Πώς να χειριστείτε πολλαπλών αλλαγών Publisher στο Μητρώο Κατάλογος

Ένα από τα οφέλη από τη χρήση του Microsoft Publisher είναι ότι μπορείτε να εκτυπώσετε καταλόγους με τα ονόματα και τις διευθύνσεις των παραληπτών σας ήδη σε αυτά . Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να ενώσω τον κατάλογο που δημιουργήσατε με τη δική σας λίστα. Εάν βρείτε λάθη στον κατάλογο , αφού έχετε ήδη ολοκληρώθηκε η συγχώνευση , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το " Εύρεση και αντικατάσταση " εργαλείο εκδότη να κάνει αλλαγές σε όλη την ιστορία για να αποφύγετε τη λειτουργία μιας νέας συγχώνευσης καταλόγων. Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το αρχείο που περιέχει τα Publisher συγχωνεύονται καταλόγους . Επιλέξτε όλο το κείμενο σε όλες τις σελίδες πατώντας το πλήκτρο " Ctrl - A" ή κάνοντας κλικ στο " Επιλογή " στην ομάδα "Επεξεργασία " στην καρτέλα "Home" και επιλέγοντας " επιλέξετε όλα τα αντικείμενα . " ? 2

Ανοίξτε το παράθυρο εργασιών " Εύρεση και αντικατάσταση " . Πιέστε το πλήκτρο " Ctrl - H" ή κάντε κλικ στο "Αντικατάσταση" στην ομάδα "Επεξεργασία " στην καρτέλα "Home " .
Εικόνων 3

Πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να αλλάξετε σε "Αναζήτηση Τι " κουτί . Πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να αλλάξετε ότι στο " Αντικατάσταση με " κουτί .
Η 4

Επιλέξτε οποιεσδήποτε πρόσθετες επιλογές που θέλετε στην ενότητα " Εύρεση Options" , όπως "Match Case " ή "Match ολόκληρες λέξεις μόνο. ​​" Επιλογή " All " στο drop -down λίστα "Αναζήτηση" .
5

Κάντε κλικ στο κουμπί " αντικατάσταση όλων " για να αντικαταστήσετε κάθε εμφάνιση της κείμενο στο πεδίο " Εύρεση του " κουτί με το κείμενο στο " Αντικατάσταση με " κουτί . Αν θέλετε να δείτε κάθε εμφάνιση του κειμένου πριν από την πραγματοποίηση αλλαγών , κάντε κλικ στο κουμπί " Εύρεση επόμενου " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση ". Αποθηκεύστε τις αλλαγές πριν από την εκτύπωση ή το κλείσιμο του αρχείου.
Εικόνων