Πώς να δημιουργήσετε μια φόρμα σε MS Access

Οι φόρμες που χρησιμοποιούνται από MS Access για να επεξεργαστείτε , εισάγετε ή να εμφανίσετε τα δεδομένα που περιέχονται σε υποκείμενα πίνακες ή ερωτήματα , και είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να αφήσει τους τελικούς χρήστες ( οι οποίοι δεν είναι εξοικειωμένοι με τον προγραμματισμό ή βάσεις δεδομένων ) εισόδου και να αλληλεπιδρούν με τα σύνθετα δεδομένα . Η Microsoft Access παρέχει πολλά εργαλεία δημιουργίας μορφή, αλλά το πιο εύκολο να χρησιμοποιήσετε θα δημιουργήσετε μια φόρμα για σας με ένα μόνο κλικ . Το κλειδί της επιτυχίας είναι να γνωρίζετε πώς να δημιουργήσει τα δεδομένα σας πριν αρχίσετε να δημιουργείτε φόρμες . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε μια υπάρχουσα βάση δεδομένων της MS Access και ελέγξτε για να δείτε εάν ο πίνακας ή το ερώτημα που θέλετε να οικοδομήσουμε μια φόρμα για υπάρχει ήδη . Εάν δεν έχετε έναν πίνακα ή ένα ερώτημα σε θέση να κρατήσει τα δεδομένα σας , πρέπει να τους δημιουργήσετε πριν από την οικοδόμηση της φόρμας σας . 2

Επιβεβαιώστε τα δεδομένα σας . Αφού έχετε επιβεβαιώσει ότι τα δεδομένα σας υπάρχουν είτε σε μορφή πίνακα ή ερώτημα , να ανοίξει τον πίνακα ή το ερώτημα και στη συνέχεια κάντε κλικ στην καρτέλα " Δημιουργία " που βρίσκεται στην κορυφή της γραμμής εργαλείων MS Access .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ μία φορά στο κουμπί "Form" να έχουν MS Access να δημιουργήσει τη φόρμα σας για σας .
Η 4

Κάντε κλικ και σύρετε τη φόρμα για να ρυθμίσετε το μέγεθος της ολόκληρη τη φόρμα , μεμονωμένα πεδία στο εσωτερικό του η μορφή , ή ακόμα και οι ίδιοι να μετονομάσετε τα ονόματα των πεδίων με διπλό κλικ πάνω στις υπάρχουσες ονόματα και πληκτρολογώντας πάνω τους με το νέο όνομα σας.
5

Εντοπίστε το κλειδί για τη χρήση νεοσυσταθείσα φόρμα σας . Είναι αποτελεσματικά βρίσκεται στην κάτω αριστερή γωνία της σελίδας φόρμας. Θα δείτε τη λέξη "Record : " " . 1 από 2 ", ακολουθούμενο από μια σειρά από βέλη και αριθμούς σε μορφή Οι αριθμοί σας πω ποια εγγραφή που προβάλλεται και μπορείτε να μετακινηθείτε από τη μία εγγραφή κάνοντας κλικ στα βέλη χωρίς γραμμές . Το μικρό βέλος με μια γραμμή στην αριστερή πλευρά θα σας πάρει πάντα να καταγράψει ένας αριθμός με ένα μόνο κλικ . Το μικρό βέλος με μια γραμμή στη δεξιά πλευρά θα σας πάρει πάντα την τελευταία εγγραφή με ένα μόνο κλικ . Για να προσθέσετε μια νέα εγγραφή , απλά κάντε κλικ στο μικρό βέλος με ένα κίτρινο αστρική έκρηξη δίπλα του - αυτό λέει τη φόρμα για να προσθέσετε ένα νέο κενό αρχείο ώστε να μπορείτε να αρχίσετε να πληκτρολογείτε τα δεδομένα σε πεδία . Υπάρχει επίσης ένα πλαίσιο αναζήτησης που σας βοηθά να εντοπίσετε γρήγορα ένα κομμάτι των δεδομένων μεταξύ των χιλιάδων διαφορετικών εγγραφών .
Η
εικόνων