Πώς να χρησιμοποιήσετε την Access 2007

Microsoft Access 2007 είναι ένα πρόγραμμα λογισμικού βάσης δεδομένων που αποτελεί μέρος του πακέτου του Microsoft Office . Μέσω της Access , μπορείτε να δημιουργήσετε τις δικές σας βάσεις δεδομένων των πινάκων με την είσοδο και την οργάνωση των δεδομένων αποτελεσματικά . Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε όλους τους πίνακες που έχετε δημιουργήσει στο Microsoft Excel . Μόλις ξέρετε τα βασικά της δημιουργίας πινάκων βάσης δεδομένων και την εισαγωγή δεδομένων , μπορείτε να δείτε τις πολλές άλλες επιλογές της Access , όπως η εισαγωγή προσαρμοσμένων βάσεων δεδομένων από το διαδίκτυο . Οδηγίες
Η

1 Κάντε κλικ στο κουμπί του Microsoft Office στο πλαίσιο της εφαρμογής της Access 2007 . Κάντε κλικ στο " Άνοιγμα" εντολή , επιλέξτε μια βάση δεδομένων από το παράθυρο διαλόγου και κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα" . 2

Δημιουργήστε μια νέα, κενή βάση δεδομένων επιλέγοντας το κουμπί "Blank Database " , πληκτρολογώντας προσωπικά σας επιλεγμένο όνομα στο πεδίο "Όνομα αρχείου " πεδίο και κάνοντας κλικ στο κουμπί " Αναζήτηση " . Επιλέξτε ένα φάκελο για να αποθηκεύσετε τη βάση δεδομένων και κάντε κλικ στο "OK " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Δημιουργία ".
Εικόνων 3

Προσθήκη πίνακα γραμμών και στηλών , κάνοντας δεξί κλικ στο πεδίο "Προσθήκη νέου πεδίου " στήλη της καρτέλας του πίνακα της βάσης δεδομένων . Επιλέξτε " Μετονομασία στήλης , « εισόδου επιλέξει το όνομα τομέα σας και πατήστε " Enter " για να δημιουργήσετε μεμονωμένες γραμμές .
Η 4

Πηγαίνετε στο κουμπί "Αποθήκευση" στη γραμμή εργαλείων της Access , εισάγετε ένα όνομα στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται και κάντε κλικ στο "OK " για να αποθηκεύσετε τον πίνακα βάσης δεδομένων κάτω από το συγκεκριμένο όνομα.
5

Πατήστε το πλήκτρο Tab ή κάντε κλικ σε ένα μεμονωμένο πεδίο στον πίνακα για την εισαγωγή δεδομένων στο πεδίο χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιό σας . Η πρόσβαση θα καθορίσει το είδος των δεδομένων , όπως κείμενο , αριθμούς , ημερομηνίες και υπερσυνδέσμους , με βάση ό, τι πληκτρολογείτε
Η 6

Ανοίξτε τον οδηγό υπολογιστικό φύλλο του Excel , εάν θέλετε να εισαγάγετε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel ? . Μεταβείτε στην Στην καρτέλα " Εξωτερικά δεδομένα " , η " ομάδα Εισαγωγή " και στη συνέχεια το κουμπί " Excel " . Κάντε κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση" , βρείτε το υπολογιστικό φύλλο σας , κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα" και στη συνέχεια "OK".
Η

7 Κάντε κλικ στο σύνολο των βελών διπλό δεξί στο αριστερό άκρο για να ανοίξει η βάση δεδομένων "Πλοήγηση « παράθυρο . Κάντε κλικ στο κουμπί " Δείτε Όλες οι Αντικείμενα" σε αυτό το παράθυρο . Θα είστε σε θέση να δείτε τις οι πίνακες , ερωτήματα , φόρμες και εκθέσεις της βάσης δεδομένων σας .
Η
εικόνων