Πώς να κάνει ένα έγγραφο από το Word Interactive

Δημιουργία διαδραστικά έγγραφα , όπως φόρμες χρησιμοποιώντας το Microsoft Word περιλαμβάνει τη χρήση ελέγχου περιεχομένου . Χρησιμοποιήστε στοιχεία ελέγχου περιεχομένου όπως λίστες drop -down για να δημιουργήσετε φόρμες , πρότυπα και άλλα έγγραφα που μπορείτε να στείλετε σε άλλους για την ολοκλήρωσή του. Χρησιμοποιείται για πεδία ( όπου οι χρήστες μπορούν να πληκτρολογήσετε δεδομένα όπως το όνομα ή τη διεύθυνσή τους ) , ελέγχου φόρμας ( πλαίσια κειμένου , πλαίσια ελέγχου , γραμμές κύλισης ή κουμπί εντολής ) , πίνακες ( σειρές δεδομένων εμφάνιση αριθμών ή άλλες πληροφορίες ) και πλαίσια κειμένου . Οδηγίες
Η 1

Για να εξασφαλιστεί μπορείτε να δείτε την καρτέλα Προγραμματιστής , κάντε κλικ στο κουμπί "Microsoft Office" . Κάντε κλικ στο κουμπί " Επιλογές του Word " και στη συνέχεια εξασφαλίζοντας βλέπετε την δημοφιλή σελίδα κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο " Popular" . Κάντε κλικ στο " Εμφάνιση της καρτέλας Προγραμματιστής στην κορδέλα " πλαίσιο ελέγχου . Κάντε κλικ στο κουμπί " OK" και , στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Προγραμματιστής στην μπάρα του μενού . 2

Στην ομάδα ελέγχου, κάντε κλικ για να προσθέσετε ένα στοιχείο ελέγχου . Για παράδειγμα , για να προσθέσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα , κάντε κλικ στο "Drop - down λίστα " ελέγχου. Στην ομάδα ελέγχου , κάντε κλικ στο "Ιδιότητες " επιλογή .
Εικόνων 3

Καθορίστε έναν τίτλο , όπως Μενού . Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη" και να προσθέσετε μια επιλογή στο πεδίο " Εμφανιζόμενο όνομα " , όπως Συμφωνώ . Αυτό εμφανίζεται ως αξία , καθώς και . Στη συνέχεια, προσθέστε μια άλλη επιλογή , όπως Διαφωνώ .
Η 4

Αλλάξτε το κείμενο των οδηγιών του ελέγχου, αλλά κάνοντας κλικ στο " Κατάσταση σχεδίασης " επιλογή στην ομάδα ελέγχου . Επεξεργαστείτε το κείμενο κράτησης θέσης ( για παράδειγμα , αλλάξτε το " Επιλέξτε ένα στοιχείο " για να " Επιλέξτε μια επιλογή . " )
5

Στην ομάδα Προστασία , κάντε κλικ στο " Προστασία εγγράφου " επιλογή . Κάντε κλικ στο " Περιορισμός μορφοποίησης και επεξεργασίας " επιλογή .
Η

6 Επιλέξτε το "Να επιτρέπονται μόνο αυτού του τύπου επεξεργασίας στο έγγραφο " πλαίσιο ελέγχου στο πλαίσιο Επεξεργασία Περιορισμοί και στη συνέχεια επιλέξτε το « Συμπλήρωση φορμών " επιλογή στο περιορισμούς επεξεργασίας drop -down λίστα .
Η

7 Κάντε κλικ στο " Ναι ξεκινήσει η ενεργοποίηση προστασίας " κουμπί .
8

Προαιρετικά , εκχωρήσετε έναν κωδικό πρόσβασης , έτσι ώστε οι άνθρωποι που τον γνωρίζουν να επεξεργαστείτε το έγγραφο .
Η 10 Καθορίστε έναν κωδικό πρόσβασης , αυτό είναι δύσκολο να αποκρυπτογραφήσει .
Η

9 Κάντε κλικ στο κουμπί " OK" .

Αποθηκεύστε το αρχείο σας .
Η 11

Διανομή διαδραστικό έγγραφό σας για τη συλλογή πληροφοριών όπως η εισροή για τις επιχειρηματικές διαδικασίες , να πάρει ανατροφοδότηση σχετικά με τις συναντήσεις που έχετε οργανωμένη , παρέχει ένα τυποποιημένο πρότυπο για τους άλλους να συμπληρώσετε τα στοιχεία , όπως η εγγραφή στην εκδήλωση ή αναφορά δαπάνη
Η 12

Αυτοματοποίηση διαδραστικά έγγραφα σας με την προσθήκη των μακροεντολών , ενέργειες που καταγράφονται σε Visual Basic for Applications . Για παράδειγμα , εάν το έγγραφό σας περιέχει ένα πλαίσιο ελέγχου , ζητώντας ένα « Ναι ή Όχι» ερώτηση και ο χρήστης επιλέγει Ναι , μια μακροοικονομική έξοδος μπορεί να ενεργοποιήσει άλλους συναφείς τομείς , παρέχοντας περισσότερες πληροφορίες .
Η 13

Αναλύστε σας αποτελέσματα. Ανοίξτε ένα χρήστη συμπληρωμένο έγγραφο . Εάν χρησιμοποιούνται μορφές κληρονομιά , όπως το Check Box πεδία φόρμας , μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο ως αρχείο κειμένου . Κάντε κλικ στο κουμπί "Microsoft Office" . Κάντε κλικ στο κουμπί " Επιλογές του Word " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο "Advanced " σύνδεσμο . Κάντε κλικ στο " Αποθήκευση δεδομένων φόρμας , όπως οριοθετημένο αρχείο κειμένου " πλαίσιο ελέγχου . Κάντε κλικ στο κουμπί " OK" . Κάντε κλικ στο κουμπί "Microsoft Office" . Κάντε κλικ στο "Save Copy As" σύνδεσμο και να επιλέξετε απλού κειμένου , όπως το " Αποθήκευση ως τύπου " για το αρχείο . Επιλέξτε μια επιλογή κωδικοποίησης κειμένου , συνήθως το "Windows ( Προεπιλογή ) " και κάντε κλικ στο κουμπί " OK" . Τα δεδομένα σας αποθηκεύονται σε ένα κόμμα οριοθετημένο αρχείο κειμένου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την ανάλυση με τη χρήση του Excel ή άλλη εφαρμογή βάσης δεδομένων .
Η
εικόνων