Πώς να Προϋπολογισμός Χρησιμοποιώντας Δωρεάν βάση δεδομένων της Access

λογισμικό της Microsoft Access δημιουργήθηκε για να καλύψει την ανάγκη για φιλικές προς το χρήστη βάσεις δεδομένων των καταναλωτών . Για να χρησιμοποιήσετε την Access, δεν είναι απαραίτητο να είναι γνώστες των γλωσσών προγραμματισμού . Access χρησιμοποιείται από πολυεθνικές επιχειρήσεις, μικρές επιχειρήσεις και τα νοικοκυριά . Υπάρχουν πρότυπα που είναι διαθέσιμα για τις επιχειρήσεις και οικιακή χρήση . Ένα από αυτά τα οικιακά πρότυπα είναι για προσωπική προϋπολογισμούς . Μάθετε πώς να του προϋπολογισμού , χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο ελεύθερη βάση δεδομένων Access. Οδηγίες
Η 1

Πηγαίνετε στο "Start ", " Programs ", " Microsoft Office ", " Microsoft Access ". Εάν η Access έχει χρησιμοποιηθεί πρόσφατα , πηγαίνετε στο "Start ", " Microsoft Access ". 2

Πηγαίνετε στο " Προσωπικά " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο " Personal Account Ledger . " Αυτά είναι τα πρότυπα βάσεων δεδομένων που διατίθενται Access.
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " Download" για να κατεβάσετε το "Personal Account Ledger " πρότυπο βάσης δεδομένων .
Η 4

Τύπος "Breakfast στο McDonald 's "στο πεδίο έναρξη τίτλου. Αυτή θα είναι η πρώτη καταχώρηση στο έγγραφο για τον προϋπολογισμό .
5

Πληκτρολογήστε "1 " με τον αριθμό καταχώρησης. Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο πλαίσιο για να εισάγετε το βάρος Κατηγορία ως "Dining out , " τότε " 7.50 " ως το ποσό της συναλλαγής . Δεδομένου ότι αυτά τα πεδία ολοκληρωθεί, τα πεδία στο κάτω παράθυρο ενημερώνονται επίσης . Η ημερομηνία αναγράφεται επίσης αυτόματα από τη βάση δεδομένων .
Η 6

Τύπος " Πρωινό με συνάδελφο " στο " Υπόμνημα " πεδίο . Ο χώρος αυτός επιτρέπει σημειώσεις που πρέπει να σχετίζεται με τη δαπάνη. Αυτό είναι μια καταχώρηση δαπάνη για τον προϋπολογισμό .
Η

7 Κάντε κλικ στο " New Entry ".
8

Εισάγετε τα στοιχεία για την επόμενη εγγραφή , όπως εμφανίζεται στην εικόνα . Αυτό θα είναι επίσης μια καταχώρηση δαπάνη για τον προϋπολογισμό . Όταν οι πληροφορίες είναι εγγεγραμμένος, πατήστε το πλήκτρο " Tab " για να προχωρήσετε στην επόμενη εγγραφή .
Η 9

Enter " check Μισθοδοσία" στον τομέα της συμμετοχής Τίτλος , " 3" για το Number Entry , " Μισθοί & Μισθός "για την κατηγορία , " 920.00 " για το ποσό της συναλλαγής , και « έλεγχος Μισθοδοσίας για 2/15/09-2/28/09 "στο πεδίο υπομνήματος . Αυτό είναι μια καταχώρηση εσόδων για τον προϋπολογισμό . Υπάρχει ένας προϋπολογισμός που απομένει από 787,50 δολάρια κάτω από την πραγματική στήλη Ποσό .
Η 10

Κάντε κλικ στο " φίλτρο" στην επάνω δεξιά γωνία . Αυτό επιτρέπει για το φιλτράρισμα των εγγραφών . Το φίλτρο μπορεί να σωθεί πατώντας το κουμπί " Αποθήκευση φίλτρου " εικονίδιο κάτω από το "φίλτρο" drop-down box .
Η 11

Κάντε κλικ στο διπλό βέλος του Bar του λεωφορείου για να ανοίξετε το παράθυρο περιήγησης .

12

κάντε διπλό κλικ στο " Έξοδα ανά κατηγορία . " Η έκθεση θα ανοίξει για να δείξει ένα διάγραμμα πίτας για το πώς δαπανώνται οι πόροι . Προϋπολογισμός αναλόγως . Κάντε κλικ στην καρτέλα " Κινήσεις Λογαριασμών " για να επιστρέψετε στην αρχική οθόνη .
Η
εικόνων