Πώς να ελέγξετε το Σύστημα Αυτοματισμού Βιβλιοθηκών

Αυτοματοποίηση συστήματος βιβλιοθήκης κατάλογό σας μπορεί να σας εξοικονομήσει κόσμο του χρόνου και της ενέργειας τη στιγμή που ο αυτοματισμός είναι πλήρης και ο κατάλογος είναι σε πλήρη λειτουργία . Εάν λειτουργεί σωστά , ωστόσο , μπορεί να προκαλέσει ένα χάος που είναι σχεδόν αδύνατο να καθαρίσει. Διαφορετικά συστήματα αυτοματισμού έχουν διαφορετικές λειτουργίες και δυνατότητες . Υπάρχουν μερικές βασικές λειτουργίες που περιλαμβάνονται σε όλα τα συστήματα αυτοματισμού . Διασφάλιση ότι τα χαρακτηριστικά αυτά είναι σε καλή κατάσταση λειτουργίας σε πρόσφατα αυτοματοποιημένο σύστημα της βιβλιοθήκης σας είναι επιτακτική ανάγκη πριν επιτρέψει το προσωπικό και προστάτης πρόσβασης . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Κυκλοφορούν υλικό
μη κυκλοφορούντος υλικού

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Επιλέξτε αρκετούς πόρους από το ράφι τυχαία για να ελέγξετε έξω . Συμπεριλάβετε αναφορά /μη κυκλοφορούντων βιβλίων στις επιλογές σας . 2

Αναζήτηση το σύστημα αυτοματισμού για κάθε πόρο που έχετε επιλέξει . Βεβαιωθείτε ότι τα αρχεία που εμφανίζονται είναι ακριβείς . Εάν δεν μπορείτε να βρείτε το ένα από τα στοιχεία που έχετε επιλέξει στον κατάλογο ή αν το αρχείο που εμφανίζεται είναι ανακριβείς , θα χρειαστεί να γίνουν προσαρμογές πριν από τη διάθεσή τους στο προσωπικό και τους προστάτες σας .
Εικόνων 3

Ελέγξτε τα στοιχεία που έχετε επιλέξει . Αφού έχετε βρει τις εγγραφές στο σύστημα αυτοματοποίησης βιβλιοθηκών και να εξασφαλίζεται ότι τα αρχεία είναι σωστή, ελέγξτε τα στοιχεία από τη χρήση του συστήματος κυκλοφορίας του συστήματος αυτοματισμού σας . Βεβαιωθείτε ότι το check out και ημερομηνίες λήξης που αναγράφονται είναι σωστές . Βεβαιωθείτε ότι το σύστημα δεν σας επιτρέπει να δείτε την αναφορά και μη κυκλοφορούντα στοιχεία .
Η 4

Επιλέξτε κάποια από τα στοιχεία και να τα ελέγχετε μέσα Βεβαιωθείτε ότι ο κατάλογος καταγράφει σωστά το στοιχείο πίσω στο το σύστημα και εμφανίζει το στοιχείο ως «διαθέσιμες» για την ολοκλήρωση της παραγγελίας .
5

Κρατήστε μερικά από τα στοιχεία που ελέγχθηκαν από το παρελθόν την ημερομηνία λήξης τους για να διασφαλιστεί ότι το σύστημα παρακολούθησης λειτουργεί σωστά και τα ζητήματα του συστήματος καθυστερημένων προκηρύξεων με ακρίβεια . Εάν τα θέματα της βιβλιοθήκης σας προστίμων , ελέγξτε για να βεβαιωθείτε ότι η σωστή πρόστιμο που χρεώνονται για τα στοιχεία που έχουν καθυστερήσει .
Η 6

Πρακτική προσθήκη, επεξεργασία και διαγραφή εγγραφών λογαριασμού προστάτη .
Η

Η