Πώς να γράψει μια συνοδευτική επιστολή με Πολλαπλές Διευθύνσεις

Εάν έχετε μια μεγάλη ιδέα για μια συνοδευτική επιστολή , είτε πρόκειται για μια δουλειά , ανακοίνωση για τις πωλήσεις , ή απλά να στείλετε σε μια ομάδα φίλων , μπορείτε να προσαρμόσετε πολλές διαφορετικές εκδόσεις του ίδιου e-mail για κάθε άτομο. Μπορείτε να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή και να αντιμετωπιστεί σε πολλές διευθύνσεις γρήγορα χρησιμοποιώντας τη λειτουργία συγχώνευσης αλληλογραφίας του Microsoft Word . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft το Word
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε ένα κενό έγγραφο στο Microsoft Word . Κάντε κλικ στο " αλληλογραφίας " τότε " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " στο κύριο μενού του Word . Επιλέξτε " Letters" από τη λίστα . 2

Γράψτε το περιεχόμενο της συνοδευτικής επιστολής σας, όπως θα κάνατε κανονικά . Αφήστε ένα κενό διάστημα για τη διεύθυνση του κάθε παραλήπτη . Αφήστε την περιοχή δίπλα στο " Αγαπητέ " στις ευχετήριες κενή γραμμή σας, επίσης .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " Επιλογή παραληπτών " από το μενού " Αλληλογραφία " . Κάντε κλικ στην επιλογή "Τύπος Νέα λίστα " , αν θα πρέπει να ξεκινήσετε την εισαγωγή δεδομένων από το μηδέν ή " Χρήση υπάρχουσας λίστας " αν έχετε ήδη ένα αρχείο δεδομένων γεμάτη από τις διευθύνσεις σας . Τα δεδομένα θα πρέπει ιδανικά να περιλαμβάνει έναν τίτλο , το όνομα, το επώνυμο , τη διεύθυνση ( τα δύο πεδία σε περίπτωση που υπάρχει ένας αριθμός διαμερίσματος ) , πόλη, πολιτεία , ταχυδρομικό κώδικα , τη χώρα και το όνομα της εταιρείας ( εάν υπάρχει) .
Η 4

Πατήστε "Save" για να αποθηκεύσετε τη νέα λίστα διευθύνσεών σας σε μια βάση δεδομένων ή "Άνοιγμα " για να ανοίξετε υπάρχον αρχείο προέλευσης δεδομένων σας . Αυτό θα συνδέσει τα δεδομένα σας , το οποίο περιέχει πολλές διευθύνσεις, με τη συνοδευτική επιστολή σας .
5

Τοποθετήστε το δείκτη σας στο χώρο που προορίζεται για πληροφορίες για τη διεύθυνση του παραλήπτη .
Η 6

Επιλέξτε " Εισαγωγή πεδίου συγχώνευσης " από το μενού " Αλληλογραφία " . Θα δείτε όλα τα πεδία από το αρχείο προέλευσης δεδομένων που αναφέρονται . Επιλέξτε το πεδίο του τίτλου , στη συνέχεια, μια περίοδος , στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα και το επώνυμο στην πρώτη γραμμή . Προσθέστε δύο πεδία διεύθυνση σας για τα επόμενα δύο γραμμές . Τέλος , μπαίνουν στην πόλη , πολιτεία, ταχυδρομικό κώδικα και χώρα για την τελική γραμμή .
Η 7

Τοποθετήστε τον κέρσορα δίπλα από το " Dear" χαιρετισμό στη συνέχεια. Εισάγετε το δικό σας πεδίο τίτλο , τότε προθεσμία , και, τέλος, το τελευταίο πεδίο του ονόματος. Έτσι, για παράδειγμα , αν ο τίτλος είναι " κυρία " και το τελευταίο όνομα είναι " Jones " στη βάση δεδομένων σας θα εμφανιστεί ως " Αγαπητέ κ. Jones " , όταν συγχωνεύονται .
8

Κάντε κλικ στο " ? Finish και Συγχώνευση "στο μενού" Αλληλογραφία " . Επιλέξτε " Επεξεργασία μεμονωμένων εγγράφων », η οποία θα επιτρέψει σε σας για να συγχωνεύσει και να εμφανίσει κάθε συνοδευτική επιστολή για κάθε διεύθυνση στην οθόνη σας πριν τις εκτυπώσετε .
Η
εικόνων