1 Ανοίξτε το Microsoft Word ή το Excel για να δημιουργήσετε τη φόρμα σας . 2
Επισκεφθείτε την ιστοσελίδα της Microsoft Πρότυπο (βλ. άμεσο σύνδεσμο παρακάτω υπό τον τίτλο " Πηγές") . Κάντε κλικ στο " Περισσότερες κατηγορίες " στην ενότητα " Περιήγηση Πρότυπα " .
Εικόνων 3
Επιλέξτε τις " εκτιμήσεις " ή κατηγορία " τιμολόγια " . Και οι δύο θα λειτουργήσει για το σκοπό της κατάρτισης του εντύπου εκτίμηση για την επιχείρησή σας καθαρισμού .
Η 4
Περιηγηθείτε στις πολυάριθμες επιλογές των μορφών που μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως μορφές εκτίμηση για την επιχείρησή σας καθαρισμού . Το δείγμα πληροφορίες υπό τη μορφή που θα επιλέξετε δεν πρέπει να αναφέρει συγκεκριμένα « καθαριότητα » ή έχουν τις ακριβείς πεδία που χρειάζεστε . Μπορείτε να αλλάξετε αυτά τα πεδία αργότερα .
5
Προσέξτε το ειδικό πρόγραμμα και την έκδοση που είναι συμβατή με τη μορφή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να διαβεβαιώσω ότι έχετε αυτό το πρόγραμμα είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας .
6
Κάντε κλικ στο πρότυπο που θέλετε και στη συνέχεια επιλέξτε "Download ". Αποθηκεύστε το πρότυπο ( ένα αρχείο cab συμπιεσμένο . ) Σε ένα φάκελο που μπορείτε εύκολα να βρείτε .
Η 7
Απόσπασμα το συμπιεσμένο αρχείο στο φάκελο όπου μπορείτε να διατηρείτε τις πληροφορίες σας επιχείρηση καθαρισμού (βλέπε "Αναφορές " για περισσότερες λεπτομέρειες ) . Κάντε διπλό κλικ στο πρότυπο και θα ανοίξει στο πρόγραμμα σας .
8
Αλλάξτε το λογότυπο , η εταιρική επωνυμία , τη διεύθυνση , τον αριθμό τηλεφώνου , ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και διεύθυνση δικτυακού τόπου και να αντικαταστήσετε με τις δικές σας .
9
Πληκτρολογήστε μια λίστα με όλα τα πιο κοινές υπηρεσίες καθαρισμού σας . Αφήστε ένα κενό διάστημα ανάμεσα σε κάθε είσοδο , ώστε να μπορείτε να γράψετε σε επιπλέον λεπτομέρειες που σχετίζονται με την εργασία . Αφήστε μερικές θέσεις άδειο στο τέλος , σε περίπτωση που ο πελάτης ζητά την ειδική εργασία που δεν περιλαμβάνεται στον κατάλογο .
Η 10
Προσθέστε το σύνθημά σας ή κάποιο άλλο ειδικό μήνυμα που θέλετε οι πελάτες σας να ξέρετε για
Η 11 εσάς και την επιχείρησή σας στο κάτω μέρος της φόρμας .
Μετατρέψτε το Word ή το Excel αρχείο σας σε μορφή PDF για να εξασφαλίσει ότι οι λέξεις και τα πεδία θα εκτυπωθεί όπως ακριβώς το βλέπετε στην οθόνη . Χρησιμοποιήστε CreatePDF.adobe.com αν δεν έχετε το Adobe Acrobat .
Η 12
Εκτυπώστε το έντυπο σε δύο μέρη ή τρία μέρη αυτογραφικό χαρτί ( ανατρέξτε στην ενότητα " Πηγές " για παράδειγμα ) . Μπορείτε να εκτυπώσετε τον εαυτό σας σε ένα γραφείο στο σπίτι ή να στείλετε προσαρμοσμένο αρχείο προτύπου σας σε έναν επαγγελματικό εκτυπωτή .
Η 13
Κρατήστε αντίγραφα του εντύπου στο χέρι και συμπληρώστε την παρουσία του πελάτη . Δώστε στον πελάτη το πάνω φύλλο --- θα κρατήσει το αντίγραφο .
Η
εικόνων
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα