Πώς να εκτυπώσετε φακέλους του Ομίλου από τις λίστες Διεύθυνση

Μάζα αποστολές είναι μια κοινή αγγαρεία για εταιρείες και άλλους οργανισμούς . Τα άτομα μπορούν να συμμετέχουν σε μαζικές αποστολές για τις μεγάλες οικογενειακές εκδηλώσεις ή γράμματα διακοπών . Ανεξάρτητα από τη χρήση , μαζικές αποστολές είναι πιο εύκολο να επιτευχθεί με τη βοήθεια των ηλεκτρονικών υπολογιστών . Σύγχρονο λογισμικό και εκτυπωτές ενσωματώνουν εύκολα να απλοποιηθεί η διαδικασία της εκτύπωσης επιστολές και φακέλους . Μια υπάρχουσα λίστα διευθύνσεων μπορεί να μετατραπεί γρήγορα σε μια στοίβα εκτυπωμένων φακέλων με μερικά μόνο κλικ . Η διαδικασία είναι μια μέτρια καμπύλη μάθησης αρχικά. Μόλις έμαθα , είναι εύκολο να αναπαραχθούν για μελλοντικά γεγονότα . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε λογισμικό επεξεργασίας
Word με δυνατότητα συγχώνευσης αλληλογραφίας
εκτυπωτή
Φάκελοι

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Επιβεβαιώστε τη λίστα διευθύνσεών σας είναι οργανωμένη με κανένα εσφαλμένη κενά ή κακή μορφοποίηση . Για την αυτοματοποιημένη εκτύπωση να προκύψει από τη λίστα σας , θα πρέπει να είναι δομημένη με σαφείς ετικέτες για κάθε πτυχή της διεύθυνσης . Χρησιμοποιήστε ξεχωριστές στήλες για κάθε τμήμα της διεύθυνσης και δεν τους επικαλύπτονται . Για παράδειγμα , μία στήλη θα περιέχει μόνο την πόλη , και ένα άλλο το ταχυδρομικό κώδικα . Βεβαιωθείτε ότι κανένα από τα στοιχεία της στήλης πόλη περιέχει τον ταχυδρομικό κώδικα για κάποια άλλη στήλη. Ελέγξτε για αυτή την συνέπεια σε όλες τις στήλες στη λίστα διευθύνσεων . 2

Ανοίξτε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου που προσφέρει μια " συγχώνευση αλληλογραφίας " χαρακτηριστικό . Αυτό είναι ένα κοινό εργαλείο για πιο σύγχρονο λογισμικό επιτραπέζιου εκδοτικού συστήματος . Η πιο δημοφιλής παραλλαγή είναι το Microsoft Word, το οποίο περιλαμβάνει μια εύκολη διαδικασία συγχώνευσης αλληλογραφίας για την επιστολή , ετικέτες και φακέλους .
Εικόνων 3

εκκίνηση του βοηθητικού προγράμματος συγχώνευσης αλληλογραφίας . Στο Microsoft Word , αυτό επιτυγχάνεται κάνοντας κλικ στο μενού "Εργαλεία" και χρησιμοποιώντας τις Επιστολές και στοιχεία αλληλογραφίας υπο - μενού . Μέσα σε αυτή τη λίστα θα είναι η " Συγχώνευση αλληλογραφίας " επιλογή . Κάντε κλικ στο " Συγχώνευση αλληλογραφίας " για να ανοίξει μια νέα παράθυρα για τη διαδικασία εκτύπωσης .
Η

4 Επιλέξτε το " Φάκελοι " στο παράθυρο " Συγχώνευση αλληλογραφίας " . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου " Συγχώνευση αλληλογραφίας " .
5

Κάντε κλικ στην επιλογή " Αλλαγή της διάταξης του εγγράφου " και επιλέξτε το μέγεθος του φακέλου και το σχήμα που παρατίθενται στην ενότητα " Επιλογές φακέλων " ενότητα . Οι διαστάσεις του περιβλήματος υποδεικνύεται. Επιλέξτε την επιλογή που αντιστοιχεί στους φακέλους που χρησιμοποιείτε .
Η 6

Τοποθετήστε μια στοίβα από φακέλους στον εκτυπωτή . Ορισμένοι εκτυπωτές επιτρέπουν φάκελοι πρέπει να εκτυπώνονται σε μάζα χρησιμοποιώντας την τακτική δίσκο χαρτιού . Άλλοι εκτυπωτές μπορούν να απαιτούν από κάθε φάκελο να τροφοδοτείται ξεχωριστά μέσα από το εγχειρίδιο του δίσκου . Ανεξάρτητα , ο φάκελος πρέπει να τοποθετείται όπως υποδεικνύεται στην οθόνη " της διάταξης του εγγράφου " . Πατήστε το κουμπί " Next" στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου της συγχώνευσης αλληλογραφίας , όταν οι φάκελοι είναι σωστά τοποθετημένο .
Η

7 Επιλέξτε το "Χρήση υπάρχουσας λίστας " για να εκτυπώσετε φακέλους από τη λίστα διευθύνσεων που ήδη έχουν δημιουργήσει . Αναζητήστε τη θέση του αρχείου αυτού του καταλόγου και στη συνέχεια πατήστε το κουμπί " Next" .
8

Τοποθετήστε σε κάθε πεδίο της μορφής διεύθυνση στη λίστα σας πάνω στο πρότυπο φακέλου στο κύριο παράθυρο . Τα πεδία όνομα μπορεί να συρθεί πάνω στην πρώτη γραμμή της διεύθυνσης , με τις επακόλουθες δόσεις παρακάτω διεύθυνση τους . Όταν όλα τα στοιχεία διεύθυνσης τοποθετείται , πατήστε το κουμπί " Next" .
Η 9

προεπισκόπηση των φακέλων πριν από την εκτύπωση . Εάν οποιαδήποτε πτυχή του φακέλου δεν πληρούν τις προδιαγραφές σας , χρησιμοποιήστε τα " Προηγούμενο " για να επανεξετάσει την προηγούμενη βήματα και να κάνει αλλαγές .
Η 10

Πατήστε το κουμπί "Next " για να ολοκληρώσετε τη συγχώνευση . Επιλέξτε την επιλογή " Εκτύπωση " για να στείλετε το συγχώνευσης αλληλογραφίας στον εκτυπωτή .
Η
εικόνων