MS Access Tutorial 2003

δημιουργία μιας βάσης δεδομένων με τη Microsoft Access 2003 είναι μια ανώδυνη διαδικασία . Μέσα σε 30 λεπτά , οι χρήστες όλων των επιπέδων μπορούν να δημιουργήσουν μια βασική βάση δεδομένων . Δημιουργία βάσεων δεδομένων για τις δύο προσωπικές και επαγγελματικές χρήσεις , όπως η οργάνωση συνταγές , έλεγχο αποθεμάτων , και τη διαχείριση των επαφών ή των υπαλλήλων . Microsoft Access 2003, εξετάζει μερικά από τα θέματα ασφαλείας, από τις προηγούμενες εκδόσεις . Access 2003 υποστηρίζει επίσης πρόσθετες Basic δηλώσεις κώδικα της Visual Basic . Δημιουργήστε πίνακες και τα ερωτήματα
Η

Open Access και δημιουργήστε μια νέα βάση δεδομένων με τη μετάβαση στο "Αρχείο" και επιλέγοντας " Νέο ". Όνομα βάσης δεδομένων σας . Επιλέξτε " Tables" από το παράθυρο βάσης δεδομένων για να δημιουργήσετε έναν νέο πίνακα . Επιλέξτε " Ερωτήματα " για να δημιουργήσετε ένα νέο ερώτημα . Δημιουργήστε είτε με τη χρήση του Οδηγού λειτουργίας ή Προβολή σχεδίασης . Επεξεργαστείτε οποιαδήποτε υπάρχοντα πίνακα ή ερώτημα σε προβολή σχεδίασης , ανά πάσα στιγμή . Οδηγός λειτουργίας βοηθά να σας καθοδηγήσει στη διαδικασία δημιουργίας .

Επιλέξτε ένα δείγμα πίνακα και τυχόν αναφερόμενα πεδία για να δημιουργήσετε έναν πίνακα σε λειτουργία Wizard. Επιλέξτε τους πίνακες ή τα ερωτήματα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και όλα τα απαιτούμενα πεδία για να δημιουργήσετε ένα ερώτημα στη λειτουργία Wizard. Προβολή σχεδίασης απαιτεί από εσάς να εισάγετε τα ονόματα των πεδίων του πίνακα και τον τύπο δεδομένων . Δημιουργία ερωτήματα σε προβολή σχεδίασης με την προσθήκη πινάκων και ερωτημάτων από τη λίστα πεδίων και σύροντας πεδία σε ένα κενό κελί στο κάτω μέρος του παραθύρου ερωτήματος .
Εικόνων φόρμες και εκθέσεις
Η

Δημιουργήστε γραφικές διεπαφές για τις βάσεις δεδομένων σας με τη δημιουργία φόρμες και εκθέσεις . Οδηγός Mode και Προβολή σχεδίασης είναι διαθέσιμες για τα δύο . Δημιουργήστε μια φόρμα ή έκθεση σε λειτουργία Wizard για να λαμβάνονται μέσω της διαδικασίας και να δημιουργήσουν τουλάχιστον μία βάση . Επεξεργαστείτε τη μορφή βάσης ή έκθεση ανοίγοντάς το σε Προβολή σχεδίασης .

Δημιουργήστε μια έκθεση ή μια φόρμα σε προβολή σχεδίασης σύροντας πεδία από τη λίστα πεδίων στη φόρμα ή την έκθεση . Προσθήκη αντικείμενα , όπως κουμπιά , drop - down μενού , λίστες και κουμπιά με την επιλογή τους στην εργαλειοθήκη και την κατάρτισή τους σε φόρμα ή έκθεση σας . Κάντε κλικ στο κουμπί ραβδί στην εργαλειοθήκη πριν από την προσθήκη αντικειμένων που πρέπει να παρουσιάζονται με έναν οδηγό object-oriented .

Η κύρια διαφορά μεταξύ των μορφών και των εκθέσεων είναι ότι οι μορφές είναι διαδραστικές εκθέσεις , ενώ είναι στατικές . Δημιουργήστε φόρμες για την εισαγωγή , να αλλάξει , να διαγράψετε και να αλλάξετε μεταξύ των σειρών δεδομένων . Δημιουργήστε αναφορές για να στείλετε ή να εκτυπώσετε στατικές εκθέσεις του ένα συγκεκριμένο σύνολο δεδομένων .

Η Διακόπτες και εκκίνηση
Η

Δημιουργήστε έναν πίνακα για τους χρήστες να έχουν πρόσβαση σε βάση δεδομένων σας με . Η προσθήκη ενός πίνακα θα σας επιτρέψει να παρέχει στους χρήστες με μόνο τις φόρμες και τις εκθέσεις που πρέπει να έχουν πρόσβαση χωρίς να βλέπουμε πίνακες ή ερωτήματα . Πηγαίνετε στο " Εργαλεία ", επιλέξτε " Database Utilities " και επιλέξτε " Διαχείριση πίνακα . " Χρησιμοποιήστε τον οδηγό για τη δημιουργία του τηλεφωνικού σας κέντρου . Ενώ στον διαχειριστή , κάντε κλικ στο κουμπί "Επεξεργασία " για να προσθέσετε φόρμες, ερωτήματα , εκθέσεις και εκδηλώσεις στο τηλεφωνικό σας . Μπορούν να δημιουργηθούν πολλαπλές πίνακες .

Αποτροπή των χρηστών από το να βλέπουν τίποτα, αλλά τηλεφωνικό σας αλλάζοντας τις ρυθμίσεις εκκίνησης . Πηγαίνετε στο "Εργαλεία" και επιλέξτε " Έναρξη λειτουργίας". Επιλέξτε το τηλεφωνικό σας από το μενού " Εμφάνιση φόρμας /σελίδας" . Καταργήστε την επιλογή κουτιά για οποιαδήποτε τμήματα που δεν θέλετε να εμφανίζονται όταν ξεκινάει τη βάση δεδομένων σας . Αυτό αποτρέπει τη μη εξουσιοδοτημένη αλλαγές στη βάση δεδομένων σας .
Η
εικόνων