File Maker Pro Tutorials

Η Pro εφαρμογής FileMaker επιτρέπει τόσο με PC και Mac χρήστες για την ανάπτυξη δυναμικών βάσεων δεδομένων για προσωπικούς ή επαγγελματικούς σκοπούς . Οι βάσεις δεδομένων του FileMaker συχνά χρησιμοποιούνται για την παρακολούθηση των αποθεμάτων , τα αρχεία του προσωπικού ή οι προϋπολογισμοί . Εάν μια βάση δεδομένων που πρόκειται να χρησιμοποιηθεί από περισσότερα από ένα άτομα , τότε ο ιδιοκτήτης του αρχείου μπορεί να δημιουργήσει ατομικούς λογαριασμούς σε άλλους για χρήση κατά την πρόσβαση στην πληροφορία . Δημιουργία και βάσεις δεδομένων Εγκαίνια
Η

Εάν χρησιμοποιείτε FileMaker Pro για πρώτη φορά, θα πρέπει να ξεκινήσει με τη δημιουργία ενός νέου αρχείου βάσης δεδομένων . Κατ 'αρχάς , ξεκινάτε την εφαρμογή χρησιμοποιώντας το μενού " Έναρξη " σε έναν υπολογιστή ή το εικονίδιο " Dock " σε έναν υπολογιστή Mac . Μετά FileMaker τελειώσει η φόρτωση θα πρέπει να ληφθούν σε μια οθόνη υποδοχής με πολλές επιλογές . Επιλέξτε "Δημιουργία νέου κενού αρχείου " αν θέλετε να ξεκινήσετε την οικοδόμηση μιας βάσης δεδομένων από το μηδέν . Αν θα προτιμούσαν να χρησιμοποιούν ένα προ -made δομή της βάσης δεδομένων , επιλέξτε το " Δημιουργήστε ένα νέο αρχείο , χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο " και στη συνέχεια επιλέξτε ένα πρότυπο που θα χρησιμοποιηθεί από τη λίστα στη δεξιά πλευρά του παραθύρου . Κάντε κλικ στο " OK " και στη συνέχεια επιλέξτε ένα όνομα για τη νέα βάση δεδομένων και να προσδιοριστεί ο τόπος όπου θέλετε να το αποθηκεύσετε στον σκληρό σας drive.If που χρησιμοποιείτε FileMaker να αποκτήσετε πρόσβαση σε μια βάση δεδομένων που έχει ήδη δημιουργηθεί , κλείστε το παράθυρο καλωσορίσματος , πηγαίνετε στο " " μενού στο πάνω μέρος της οθόνης και επιλέξτε το " Άνοιγμα αρχείου "ή" Open Remote "εντολή . Η εντολή « Open Remote" πρέπει να χρησιμοποιείται μόνο εάν η βάση δεδομένων που εργάζεστε φιλοξενείται από ένα διακομιστή FileMaker .
Εικόνων Διαχείριση λογαριασμών
Η

Για την προστασία των πληροφοριών στη βάση δεδομένων σας , FileMaker απαιτεί από εσάς να εισάγετε ένα όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης όταν προσπαθείτε να ανοίξετε ένα αρχείο . Αν περιμένετε από τους άλλους να χρησιμοποιήσουν τη νέα βάση δεδομένων σας θα πρέπει να δημιουργήσουν χωριστούς λογαριασμούς για κάθε μία οι ρυθμίσεις χρήστη individual.All διαμορφωθεί στο παράθυρο διαχείρισης λογαριασμού . Για να φτάσετε εκεί , ανοίξτε το μενού "Αρχείο" , πηγαίνετε στα " Ορίστε " υπομενού και επιλέξτε " Λογαριασμοί & Προνόμια ». Ένα παράθυρο με μια λίστα όλων των λογαριασμών οι οποίες έχουν συγκροτηθεί στη βάση δεδομένων θα ανοίξει . Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα λογαριασμό κάνοντας κλικ στο κουμπί "Νέο " στο κάτω μέρος του παραθύρου . Στη συνέχεια, εισάγετε το επιθυμητό όνομα χρήστη , τον κωδικό πρόσβασης και το επίπεδο πρόσβασης και κάντε κλικ στο " OK " για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις λογαριασμού . Επισημάνετε ένα λογαριασμό από τη λίστα και πατήστε το κουμπί "Διαγραφή " για να διαγράψετε οριστικά από τη βάση δεδομένων . Θυμηθείτε να κάνετε κλικ στο " OK " στο παράθυρο " Διαχείριση Λογαριασμού " όταν ολοκληρώσετε τη διαμόρφωση των ρυθμίσεων του λογαριασμού .

Η Ρύθμιση πεδία
Η

Η δομή του FileMaker σας βάση δεδομένων προσδιορίζεται από τα πεδία που δημιουργείτε σε αυτό . Κάθε πεδίο έχει εκχωρηθεί ένα όνομα και μπορεί να είναι ένα από τα πολλά είδη , συμπεριλαμβανομένου του κειμένου , τον αριθμό , την ημερομηνία ή calculation.To να ξεκινήσετε την οργάνωση του αρχείου σας , ανοίξτε το παράθυρο διαχείρισης της βάσης δεδομένων με τη μετάβαση στο μενού "Αρχείο" , επεκτείνοντας το " Ορίστε " sub - μενού και επιλέγοντας το " Βάση δεδομένων " επιλογή . Στη συνέχεια, πηγαίνετε στην καρτέλα " πεδία " στο πάνω μέρος του παραθύρου pop -up για να δείτε μια λίστα με όλους τους τομείς που επί του παρόντος καθορίζονται σε βάση δεδομένων . Σχεδιάστε ένα νέο πεδίο εισάγοντας ένα όνομα στην ενότητα " Όνομα πεδίου " στο κάτω μέρος του παραθύρου και επιλέγοντας έναν τύπο πεδίου από το drop-down μενού . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία " για να προσθέσετε στη λίστα των ενεργών πεδίων . Εάν πρέπει να καταργήσετε ένα πεδίο που δημιουργήθηκε προηγουμένως , να τονίσει στην ενεργή λίστα πεδίων και κάντε κλικ στο κουμπί " Διαγραφή" . Να θυμάστε πάντα να χτυπήσει " OK" στο κάτω μέρος του παραθύρου διαχείρισης βάσης δεδομένων για να αποθηκεύσετε και να επιβεβαιώσετε τις αλλαγές στον τομέα σας .
Η
εικόνων