Πώς να δημιουργήσετε φόρμες στην Access 2003

Microsoft Access 2003 είναι ένα ισχυρό εργαλείο για τη δημιουργία της βάσης δεδομένων . Ένα χαρακτηριστικό των βάσεων δεδομένων της Access είναι μορφές . Έντυπα που χρησιμοποιούνται για την εισαγωγή , διαγραφή , και να αλλάξει τα δεδομένα . Έντυπα χρησιμοποιούνται επίσης ως εργαλεία επιλογής για τις εκθέσεις . Φόρμες της Access μπορεί να είναι εξαιρετικά βασικό ή σύνθετη , ανάλογα με τις ανάγκες σας . Access 2003 προσφέρει τόσο έναν οδηγό και τη μορφή άποψη σχεδιασμού για να μπορέσουν να δημιουργήσουν τις κατάλληλες μορφές για σας . Τα έντυπα μπορεί να προσαρμοστεί ακόμα και μετά τη δημιουργία . Για να κάνετε τη βάση δεδομένων σας πιο εύκολη στη χρήση, η δημιουργία μορφή είναι ένας μούστος . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε μια υπάρχουσα βάση δεδομένων της Access 2003 ή να δημιουργήσετε ένα νέο . Για να δημιουργήσετε μια νέα βάση δεδομένων , ανοιχτή Access 2003 , μεταβείτε στο "Αρχείο - Νέα - Κενή βάση δεδομένων . " Αν δεν μπορείτε να δείτε "Blank Database " , κοιτάξτε στα δεξιά της οθόνης σας μετά την επιλογή "New . " Επιλέξτε ένα όνομα και μια θέση για να αποθηκεύσετε τη βάση δεδομένων σας . 2

Δημιουργήστε τις επιθυμητές πίνακες , ερωτήματα και εκθέσεις θέλετε σχετίζονται με τις φόρμες σας . Για παράδειγμα , εάν θέλετε να εκτελέσετε μια συγκεκριμένη έκθεση με βάση τις επιλογές που γίνονται με τη μορφή , τη δημιουργία της έκθεσης πρώτα. Δημιουργία φόρμας είναι πιο εύκολο αν τους πίνακες και τα ερωτήματα σας είναι πλήρης πρώτη δεδομένου ότι τα περισσότερα πλαίσια κειμένου , πλαίσια λίστας , και drop down μενού τραβήξει από πίνακες και ερωτήματα . Θα πρέπει να έχετε τουλάχιστον έναν πίνακα για να δημιουργήσετε μια φόρμα .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " Έντυπα " στα αριστερά του παραθύρου ελέγχου της βάσης δεδομένων σας . Επιλέξτε τον τρόπο δημιουργίας της φόρμας σας . " Προβολή σχεδίασης " , σας παρέχει μια κενή φόρμα για να επιστήσει αντικείμενα καθεξής.Η " Wizard" δημιουργεί μια μορφή βάσης με βάση τα κριτήρια που παρέχετε κατά τη μορφή του οδηγού .
Η 4

Δημιουργία φόρμας με τον οδηγό . Πιέστε το πλήκτρο " Δημιουργία φόρμας με τη χρήση οδηγού . " Επιλέξτε τον πίνακα ή το ερώτημα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε από τις Πίνακες /Ερωτήματα αναπτυσσόμενο πλαίσιο και επιλέξτε τα πεδία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στα κουτιά κάτω από το drop down box . Πατήστε "Next " για να συνεχίσετε .
5

Επιλέξτε τη διάταξη για τη φόρμα σας . Κάντε κλικ σε κάθε τύπο φόρμα για να δείτε ένα δείγμα της διάταξης . Πατήστε "Next " για να συνεχίσετε . Επιλέξτε ένα στυλ για τη φόρμα σας . Κάντε κλικ στο κουμπί "Next " για να συνεχίσετε . Επιλέξτε ένα όνομα για τη φόρμα σας και να επιλέξετε αν θέλετε να ανοίξετε τη φόρμα ή να τροποποιήσει το έντυπο . Πατήστε " Finish" για να δημιουργήσετε τη φόρμα με βάση τις προδιαγραφές σας .
Η 6

Δημιουργήστε μια φόρμα σε προβολή σχεδίασης . Πιέστε το πλήκτρο " Δημιουργία φόρμας σε προβολή σχεδίασης . " Κάντε κλικ στο κουμπί " εργαλειοθήκη " στη γραμμή εργαλείων αν δεν εμφανιστεί αυτόματα η εργαλειοθήκη . Το εικονίδιο μοιάζει με ένα σφυρί διέλευση κλειδί .
Η 7

Επιλέξτε τα αντικείμενα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στη φόρμα και ισοπαλίες /τα βάζετε ένα ένα . Αν θέλετε να αρχίσει έναν οδηγό για κάθε αντικείμενο , κάντε κλικ στο εικονίδιο ραβδί στην εργαλειοθήκη πριν από την επιλογή ενός αντικειμένου . Αυτό θα σας επιτρέψει να προσθέσετε κώδικα , στοιχεία , ή ερωτημάτων επιλογής και τραπέζια για ορισμένα αντικείμενα .
8

δεξί κλικ σε οποιοδήποτε αντικείμενο και επιλέξτε "Ιδιότητες " για να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε τις ιδιότητες του αντικειμένου . Για παράδειγμα , για να προσθέσετε στοιχεία σε ένα πλαίσιο λίστας , επιλέξτε τις ιδιότητες λίστας , επιλέξτε "Δεδομένα" , και το " Row Τύπος Πηγή ».
Η 9

Αποθηκεύστε τη φόρμα σας πριν την έξοδο από τον οδηγό ή προβολή σχεδίασης . Ο οδηγός θα αποθηκεύσει αυτόματα . Η λειτουργία προβολή σχεδίασης θα σας ζητήσει να αποθηκεύσετε πριν την έξοδο . Κάντε διπλό κλικ σε οποιαδήποτε μορφή για να το δοκιμάσετε . Πατήστε το εικονίδιο " Προβολή σχεδίασης ", ενώ μια φόρμα είναι ανοιχτή να επεξεργαστείτε τα αντικείμενα και το σχεδιασμό του .
Η
εικόνων