Πώς να προγραμματίσει για το Σύστημα Διαχείρισης Πληροφοριών

Ένα σύστημα διαχείρισης πληροφοριών είναι μια ισχυρή σειρά από προγράμματα και βάσεις δεδομένων που μπορεί να τρέξει σε διάφορες πλατφόρμες υπολογιστών . Εφαρμογές του συστήματος είναι συνήθως οικονομικής φύσεως, και περιλαμβάνουν τη λογιστική , ανθρώπινο δυναμικό και εφαρμογές μισθοδοσίας , μεταξύ άλλων . Στο βιβλίο τους , « Πληροφοριακά Συστήματα Διοίκησης : Μια Σύγχρονη Προοπτική " από τον Kenneth C. Lauden και Jane Τιμή Lauden , δηλώνουν ότι είναι « ένα σύνολο διαδικασιών που συλλέγει ( ή ανακτά ) , τις διαδικασίες , τα καταστήματα , και διαδίδει πληροφορίες για την υποστήριξη λήψης αποφάσεων και ελέγχου » (βλέπε παραπομπές 3 ) . Εάν σκοπεύετε να εγκαταστήσετε ένα νέο σύστημα διαχείρισης των πληροφοριών για μια μικρή ή μεγάλη επιχείρηση , η πολυπλοκότητα του σχεδιασμού είναι σημαντικά διαφορετική μεταξύ των δύο , αλλά σε υψηλό επίπεδο τα βήματα είναι παρόμοια . Οδηγίες
Η 1

Καθορίστε τον προϋπολογισμό . Αν είναι για μια μικρή επιχείρηση , αυτή είναι μια απλούστερη διαδικασία από ό, τι για μια μεγάλη εταιρεία , όπου το στρατηγικό προγραμματισμό και τον προϋπολογισμό των επιτροπών που συμμετέχουν συνήθως , και οι προϋπολογισμοί με βάση τις δαπάνες του προηγούμενου έτους και τους προϋπολογισμούς . Οι μικρότερες εταιρείες μπορούν να βασίζονται περισσότερο σε εμπορικά περιοδικά , σχόλια των χρηστών και την αρχική τηλεφωνικές κλήσεις προς πιθανών πωλητών για μια εκτίμηση εξέδρα . 2

Προσδιορίστε τις ανάγκες των επιχειρήσεων. Για τις μικρές επιχειρήσεις , αυτό μπορεί να είναι τόσο απλό όπως αγοράζοντας το λογισμικό off-the -shelf που παράγει εκθέσεις . Μήπως θα πρέπει να παράγουν μια κατάσταση λογαριασμού κάθε μήνα , ή μια τακτική έκθεση των δαπανών για φορολογικούς σκοπούς ; Προσδιορίστε αν θέλετε για τη διασύνδεση με το Internet , ή έχουν άλλες διασυνδέσεις στο μυαλό , όπως σε ένα λογαριασμό των επιχειρήσεων ελέγχου ή σε ένα υπολογιστικό φύλλο . Σε όλες τις περιπτώσεις , οι ανάγκες των επιχειρήσεων ορίζονται από απαιτείται εισαγωγή δεδομένων ( χειροκίνητο ή αυτόματο ) ? Διαδικασίες για να προσθέσει, να αλλάξει ή να διαγράψει τα δεδομένα ? Εκροές, όπως εκθέσεις ή αρχεία δεδομένων που στη συνέχεια εξάγονται σε άλλο σύστημα ? Και διασυνδέσεις με άλλα συστήματα , έτσι τα στοιχεία αυτά περιλαμβάνουν κρίσιμα δεδομένα από τα συστήματα αυτά .
εικόνων 3

Αξιολόγηση απαιτήσεις υλικού και λογισμικού . Εγκαταστήστε αυτό το νέο σύστημα σε έναν υπολογιστή που έχει τη σωστή διαμόρφωση . Κατανοήσουν τις προδιαγραφές των προτέρων για να βεβαιωθείτε ότι ο υπολογιστής προορισμού έχει αρκετό χώρο στο δίσκο και τη μνήμη . Το νέο σύστημα πρέπει να είναι συμβατό με το λειτουργικό σας σύστημα . Αν τρέχετε σε ένα δίκτυο , βεβαιωθείτε ότι η έκδοση που παίρνετε είναι συμβατή με τον τύπο του δικτύου που έχετε . Σε πολλές περιπτώσεις , μικρές και μεγάλες επιχειρήσεις είναι τώρα κινείται με web-based λύσεις , όπου αυτές οι σκέψεις γίνονται δευτερεύουσες .
Η 4

Αξιολόγηση πρόσθετες δαπάνες για την υποστήριξη, συντήρηση και εκπαίδευση . Νέα συστήματα δεν θα είναι χρήσιμα για τη λήψη αποφάσεων , εάν ο πωλητής δεν παρέχει αξιόπιστη υποστήριξη όταν χρειάζεται , ή αν η υποστήριξη είναι πολύ expensive.There μπορεί να είναι τακτικές ενημερώσεις που απαιτούνται για να κρατήσει τον τρέχοντα φόρο πίνακες , για παράδειγμα , ή επιπλέον δαπάνες για την εκπαίδευση . όταν το κάνετε σωστό προγραμματισμό πριν από τη λήψη μιας απόφασης σχετικά με ένα σύστημα διαχείρισης πληροφοριών , το τελικό αποτέλεσμα είναι πιο πιθανό να είναι ένα που καλύτερα σας βοηθά να λύσει τις ανάγκες της επιχείρησής σας .
Η
εικόνων