Πώς να αποφασίσει πότε να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα βάσης δεδομένων

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα βάσης δεδομένων για την αποθήκευση , ταξινόμηση , την ανάκτηση και την εμφάνιση πληροφοριών που αποθηκεύονται ως αρχεία . Μπορείτε να επιλέξετε ένα πρόγραμμα βάσης δεδομένων για να παρακολουθείτε τις διευθύνσεις , τις συνταγές , αγοραστικές συνήθειες των πελατών , μουσικά CD , ή οποιαδήποτε άλλη συλλογή των στοιχείων . Ενώ μπορείτε να παρακολουθείτε τα αρχεία σε έναν επεξεργαστή κειμένου, υπολογιστικό φύλλο ή ακόμα και στο λογισμικό διαχείρισης προσωπικών πληροφοριών , ένα πρόγραμμα βάσης δεδομένων προσφέρει τα πλεονεκτήματα και τα πλεονεκτήματα που οι άλλοι δεν κάνουν . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
FileMaker
Microsoft Access
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Επιλέξτε ένα πρόγραμμα βάσης δεδομένων, αν θέλετε να παρακολουθείτε πολλές εγγραφές . Η εγγραφή είναι ένα σύμπλεγμα από πληροφορίες σχετικά με ένα συγκεκριμένο θέμα ή αντικείμενο . Για παράδειγμα , αν θέλετε να παρακολουθείτε τα μουσικά CD σας , θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα αρχείο για κάθε CD ? Αυτό το αρχείο θα μπορούσε να περιέχει οποιοδήποτε είδος των πληροφοριών που θέλετε να συμπεριλάβετε 2

Επιλέξτε μια βάση δεδομένων . πρόγραμμα για να εξετάσει τα αρχεία σας σε περισσότερες από μία προβολή της οθόνης . Μπορείτε να επιλέξετε να δείτε ή να εκτυπώσετε τα αρχεία σας ως μια σειρά από ατομικές κάρτες ευρετηρίου ή ως έναν πίνακα που δείχνει όλα τα αρχεία σας στην οθόνη .
Εικόνων 3

Διαλέξτε μια βάση δεδομένων για να ταξινομήσετε τις εγγραφές σας, σύμφωνα με όλα τα κριτήρια που καθορίζετε . Μπορείτε να ταξινομήσετε τα μουσικά CD σας με τα ονόματα καλλιτεχνών , με τίτλο σε φθίνουσα ή αύξουσα αλφαβητική σειρά , από την ημερομηνία αγοράς , κατά είδος , ή με οποιαδήποτε άλλα κριτήρια που θέλετε .
Η 4

Αποφασίστε σχετικά με μια βάση δεδομένων για να ανάκτηση πληροφοριών σε μία ή περισσότερες κατηγορίες . Για παράδειγμα , μπορείτε να δημιουργήσετε μια έκθεση σχετικά με τα CDs τζαζ στη συλλογή σας αγοράστηκε πριν από το 1997 . Το πρόγραμμα θα εμφανίσει τις εγγραφές που πληρούν τα δύο αυτά κριτήρια .
5

Επιλέξτε μια βάση δεδομένων για να μετατρέψετε τα αρχεία σας σε μια μορφή που μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε μια βάση δεδομένων στο Web . Πολλές βάσεις δεδομένων έχουν αυτή τη λειτουργία .
Η 6

Επιλέξτε μια βάση δεδομένων για τη φορητότητα . Πολλά προγράμματα βάσεων δεδομένων σας επιτρέπουν να εξάγετε τις εγγραφές στα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου ή σε άλλες εφαρμογές , όπου μπορούν να χρησιμοποιηθούν για άλλους σκοπούς ( με τη συγχώνευση αλληλογραφίας , για παράδειγμα) .
Η 7

Πάρτε μια βάση δεδομένων για να παρακολουθείτε πολύπλοκες σχέσεις μεταξύ των στοιχείων ή των αρχείων . Για παράδειγμα , εάν είστε ένας αποθηκάριος , θα μπορούσε το ερώτημα της βάσης δεδομένων σας για να μάθετε πόσα widgets είναι σήμερα στη διάθεση του , πόσοι είναι αποθηκευμένα σε stockrooms σας , πόσα έχουν πωληθεί μέσα σε ένα ορισμένο χρονικό διάστημα , αν και είναι καιρός να αλλάξετε τη σειρά από το χονδρέμπορο .
Η
εικόνων