Πώς να Μορφή ένα έγγραφο για Εκδόσεις

Είτε δημιουργείτε ένα φυλλάδιο , οδηγίες , έκθεση, ενημερωτικό δελτίο ή το ενημερωτικό φυλλάδιο , υπάρχουν ορισμένοι γενικοί κανόνες που πρέπει να ακολουθήσετε όταν διαμορφώνετε ένα έγγραφο για τη δημοσίευση . Το Microsoft Word παρέχει μια σειρά από τυποποιημένα εργαλεία που μπορούν να σας βοηθήσουν να δημιουργήσει και να δημοσιεύσει ένα επαγγελματικό έγγραφο . Οδηγίες
Η 1

Οργανώστε το περιεχόμενό σας σε λογικές , διακριτά τμήματα του κειμένου . Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν η μορφή του εγγράφου σας περιλαμβάνει στήλες ή πίνακες 2

Προσδιορίστε στυλ για κάθε στοιχείο : . Τίτλους , τίτλους , επικεφαλίδες , υποτομείς , το σώμα κειμένου , λεζάντες , πίνακες , κλπ. Σκεφτείτε γραμματοσειράς σχεδιασμού , όπως είναι η Arial ή η Times New Roman , μέγεθος του κειμένου και τις τυχόν ειδικές επιπτώσεις όπως η εκ γενετής , υπογραμμίζοντας πλάγιους ή σκιά για τα διάφορα συστατικά . Μια πιο βασική γραμματοσειρά είναι συνήθως καλύτερο για το σώμα κειμένου . Ωστόσο , θα πρέπει να υπερβάλλουν Αντίθετα , όταν χρησιμοποιείτε ένα συνδυασμό γραμματοσειρών . Αν κάποιο κείμενο είναι στο χρώμα , χρησιμοποιούν το ίδιο χρώμα σε όλο το έγγραφο .
Εικόνων 3

Καθορίστε τοποθέτηση τίτλους, επικεφαλίδες , λεζάντες και πίνακες . Εφαρμόζουν τους ίδιους κανόνες με παρόμοια στοιχεία . Για παράδειγμα , εάν η πρώτη λεζάντα για μια τοποθετημένη εικόνα είναι με έντονα γράμματα και επικεντρώνεται κάτω από την εικόνα , βεβαιωθείτε ότι οι άλλες λεζάντες να φανεί το ίδιο .
Η 4

Format κουκκίδες και αριθμημένες λίστες . Επιλέξτε σφαίρα και υπο - bullet στυλ και χρώματα . Ομοίως , επιλέξτε μια τυποποιημένη προσέγγιση για τυχόν αριθμημένες λίστες και περιγράμματα . Αρίθμηση συστήματα μπορεί να περιλαμβάνει δεκαδικά ψηφία , αρίθμησης διάρθρωσης , ρωμαϊκά ή /και αραβικούς αριθμούς ή ένα συνδυασμό αριθμών και γραμμάτων . Κρατήστε σφαίρα και μορφές αριθμών συνεπής σε έγγραφό σας . Μην mix and match .
5

Εισαγωγή τμήμα γραμμής και σπάει κατά περίπτωση . Μέσα σε κάθε μπλοκ κειμένου και όλη του εγγράφου , βεβαιωθείτε ότι το διάστιχο , στοίχιση , καρτέλες και εσοχή παραμένουν συνεπείς .
Η 6

Εφαρμόστε πλαίσια ή σκίαση . Για παράδειγμα , εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα περίγραμμα για το εξώφυλλο της έκθεσης ή σκιά στην κεφαλίδα στήλης ή ένα κλειδί γραμμή του πίνακα . Δημιουργήστε την ίδια εμφάνιση και αίσθηση για ομοειδή αντικείμενα . Αν το πρώτο πλαίσιο κειμένου στο έγγραφό σας συνορεύει με ένα 3 - σημείο διπλή κόκκινη γραμμή και έχει " χρυσόβεργα " γεμίσει , βεβαιωθείτε ότι τα άλλα πλαίσια κειμένου έχουν την ίδια εμφάνιση .
Η 7

Επικόλληση ή σύνδεση τυχόν γραφικών, όπως φωτογραφίες, εικόνες clip art , τα λογότυπα ή αριθμούς . Βεβαιωθείτε ότι παρόμοιες γραφικά έχουν το ίδιο σχήμα, το μέγεθος και η τοποθέτηση εντός του σώματος του εγγράφου. Για παράδειγμα , εάν έχετε μια σχετική σειρά των γραφικών , όπως μεταξοτυπίες , το κέντρο καθένα από αυτά στη σελίδα. Κάντε τα όλα το ίδιο ύψος και πλάτος και να θέσει τις λεζάντες πάνω τους . Ανάλογα με τυχόν περιορισμούς στο μέγεθος του εγγράφου , μπορεί να χρειαστεί να μετατρέψετε αρχεία σε διαφορετικές μορφές αρχείων , όπως . Jpg, . Gif ή . Bmp .
Η
εικόνων