Πώς να δημιουργήσετε ένα πρότυπο του Word 2007 με ένα συνημμένο Database

Microsoft Word 2007 διαθέτει μια μεγάλη ποικιλία από πρότυπα που μπορείτε να κατεβάσετε απευθείας από την ιστοσελίδα online Microsoft Office . Μόλις μπορείτε να προσαρμόσετε το πρότυπο με τις προτιμήσεις σας , μπορείτε να επισυνάψετε μια βάση δεδομένων , οι πληροφορίες των ζωοτροφών στο αρχείο , και να το αποθηκεύσετε για συνεχή χρήση . Αυτό είναι μια μεγάλη επιλογή για τη δημιουργία επιστολές , δελτία συσκευασίας , εκτιμήσεις , και προ- συμπληρωμένων εντύπων για τους πελάτες σας . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Word 2007
Template από τις Microsoft Online
Database αρχείο
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Προετοιμασία και αποθηκεύσετε το αρχείο της βάσης δεδομένων σας . Microsoft Word δέχεται μια ευρεία ποικιλία τύπων αρχείων της βάσης δεδομένων , συμπεριλαμβανομένων του Excel , Access , και απλό κείμενο . 2

Κάντε κλικ στο εικονίδιο του Office για το 2007 κεντρικό μενού του Microsoft Word και επιλέξτε "New . " Αναζήτηση τα διάφορα πρότυπα που είναι διαθέσιμα . Είναι κατηγοριοποιούνται ανά είδος , όπως συμβάσεις, τα έντυπα και τα τιμολόγια .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ σε ένα από τα πρότυπα και επιλέξτε " Download" για να ανοίξετε το πρότυπο στο πρόγραμμά σας .
Φτηνές 4

Επεξεργαστείτε το πρότυπο με τις προτιμήσεις σας . Για παράδειγμα , μπορείτε να αντικαταστήσετε την προεπιλεγμένη εικόνα ή το λογότυπο με το δικό σας , ή να προσθέσετε το όνομά σας , τη διεύθυνση , τον αριθμό τηλεφώνου , ιστοσελίδα , διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πρόσθετες πληροφορίες για την αναγνώριση με το πρότυπο. Αποθηκεύστε το αρχείο προτύπου , όταν τελειώσετε την προσαρμογή του, αλλά να το κρατήσει ανοικτό .
5

Πηγαίνετε στο " Αλληλογραφία " στο κύριο μενού του Word . Επιλέξτε " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " και επιλέξτε " Κανονική έγγραφο του Word " από τη λίστα των επιλογών .
Η

6 Κάντε κλικ στο κουμπί " Επιλογή παραληπτών " που βρίσκεται ακριβώς δίπλα στο " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " επιλογή . Επιλέξτε " Χρήση υπάρχουσας λίστας " από τη λίστα των επιλογών και βρείτε το αρχείο βάσης δεδομένων που έχετε αποθηκεύσει στο πρώτο βήμα .
Η 7

Κάντε κλικ στο " Άνοιγμα" για να συνδέσετε τη βάση δεδομένων με το νέο σας πρότυπο . Από τώρα και στο εξής το πρότυπο και το αρχείο της βάσης δεδομένων σας , θα πρέπει να συνδέεται με κάθε άλλο .
8

Τοποθετήστε το ποντίκι σας σε ένα τμήμα του προτύπου σας , όπου θέλετε να προσθέσετε πληροφορίες της βάσης δεδομένων . Για παράδειγμα , αν έχετε ένα τιμολόγιο πρότυπο του Word και μια βάση δεδομένων που περιέχει τα ονόματα και τις διευθύνσεις όλων των πελατών σας , τοποθετήστε το ποντίκι σας στην ενότητα " Στοιχεία Πελάτη " του πρότυπο τιμολόγιο.
Η 9

Επιλέξτε " Εισαγωγή πεδίου συγχώνευσης " στο μενού " Αλληλογραφία " . Επιλέξτε μία από τις στήλες από τη βάση δεδομένων σας από τη λίστα των " πεδία συγχώνευσης . " Στο παράδειγμά μας, από το τελευταίο στάδιο , μπορείτε να επιλέξετε πρώτα το " Όνομα εταιρείας " πεδίο . Αυτό θα εισάγετε ένα αναγνωριστικό πεδίου στο πρότυπό σας . Επαναλάβετε αυτήν την ενέργεια για όλα τα πεδία που θέλετε να προσθέσετε στο έγγραφο .
Η 10

Κάντε κλικ στο " Finish και Συγχώνευση" από το μενού " αλληλογραφίας " όταν είστε έτοιμοι να συγχωνεύσετε πληροφορίες της βάσης δεδομένων σας στο πρότυπο .
Η
εικόνων