Πώς να χωρίσετε Lines σε QuickBooks Συναλλαγές σε εισπρακτέων λογαριασμών

Όταν ένας πελάτης σας οφείλει χρήματα για ένα προϊόν ή υπηρεσία, που παρέχεται με βάση πίστωσης , το ποσό που οφείλετε τοποθετείται αυτόματα σε εισπρακτέων λογαριασμών στο λογισμικό λογιστικής QuickBooks . Αν ο πελάτης πληρώνει ένα μέρος από αυτό που οφείλουν , υπάρχει μια διαδικασία για την αφαίρεση του ποσού αυτού από το Καθολικό εισπρακτέων λογαριασμών . Αν απλά να καταθέσετε τα χρήματα χωρίς να το αναθέσουν στο οφειλόμενο ποσό , το ποσό που χρωστάμε θα μείνει στο καθολικό A /R και την κάνουν να φαίνεται σαν να μην έχετε καταβληθεί καθόλου . Οδηγίες
Η 1

Δημιουργήστε ένα τιμολόγιο για τον πελάτη που θα πληρώνει για την πίστωση. Η μόνη φορά που ένα ποσό θεμιτό να τοποθετούνται σε λογαριασμό εισπρακτέων λογαριασμών είναι όταν ένας πελάτης έχει αγοράσει ένα προϊόν ή μια υπηρεσία με πίστωση. Αν ο πελάτης πληρώνει αμέσως , το ποσό που τοποθετείται αυτόματα στο λογαριασμό ανείσπρακτες Ταμεία . 2

Δημιουργήστε ένα ξεχωριστό τιμολόγιο για την επόμενη αγορά του πελάτη . Κανονικά , ο πελάτης θα κάνει μια πληρωμή για το ποσό που χρωστάτε πριν από την αγορά κάτι άλλο . Αυτό θα μπορούσε να αντιμετωπιστεί κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "Λήψη Πληρωμών " στην αρχική οθόνη του λογισμικού QuickBooks . Αν δεν επιστρέψουν για περισσότερα ψώνια και επιλέξτε κάποιο άλλο στοιχείο ή την υπηρεσία , θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα ξεχωριστό τιμολόγιο για αυτούς .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στον τραπεζικό λογαριασμό που χρησιμοποιείτε για την κατάθεση έσοδα από πωλήσεις από και μεταβείτε στην πρώτη κενή γραμμή . Εισάγετε το όνομα του πελάτη, το όνομα της θυρίδας του πελάτη και στην καρτέλα πάνω στην πλευρά των καταθέσεων του βιβλιαρίου επιταγών . Αυτή θα είναι η στήλη που βρίσκεται μακρύτερα προς τα δεξιά .
Η 4

Κρατήστε το " Control" και το πλήκτρο "S" ταυτόχρονα . Αυτό θα ανοίξει την κενή γραμμή για να συμπεριλάβει πολλές γραμμές .
5

Enter " Απαιτήσεις " στο "Λογαριασμός" κουτί στην πρώτη γραμμή . Στο πλαίσιο ποσό , εισαγάγετε το ποσό της πληρωμής, ο πελάτης θα ήθελε να πληρώσει για την αρχική αγορά . Αφήστε το " Υπόμνημα " κουτί άδειο
Η 6

Εισάγετε τον " Πελάτης : Job " . Όνομα στο επόμενο πλαίσιο . Για οποιαδήποτε συναλλαγή ή από εισπρακτέων λογαριασμών άμεσα , θα πρέπει να ορίσετε ένα όνομα του πελάτη σε αυτή τη συναλλαγή . Αφήστε τα " Χρεώσιμων " και " Class" κουτιά άδειο .
Η 7

Εισάγετε τον λογαριασμό εσόδων για τη δεύτερη αγορά του πελάτη σχετικά με τη δεύτερη "Λογαριασμός" κουτί . Πληκτρολογήστε το ποσό της δεύτερης αγοράς στο " Ποσό " κουτί και το όνομα του πελάτη στο «Πελάτης : Job " . Box
8

Κάντε κλικ στο κουμπί " Κλείσιμο" στη δεξιά πλευρά της οθόνης . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Record" στο κάτω δεξιά μέρος της οθόνης . Το ποσό που τίθεται προς την εισπρακτέων λογαριασμών θα πρέπει να αφαιρούνται από το συνολικό οφειλόμενο , και το ύψος της νέας αγοράς θα μπει αυτόματα ως πίστωση που μπορείτε να ορίσετε στο δεύτερο τιμολόγιο αργότερα .
Εικόνων