Filemaker Pro Συμβουλές

Μπορείτε να προσαρμόσετε τις δυνατότητες Filemaker Pro ως λογισμικό διαχείρισης βάσης δεδομένων για τις ανάγκες της επιχείρησής σας . Ακόμα κι αν οι βάσεις δεδομένων της κάθε εταιρείας διαφέρουν , μπορείτε να ανακαλύψετε συμβουλές για να επωφεληθούν από τα χαρακτηριστικά του FileMaker Pro . Η εύρεση Εγγραφές
Η

Κάθε πεδίο της βάσης δεδομένων είναι η αναζήτηση - απλά κάντε κλικ στο πεδίο που θέλετε να αναζητήσετε

Filemaker ανακτά τα αποτελέσματα που αρχίζουν με τα γράμματα που πληκτρολογείτε , έτσι ώστε να don . 't πρέπει να πληκτρολογήσετε ολόκληρη τη λέξη . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα προς όφελός σας με πολλούς τρόπους . Για παράδειγμα , αν ψάχνετε ένα πεδίο για τον Michael Smith , μπορείτε να πληκτρολογήσετε " Mi Smith " έτσι Filemaker θα επιστρέψει Mike Smith , καθώς και . Από την άλλη πλευρά , αν θέλετε να ψάξετε για τα αρχεία με το όνομα Jennifer , μπορείτε να πληκτρολογήσετε " Jenni " έτσι Filemaker δεν επιστρέψει Jensen , Jenna , κλπ.
εικόνων Δημιουργία και τροποποίηση Records

Όταν δημιουργείτε ένα νέο ρεκόρ , να είναι προσεκτικοί ώστε να μην πληκτρολογείτε δεδομένα σε μια άκαρπη εύρημα . Εάν έχετε ψάξει για ένα αρχείο που δεν υπάρχει , την καταπολέμηση της πειρασμό να αρχίσει αμέσως την πληκτρολόγηση , γιατί ο δίσκος δεν θα σώσει . Επίσης να γνωρίζετε ότι πολλές βάσεις δεδομένων δεν θα σώσει ένα αρχείο που δημιουργήθηκε αμέσως μετά από μια άκαρπη εύρημα . Αντ 'αυτού , κάντε κλικ στο κουμπί " Εύρεση όλων, " και στη συνέχεια να δημιουργήσετε ένα νέο ρεκόρ .

Filemaker αποθηκεύει τα αρχεία αυτόματα , οπότε δεν χρειάζεται να αποθηκεύσετε την εργασία σας με το χέρι . Κατά την τροποποίηση ενός αρχείου , να έχετε κατά νου ότι ακόμα και αν δεν σας αρέσει το έργο σας , είναι ούτως ή άλλως έχουν αποθηκευτεί . Κάντε κλικ στο κουμπί " Αναίρεση" ή Ctrl - Z για να επανέλθει το παλιό ρεκόρ .

Η εκτύπωση Records
Η

Σε ορισμένες βάσεις δεδομένων , Ctrl - P ή File -Print δεν εκτυπώνει αρχεία στην ίδια μορφή όπως "Print Find . " Σε περίπτωση αμφιβολίας , εκτυπώσετε ένα δείγμα , χρησιμοποιώντας κάθε μέθοδο , στη συνέχεια να αποφασίσει ποια σας αρέσει περισσότερο , πριν να εκτυπώσετε πολλαπλά αρχεία εικόνων
λειτουργικό σύστημα Windows συντομεύσεις πληκτρολογίου
Η

Βρείτε ρεκόρ : . Ctrl - FNew ρεκόρ : Ctrl - NDuplicate ρεκόρ : Ctrl - D

Open βάση δεδομένων : Alt - F - OView ανοιχτή βάση δεδομένων : Alt - W - ( # της βάσης δεδομένων )

Αποκοπή : Ctrl - XCopy : Ctrl - CPaste : Ctrl - Vundo : Ctrl - Z
Η
εικόνων