Πώς να δημιουργήσετε Access Ερωτήματα

τα ερωτήματα της Microsoft Access που χρησιμοποιείται για να ταξινομήσει, να οργανώσει και να χειριστούν τα δεδομένα σε βάσεις δεδομένων της Access . Ερωτήματα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία εκθέσεων , την παρουσίαση τμημάτων των αντικειμένων σε φόρμες και τη δημιουργία και ενημέρωση των πινάκων . Ερωτήματα κυμαίνονται από ένα απλό επιλέγει σε πιο πολύπλοκα ενώνει . Η Microsoft Access σας παρέχει με τρεις διαφορετικές επιλογές για να δημιουργήσετε ένα ερώτημα , όλα τα οποία σας επιτρέπουν να επεξεργαστείτε το ερώτημα αργότερα . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν οδηγό , να γράψει μια πρόταση SQL ή χρησιμοποιήστε προβολή σχεδίασης . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε μια υπάρχουσα βάση δεδομένων της Microsoft Access ή να δημιουργήσετε ένα νέο one.To δημιουργήσετε μια νέα βάση δεδομένων , ανοίξτε το Microsoft Access , πηγαίνετε στο " Αρχείο - Δημιουργία , κάντε" κλικ " Κενή βάση δεδομένων ", και το όνομα της βάσης δεδομένων σας . 2

Κάντε κλικ στο " Ερωτήματα " στην ενότητα Αντικείμενα στο παράθυρο του έργου . Αυτό το παράθυρο παραθέτει όλες τις επιλογές ερώτημα και κάθε υφιστάμενη queries.You πρέπει να δημιουργήσετε τουλάχιστον ένα τραπέζι προκειμένου ερωτήματα για να λειτουργήσει σωστά . Εκτός αν το ερώτημά σας είναι η δημιουργία ενός πίνακα , πηγαίνετε στο " Tables" στην ενότητα Αντικείμενα και χρησιμοποιήσετε το " Δημιουργία πίνακα με τη χρήση οδηγού " ή " Δημιουργία πίνακα με καταχώρηση δεδομένων " για να δημιουργήσετε γρήγορα πίνακες .
Εικόνων 3

Δημιουργήστε ένα νέο ερώτημα σε προβολή σχεδίασης κάνοντας κλικ στο " Δημιουργία ερωτήματος σε προβολή σχεδίασης . " Επιλέξτε ποια πίνακες ή /και τα ερωτήματα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο ερώτημά σας . Πατήστε "Προσθήκη" για κάθε μία που θέλετε να add.If είστε χρησιμοποιώντας πολλούς πίνακες ή /και τα ερωτήματα , ενταχθούν τα αντικείμενα του τομέα . Για παράδειγμα, αν Table1 έχει ένα πεδίο Όνομα και Query1 έχει επίσης τον ίδιο τομέα , να σχεδιάσετε μια γραμμή από το ένα πεδίο στο άλλο . Κάντε δεξί κλικ στη γραμμή για να αλλάξετε τις ιδιότητες ενταχθούν , ή να διαγράψετε το σύνδεσμο . Αυτό δεν είναι απαραίτητο , αλλά θα αποφέρει τα αποτελέσματα που θέλετε πιο εύκολα και faster.Drag τα πεδία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τα "Field " κουτιά στο παράθυρο Προβολή σχεδίασης . Επιλέξτε πώς θέλετε τα δεδομένα ταξινομούνται , αν θέλετε το πεδίο στην πραγματικότητα εμφανίζεται στο ίδιο το ερώτημα , και να προσθέσετε σε πρόσθετα κριτήρια . Πρόσθετα κριτήρια φιλτράρει τα δεδομένα . Για παράδειγμα , αν θέλετε μόνο ένα συγκεκριμένο όνομα που θα εμφανίζεται στο ερώτημά σας , πληκτρολογήστε το όνομα που περιβάλλεται από εισαγωγικά στα κριτήρια box.Change τον τύπο του ερωτήματος , κάνοντας κλικ στο " Τύπος ερωτήματος της« κουμπί με το αριστερό του κόκκινο θαυμαστικό . Αυτό σας επιτρέπει να δημιουργήσετε Select , Διασταύρωση , δημιουργίας πίνακα , ενημέρωση , διαγραφή και προσάρτηση queries.Press το κόκκινο θαυμαστικό στη γραμμή εργαλείων για να εκτελέσετε το ερώτημά σας . Εάν πρέπει να επεξεργαστείτε περαιτέρω , πατήστε το κουμπί μολύβι /χάρακα προβολή σχεδίασης στη γραμμή εργαλείων . Κλείστε το ερώτημα όταν τελειώσετε , και εισάγετε ένα όνομα για το ερώτημά σας . Μην χρησιμοποιείτε κενά στο όνομα . Αντ 'αυτού , χρησιμοποιήστε ένα χαρακτήρα υπογράμμισης ή καθόλου χώρο μεταξύ των λέξεων .
Η 4

Δημιουργήστε ένα νέο ερώτημα χρησιμοποιώντας τον οδηγό κάνοντας κλικ στο " Δημιουργία ερωτήματος με χρήση οδηγού . " Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση σε άλλους μάγους κάνοντας κλικ στο " Νέο" στο πάνω μέρος του παραθύρου του προγράμματος . Επιλέξτε τους πίνακες και τα ερωτήματα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και επιλέξτε τα πεδία που θέλετε να προσθέσετε στο ερώτημά σας . Πατήστε " Next". Επιλέξτε ένα όνομα για το ερώτημά σας . Δεν χρειάζεται να αποδεχτείτε την προεπιλεγμένη . Αποφασίστε εάν θα εκτελέσετε το ερώτημά σας , ή να τροποποιήσετε τη σχεδίαση . Τροποποιήστε θα ανοίξει το ερώτημα σε προβολή σχεδίασης . Κάντε κλικ στο " Τέλος".
5

Δημιουργία ερωτημάτων SQL . Αυτά τα ερωτήματα θα απαιτούν από εσάς να καταλάβετε τις δηλώσεις SQL . Δημιουργήστε ένα κενό ερώτημα σε προβολή σχεδίασης . Για να δημιουργήσετε μια κενή ερώτημα , κλείστε το παράθυρο επιλογής πεδίου όταν Προβολή σχεδίασης opens.Click " SQL " στο πάνω αριστερό μέρος της οθόνης . Πληκτρολογήστε τη δήλωσή σας στο κουτί . Field , ονόματα ερώτημα και πίνακα είναι case- sensitive.Press το κουμπί "Αποθήκευση " , το οποίο μοιάζει με ένα μικρό μπλε δισκέτα , για να σώσει το ερώτημά σας .
Η
εικόνων