Πώς να Ταξινόμηση πίνακα δεδομένων σε Access 2007

δεδομένα του πίνακα στην Access 2007 και συχνά χρειάζεται να διευθετηθεί , προκειμένου να καταστεί φόρμες ή εκθέσεις αποτελεσματική και εύκολη στη χρήση . Μια ταξινομημένη λίστα επιτρέπει στο χρήστη για να εντοπίσετε γρήγορα ένα συγκεκριμένο στοιχείο , χωρίς να χρειάζεται να δείτε ολόκληρη τη λίστα . Για παράδειγμα, ένας υπάλληλος ρόστερ είναι πιο χρήσιμο αν ταξινόμηση ανά όνομα των εργαζομένων . Τα ακόλουθα βήματα θα σας δείξει πώς να ταξινομήσετε τα δεδομένα του πίνακα στην Access 2007 . Οδηγίες
Η 1

Προσδιορίστε τα πεδία που θέλετε να ταξινομήσετε . Αν θα ταξινομήσει σε περισσότερα από ένα πεδία , θα πρέπει να καθορίζει τη σειρά προτεραιότητας για το είδος . 2

Εντοπίστε τη στήλη για τον εσώτατο πεδίο ταξινόμησης και τοποθετήστε το ποντίκι πάνω του . Κάντε δεξί κλικ για να εμφανιστεί το μενού ταξινόμησης για αυτό το πεδίο . Σημειώστε ότι οι διαθέσιμες εντολές ταξινόμησης θα εξαρτάται από τον τύπο δεδομένων του επιλεγμένου πεδίου .
Εικόνων 3

Επιλέξτε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά για το συγκεκριμένο πεδίο . Αριθμητικά δεδομένα ταξινομούνται με βάση το μέγεθος , δεδομένα κειμένου σε αλφαβητική σειρά , τα λογικά δεδομένα ταξινομούνται με "True " κανονικά έχει προτεραιότητα έναντι "False " και οι ημερομηνίες ταξινομούνται με χρονολογική σειρά .
Η

4 Επαναλάβετε αυτά τα βήματα για κάθε πεδίο πρέπει να ταξινομούνται κατά σειρά προτεραιότητας , που τελειώνει με την εξόχως απόκεντρες πεδίο ταξινόμησης . Τα αρχεία θα πρέπει να προγραμματιστεί εκ νέου κάθε φορά που επιλέγετε μια σειρά ταξινόμησης για ένα πεδίο .
5

Αφαιρέστε τη διαλογή από τα δεδομένα του πίνακα , επιλέγοντας την καρτέλα Home και ψάχνει στο « Ταξινόμηση & φιλτράρισμα " της ομάδας για το εικονίδιο με τίτλο "Εκκαθάριση όλων των ειδών. " Κάντε κλικ σε αυτό το εικονίδιο για να καθαρίσετε το είδος και να εφαρμόσει μια νέα σειρά ταξινόμησης , αν θέλετε.
Η
εικόνων