Πώς να κλειδώσετε τμήματα ενός εγγράφου του Word

Microsoft Word 2007 διαθέτει μια λειτουργία προστασίας έγγραφο που δίνει ο δημιουργός ενός εγγράφου τη δυνατότητα να προστατεύουν συγκεκριμένα τμήματα ενός εγγράφου από την επεξεργασία . Οι χρήστες μπορούν να δουν το έγγραφο στην ολότητά του , αλλά μπορεί μόνο να τροποποιήσει ή να αφαιρέσει τα τμήματα που δεν είναι κλειδωμένα . Το έγγραφο είναι προστατευμένο , ώστε οι χρήστες να μην μπορούν να πάνε και να ξεκλειδώσετε τα τμήματα χωρίς άδεια από τον δημιουργό του κωδικού πρόσβασης . Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να προστατεύσει σημαντικές πληροφορίες σε ένα έγγραφο το οποίο θα είναι προσβάσιμο από πολλαπλούς χρήστες . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το έγγραφο στο Microsoft Word . Κάντε κλικ στο κουμπί " Microsoft Office " στην επάνω αριστερή γωνία και επιλέξτε " Επιλογές του Word . " Έλεγχος "Show Developer Tab " και κάντε κλικ στο "OK". 2

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προγραμματιστής " και επιλέξτε " Κατάσταση σχεδίασης " στο τμήμα ελέγχου . Κάντε κλικ στο " OK " για να ενεργοποιήσετε τις μακροεντολές .
Εικόνων 3

Επιλέξτε το τμήμα του εγγράφου που θέλετε να κλειδώσετε . Κάντε κλικ στο "Αα " ( Rich Text ) icon το τμήμα ελέγχου .
Η 4

Κάντε κλικ στο " Ιδιότητες" και τσεκάρετε το " ελέγχου περιεχομένου δεν μπορεί να διαγραφεί " και " Περιεχόμενο δεν μπορούν να τροποποιηθούν . " Δώστε έναν σύντομο τίτλο για το τμήμα και κάντε κλικ στο "OK . " Η ενότητα του εγγράφου είναι κλειδωμένο και δεν μπορεί να επεξεργαστεί από τους θεατές .
5

Κάντε κλικ στο " Προστασία εγγράφου " και επιλέξτε "Περιορισμός μορφοποίησης και επεξεργασίας . " Έλεγχος " Limit μορφοποίηση σε μια επιλογή . " Καταργήστε την επιλογή " Να επιτρέπονται μόνο αυτό το είδος της επεξεργασίας . " Κάντε κλικ στο" Ναι, να ξεκινήσει η ενεργοποίηση προστασίας . "
Η 6

Πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης και πληκτρολογήστε τον ξανά για να επιβεβαιώσετε . Κάντε κλικ στο " OK". Ολόκληρο το έγγραφο είναι πλέον προστατευμένη με κωδικό πρόσβασης και κανείς δεν θα είναι σε θέση να ξεκλειδώσετε το τμήμα του εγγράφου χωρίς τον κωδικό πρόσβασης .
Η
εικόνων