Πώς να δημιουργήσετε και e-mail Επαναλαμβανόμενο τιμολόγια στο QuickBooks

Αν τιμολογούν συχνές πελάτες σε τακτική βάση , μπορεί να ψάχνετε για ένα πιο αυτοματοποιημένο τρόπο για να χειριστεί τη γραφική εργασία . QuickBooks μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και χαρτί , όταν μπορείτε να μάθετε να δημιουργήσει τα τιμολόγια σας ως μνήμη των πράξεων που μπορούν να σταλούν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Οδηγίες
Η

1 Δημιουργήστε ένα νέο τιμολόγιο για τον πελάτη σας , κάνοντας κλικ στο μενού "Πελάτης" στο πάνω μέρος της οθόνης και στη συνέχεια επιλέγοντας "Δημιουργία τιμολόγια . " Επιλέξτε τον πελάτη από την αναπτυσσόμενη λίστα κάτω από τον Πελάτη : Τμήμα Εργασίας του μορφή και , στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο " Tab " στο πληκτρολόγιό σας . Συμπληρώστε το τιμολόγιο με όλα τα δεδομένα που θα είναι συνεπής με κάθε τιμολόγιο . Αν υπάρχουν δεδομένα που θα διαφέρει από τιμολόγιο σε τιμολόγιο , να παραλείψετε για τώρα . Να είστε βέβαιος να κάνετε κλικ στο " Να αποσταλεί " επιλογή στην κάτω αριστερή πλευρά του παραθύρου . 2

Εξετάστε το τιμολόγιο για να βεβαιωθείτε ότι όλα τα στοιχεία είναι σωστά. Αφήστε το τιμολόγιο ανοικτό και κάντε κλικ στο μενού "Επεξεργασία " στο πάνω μέρος της οθόνης και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Απομνημονεύστε Τιμολόγιο". Στο παράθυρο Απομνημονεύστε συναλλαγή , εισαγάγετε ένα όνομα που θα είναι εύκολα αναγνωρίσιμη για το τρέχον τιμολόγιο . Επιλέξτε να υπενθυμίσουμε για να εισάγετε το τιμολόγιο σε τακτά χρονικά διαστήματα ή κάντε κλικ στην επιλογή " Αυτόματη Enter" για να προγραμματίσετε τα διαστήματα στα οποία θέλετε να εισαγάγετε QuickBooks αυτόματα το τιμολόγιο για σας . Κάντε κλικ στο κουμπί "OK " για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας . Δεν είναι απαραίτητο να αποθηκεύσετε το τιμολόγιο αφού έχετε απομνημονεύσει τη συναλλαγή . Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Άκυρο " για να κλείσετε το παράθυρο "Δημιουργία τιμολόγια » .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο μενού " Λίστες" και , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " απομνημονεύσει Συναλλαγές " για να εισάγετε με το χέρι ή να επεξεργαστείτε τις λεπτομέρειες οποιουδήποτε από απομνημονεύσει τις συναλλαγές σας .
Η 4

Ενημερώστε το Κέντρο πελατών με τις σωστές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τους πελάτες σας , κάνοντας κλικ στο μενού " πελάτες " , επιλέγοντας " Κέντρο Πελατών , " διπλό κλικ στο όνομα του πελάτη και εισάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο "E - Mail " χώρο που παρέχεται . Κάντε κλικ στο " OK " για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας .
5

Κάντε κλικ στο "Αρχείο" μενού στο πάνω μέρος της οθόνης και , στη συνέχεια, επιλέξτε " Αποστολή Έντυπα " όταν είστε έτοιμοι να στείλετε email όλα τα τιμολόγια με το « να να είναι ευγενέστατο "επιλογή είναι ενεργοποιημένη . Στο παράθυρο " Επιλέξτε φόρμες για να Αποστολή " , κάντε κλικ στην πρώτη στήλη για να προσθέσετε ένα σημάδι ελέγχου και να επιλέξετε μεμονωμένα έντυπα για την αποστολή . Εναλλακτικά , κάντε κλικ στο κουμπί " Επιλογή όλων" στη δεξιά πλευρά του παραθύρου για να επιλέξετε όλες τις μορφές . Κάντε κλικ στο κουμπί " Αποστολή Τώρα " για να στείλετε email όλα τα επιλεγμένα έντυπα για τους πελάτες σας .
Η
εικόνων