Πώς να δημιουργήσει δυναμική έγγραφα του Word

Μια δυναμική έγγραφο του Word είναι ένα έγγραφο που έχει κάποια VBA ( Visual Basic for Application ) κωδικός πίσω από αυτό για να ολοκληρωθεί αυτοματοποιημένα ή πολύπλοκες εργασίες . Τα καθήκοντα αυτά μπορεί να κυμαίνεται οπουδήποτε από την προσθήκη γραμμών σε πίνακες για την εξαγωγή πληροφοριών σε άλλες εφαρμογές του Office . Μονάδες VBA μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να στείλει μάζα έγγραφα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ακόμη και τη δημιουργία των εγγράφων που βασίζονται σε πρότυπα απλά πατώντας ένα μόνο κουμπί . Για να κάνετε τα έγγραφά σας του Word δυναμική , θα πρέπει να έχετε κατανόηση και γνώση του Microsoft Word, VBA και μακροεντολές . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft το Word
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Ανοίξτε ή δημιουργήστε ένα έγγραφο του Word . Μπορείτε να ξεκινήσετε από ένα έγγραφο που έχει ήδη δημιουργηθεί , από ένα πρότυπο ή ένα κενό έγγραφο . Όλα εξαρτώνται από το τι θέλετε να κάνετε . 2

Ανοίξτε το πρόγραμμα επεξεργασίας VBA . Κάντε κλικ στο " Εργαλεία > Μακροεντολές > Visual Basic Editor" , εάν χρησιμοποιείτε το Word που είναι το 2003 ή νωρίτερα . Για το Word 2007, ενδέχεται να πρέπει να κάνετε την καρτέλα "Προγραμματιστής " ορατό πρώτα. Για να το κάνετε αυτό , κάντε κλικ στο κουμπί " Office > Επιλογές του Word " . Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή " Εμφάνιση της καρτέλας Προγραμματιστής στην κορδέλα " και στη συνέχεια "OK . " Θα πρέπει τώρα να δείτε την καρτέλα "Προγραμματιστής " . Κάντε κλικ πάνω του και στη συνέχεια " Visual Basic " για να ανοίξετε το πρόγραμμα επεξεργασίας VBA .
Εικόνων 3

Δημιουργήστε μια νέα διαδικασία . Κάντε διπλό κλικ στο " ThisDocument " στο παράθυρο του έργου στο πλαίσιο δεξιά πλευρά . Κάντε κλικ στο "Εισαγωγή > Διαδικασία . " Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα διαδικασία σας στο πεδίο " Όνομα " και επιλέξτε αν πρόκειται για " Sub" , "Λειτουργία" ή τη διαδικασία "Property " . Επίσης να επιλέξουν αν η διαδικασία θα είναι " Public " ( μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε ολόκληρο το έγγραφο ) ή " Ιδιωτικό" ( χρησιμοποιείται μόνο εντός της επιλεγμένης μονάδας ) .
Η 4

Προσθέστε τον κώδικα για τη διαδικασία . Ο κωδικός εξαρτάται από την εργασία που θέλετε να εκτελέσετε το Word δυναμικά . Τελειώστε την προσθήκη του κώδικα και κάντε κλικ στο εικονίδιο "Run" στη γραμμή εργαλείων για να ελέγξετε για σφάλματα . Μόλις ο κωδικός έρχεται πίσω χωρίς σφάλματα , εκτός από τη διαδικασία και να κλείσετε τον Επεξεργαστή VBA .
5

Εκτελέστε νέα διαδικασία σας . Κάντε κλικ στο " Εργαλεία > Macro > Μακροεντολές " για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Μακροεντολές στο Word 97 - 2003 . Για το Word 2007 , κάντε κλικ στην καρτέλα "Προγραμματιστής " και στη συνέχεια " Μακροεντολές . " Κάντε κλικ για τη διαδικασία που μόλις δημιουργήσατε ( θα πρέπει να εμφανίζεται στο παράθυρο με οποιεσδήποτε άλλες μακροεντολές ) και κάντε κλικ στο " Run" .


εικόνων