Πώς να δημιουργήσετε Αποδείξεις και τιμολόγια

Εάν είστε ιδιοκτήτης μιας επιχείρησης που είτε πωλεί είδη πρόσωπο με πρόσωπο με τους πελάτες ή έναν προμηθευτή που παρέχει προϊόντα με πίστωση , οι πιθανότητες είναι εσείς θα χρειαστεί να δημιουργήσετε αποδείξεις ή τιμολόγια για την εταιρεία σας . Ευτυχώς , το Microsoft Word προσφέρει μια βιβλιοθήκη πρότυπο των αποδείξεων και τιμολογίων που μπορείτε να κατεβάσετε και να προσαρμόσετε για την επιχείρησή σας μέσα σε λίγα λεπτά . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft το Word
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Εισπράξεις
Η

1 Μεταβείτε στην ιστοσελίδα πρότυπο της Microsoft (βλ. άμεσο σύνδεσμο " Resources " ) . Αναζητήστε την επιλογή των εσόδων και να επιλέξετε αυτό που νομίζετε ότι θα ταιριάζει στις ανάγκες σας . Υπάρχουν ολοσέλιδες εισπράξεις και αυτοί που έρχονται αρκετά σε μια σελίδα . Η απόδειξη θα είναι στο Microsoft Word ή Excel μορφή - είτε είναι μια χαρά . 2

Εισάγετε τον πρώτο αριθμό της απόδειξης , εφόσον δεν δημιουργείται αυτόματα για σας από το πρότυπο ( αυτό είναι προαιρετικό ) .

Η

3 Πληκτρολογήστε το όνομα της εταιρείας σας , το όνομα της επαφής , τη διεύθυνση και τον αριθμό τηλεφώνου στο "Paid " ή παρόμοιο τμήμα . Προσθέστε ένα λογότυπο εικόνα , αν το πρότυπο απαιτεί μία .
Η 4

Εκτυπώστε την παραλαβή και συμπληρώστε τα στοιχεία σχετικά με τη συναλλαγή ( όπως η περιγραφή , πληρωτή , ποσό , φόρου και ημερομηνία) χειροκίνητα για κάθε πελάτη που θα συναντηθούν πρόσωπο με πρόσωπο . Μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε τις πληροφορίες του πελάτη στο πλαίσιο του προγράμματος του Word και να παραδώσει σε άτομο , μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μέσω του ταχυδρομείου .
Εικόνων Τιμολόγια
5

Κατεβάστε ένα " Τιμολόγιο " προτύπου από την τοποθεσία της Microsoft (βλ. "Πόροι" ) σύμφωνα με τις οδηγίες στην ενότητα "έσοδα" . Τοποθετήστε το λογότυπό σας στον καθορισμένο χώρο του τιμολογίου ( " Εισαγωγή " και στη συνέχεια "Picture " στο κύριο μενού ) .
Η 6

Εισάγετε τους δικούς σας πλήρη εταιρεία διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου , fax , e-mail και την ιστοσελίδα αντιμετώπιση όπου αυτό επιτρέπεται από το πρότυπο. Προσθήκη πληρωτέων λογαριασμών ταχυδρομική σας διεύθυνση , αν είναι διαφορετική από τη διεύθυνση της εταιρείας σας . Πληκτρολογήστε το σλόγκαν της εταιρείας σας, καθώς και αν υπάρχει ένα τμήμα για αυτό .
Η 7

Αποφασίστε σχετικά με τους όρους πληρωμής που θα απαιτήσει από τον πελάτη σας και να εισάγετε ότι στο συγκεκριμένο τμήμα . Για παράδειγμα , " Due την παραλαβή του τιμολογίου » ή « Καθαρά σε 30 ημέρες» ( σημαίνει πληρωμή είναι οφειλόμενη μέσα σε 30 ημέρες) .

Πληκτρολογήστε τον πρώτο αριθμό του τιμολογίου στη σειρά ( όπως 100 , 10001 ή 99001 ) και τον αναγνωριστικό αριθμό πελάτη σας, καθώς και , όπου ενδείκνυται. Τόσο ο αριθμός του τιμολογίου και η εκχώρηση αναγνωριστικών πελατών είναι εντελώς μέχρι σας .

Εισάγετε το όνομα της εταιρείας του πελάτη , τη διεύθυνση και τον αριθμό τηλεφώνου στον καθορισμένο χώρο του προτύπου .
8

Αποθηκεύστε το αρχείο αρχείο σε ένα φάκελο που είναι ειδικά αφιερωμένο στα τιμολόγια της εταιρείας σας . Ονομάστε το αρχείο με τον πρώτο αριθμό του τιμολογίου ( για παράδειγμα , " 10001.doc " ) . Μπορείτε τώρα να σηκώσει αυτό το προσαρμοσμένο πρότυπο κάθε φορά που θα χρειαστεί να στείλετε ένα τιμολόγιο και απλά να εισάγετε την ημερομηνία ( αν δεν ενημερώνονται αυτόματα από το πρότυπο ) , το όνομα του προϊόντος , την ποσότητα και το οφειλόμενο ποσό. Ενημερώστε τον αριθμό τιμολογίου, καθώς ( « 10002.doc " για το δεύτερο αρχείο πελάτη τιμολόγιο και ούτω καθεξής ) .
Η 9

Δημιουργήστε ένα νέο , μοναδικό πρότυπο τιμολογίου για κάθε πελάτη που δεν σας εξυπηρετούν ( απλά διακόπτης από το όνομα του πελάτη , τη διεύθυνση , τον αριθμό έναρξης του τιμολογίου , τον αριθμό ταυτότητας , και τους όρους ) και να αποθηκεύσετε κάθε νέο πρότυπο αρχείο στο φάκελο σας . Για παράδειγμα , σειρά τιμολογίου του πελάτη Α θα μπορούσε να ξεκινήσει με 40001 , ενώ ο πελάτης Β θα μπορούσε να ξεκινήσει με 50001 .
Η
εικόνων