη εντολή . Οδηγίες
Η 1

Open QuickBooks . Κάντε κλικ στο εικονίδιο " Παραγγελίες " ή το εικονίδιο " εκτιμήσεις " στην ενότητα " πελάτες " του " Home" σελίδα . Παραγγελίες πωλήσεων και οι εκτιμήσεις είναι προαιρετική . Εάν επιλέξετε να μην χρησιμοποιήσετε τις παραγγελίες πωλήσεων ή εκτιμήσεις , παραλείψτε αυτό το βήμα και το βήμα δύο . Το πρώτο σας βήμα είναι η εισαγωγή ενός τιμολογίου . 2

Συμπληρώστε την παραγγελία ή την εκτίμηση ακόλουθες οδηγίες στην οθόνη . Ακολουθήστε τις οδηγίες σε αυτό το βήμα για μια παραγγελία , εκτίμηση ή τιμολόγιο . Επιλέξτε το " Πελάτης : Job " από το pull-down λίστα στην επάνω δεξιά γωνία . QuickBooks θα προ - γεμίσει το " Date", " Όχι ", " Όνομα /Διεύθυνση " και " Ship To" πεδία . Επεξεργαστείτε οποιαδήποτε από αυτά τα πεδία , κάνοντας κλικ σε αυτές . Για κάθε στοιχείο , πληκτρολογήστε το " σημείο ", " Περιγραφή ", " Ποσότητα " και " Τιμή ". Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση & Κλείσιμο " για να καταγράψει το τιμολόγιο , παραγγελία ή την εκτίμησή του .
Εικόνων 3

Open QuickBooks και κάντε κλικ στο εικονίδιο "Δημιουργία τιμολόγια " στην ενότητα " Πελάτες " της " Αρχική " σελίδα . Συμπληρώστε το τιμολόγιο μετά από τις οδηγίες στην οθόνη . Τα πεδία είναι ουσιαστικά ίδια με την παραγγελία και τα πεδία εκτίμηση . Όταν εισάγετε το " Πελάτης : Ιώβ , " αν υπάρχουν ανοικτές εντολές πώλησης ή εκτιμήσεις που διατίθενται για την εργασία , θα εμφανιστεί . Μπορείτε να επιλέξετε μια εκτίμηση ή παραγγελία για να στηρίξει το τιμολόγιο με διπλό κλικ . QuickBooks θα προ - γεμίσει το τιμολόγιο με πληροφορίες από την παραγγελία ή την εκτίμησή του . Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση & Κλείσιμο " για να καταγράψει το τιμολόγιο .
Η 4

Ανοίξτε QuickBooks και πατήστε το εικονίδιο "Λήψη Πληρωμών " στην ενότητα " πελάτες " του " Home" σελίδα . Συμπληρώστε τη "Λήψη Πληρωμές " παράθυρο μετά από οδηγίες επί της οθόνης . Τα πεδία περιλαμβάνουν " Ελήφθη Από ", " Ποσό ", " Date", " Pmt μέθοδος ", " Αναφορά # " και " Υπόμνημα ". Όταν εισάγετε ένα όνομα στο " Ελήφθη Από " ανοικτά τιμολόγια θα εμφανιστούν σε μια λίστα στο παράθυρο " Πληρωμών Πελάτη " . Επιλέξτε το τιμολόγιο από τη λίστα στην οποία θα εφαρμόσετε την πληρωμή . Αν QuickBooks δεν αναφέρει το τιμολόγιο , κάντε κλικ στο " Βρείτε έναν πελάτη /Τιμολόγιο " κουμπί για να αναζητήσετε το τιμολόγιο . Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση με αριθμό τιμολογίου , το ποσό του τιμολογίου , το εύρος ποσό του τιμολογίου , ημερομηνία έκδοσης του τιμολογίου , το εύρος ημερομηνία έκδοσης του τιμολογίου , το όνομα της εταιρείας , το όνομα του πελάτη ή τον αριθμό λογαριασμού του πελάτη . Κάντε κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση" για να βρείτε το τιμολόγιο και κάντε διπλό κλικ στο τιμολόγιο για να το ανοίξετε στο παράθυρο " Πληρωμών Πελάτη " και επιλέξτε το για την εφαρμογή της πληρωμής . Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση & Κλείσιμο" για να καταγράψει την πληρωμή .
Η
εικόνων