Invisible υπογραφές στο Word για Windows

Προσθέτοντας μια αόρατη υπογραφή σε ένα έγγραφο του Microsoft Word βοηθά να εξασφαλιστεί ότι το έγγραφο διατηρεί την ακεραιότητά του μετά από τη διάδοση . Η ψηφιακή υπογραφή κλειδώνει το έγγραφο, από μη εξουσιοδοτημένη επεξεργασία, καθιστώντας το " μόνο για ανάγνωση " για όσους χρησιμοποιούν το έγγραφο στη συνέχεια . Η υπογραφή προσθέτει μετα-δεδομένα στο αρχείο , σημειώνοντας ότι είναι δυνατόν να εξακριβωθεί η γνησιότητα του εγγράφου σε μεταγενέστερη ημερομηνία . Γιατί να χρησιμοποιήσετε τις ψηφιακές υπογραφές
Η

Ηλεκτρονικές υπογραφές διατήρηση της αυθεντικότητας και της ακεραιότητας των εγγράφων σας . Αφού έχει προστεθεί η ψηφιακή υπογραφή στο έγγραφο , γίνεται μόνο για ανάγνωση , και όλες τις αλλαγές που έγιναν στο έγγραφο από κάποιον άλλο θα ακυρώσει αυτόματα την υπογραφή . Αν κάποιος άλλος ανοίγει το έγγραφο και την αλλάζει , η υπογραφή θα μετακινηθούν αυτόματα , καθιστώντας το ανεπίσημο έγγραφο , « ανυπόγραφο ».
Εικόνων Πώς να προσθέσετε μια ψηφιακή υπογραφή
Η

η προσθήκη της υπογραφής στο Word είναι απλή . Κάντε κλικ στο κουμπί των Windows στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου και επιλέξτε " Προετοιμασία " > " Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής . " Αυτό ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου που σας ρωτά για το όνομά σας , την οργάνωση και την τοποθεσία. Η ώρα της ψηφιακής υπογραφής εισάγεται αυτόματα , και όταν κάνετε κλικ στο "OK" το έγγραφο έχει υπογραφεί ψηφιακά . Η πλαϊνή μπάρα δεξιά ανοίγει για να δείξει τις υπογραφές σχετικά με το έγγραφο , και να σας συμβουλεύσει ότι τυχόν αλλαγές που έγιναν στο έγγραφο θα καταστήσει ανεπίσημη , και αφαιρέστε τυχόν υπογραφές . Έτσι, αν κάποιος προσπαθήσει να αλλάξει το έγγραφο και να το χρησιμοποιήσετε στο όνομά σας , το περιεχόμενο μπορεί να ελεγχθεί για την υπογραφή σας για την επαλήθευση .

Η Are Ψηφιακές υπογραφές Secure
Η

Η ατομική υπογραφή που παρέχεται από το Word παρέχει ένα χαμηλό επίπεδο ασφάλειας , μια ελάχιστη απόδειξη της γνησιότητας ? αλλά οι εταίροι τρίτων που προτείνεται από το Word , όταν κάνετε κλικ στο " Προετοιμασία " > " Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής " εξασφαλίσει ένα πολύ μεγαλύτερο επίπεδο της ασφάλειας , προσθέτοντας ό, τι είναι στην ουσία μια μαρτυρία για την υπογραφή σας , η ψηφιακή εκδοχή του συμβολαιογράφου . Μόλις η ψηφιακή " σφραγίδα " τοποθετείται από αυτούς τους τρίτους συνεργάτες , το έγγραφό σας υπογράφεται σε μια πολύ μεγαλύτερη νομική μόδας . Word προτείνει Avoco , Chosen Ασφαλείας ( PGP Trustcenter ) , GlobalSign και ARX cosign .
Εικόνων Εναλλακτικές λύσεις για τις ψηφιακές υπογραφές
Η

Αντί να χρησιμοποιεί μια ψηφιακή υπογραφή , μπορείτε να εξάγετε ένα έγγραφο του Word έγγραφο ως PDF , XPS ή έγγραφο XML . Αυτές οι μορφές αρχείων είναι πολύ δύσκολο να επεξεργαστείτε . Τα αρχεία PDF είναι ιδιαίτερα δύσκολο να αλλάξουν , ακόμη και τη χρήση του Acrobat Pro δεν σας επιτρέπουν να αλλάξει σημαντικά το αρχικό περιεχόμενο ενός αρχείου PDF . Βεβαιωθείτε ότι έχετε επεξεργαστείτε τις ιδιότητες ( "Τα Windows κουμπί" > " Ετοιμάστε " > "Properties" ) του εγγράφου του Word , προσθέτοντας όλα τα τίτλο , συγγραφέα και άλλες πληροφορίες η δημοσίευση του εγγράφου πριν από την εξαγωγή σε ένα πιο μόνιμο format .
Η
εικόνων