Πώς να Εξάλειψη διπλών εγγραφών σε Access Έρευνα

Microsoft Access είναι μια εφαρμογή βάσης δεδομένων που σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε έναν οδηγό για να δημιουργήσετε ερωτήματα . Αυτά τα ερωτήματα αντλούν πληροφορίες από τους πίνακες που αποσκοπούν στην κονσόλα βάσης δεδομένων της Access . Τα ερωτήματα που δημιουργήθηκαν από τον οδηγό μετατρέπονται αυτόματα σε μια δήλωση SQL χρησιμοποιώντας σύνταξη . Μικρά τσιμπήματα στην πρόταση SQL του ερωτήματος , ωστόσο , μπορεί να παράγει καλύτερα αποτελέσματα στην ανάκτηση πληροφοριών . Ένα θέμα που μπορεί να προκύψει από τη χρήση του οδηγού Access για να δημιουργήσετε ένα ερώτημα είναι ότι οι διπλότυπες εγγραφές επιστρέφονται . Access έχει μια λέξη-κλειδί που ονομάζεται " ξεχωριστή " που εξαλείφει διπλότυπων εγγραφών από τα αποτελέσματα . Αυτή η λέξη μπορεί να προστεθεί στην πρόταση SQL του ερωτήματος της Access και , στη συνέχεια, τα αρχεία που επιστρέφονται θα είναι πάντα μοναδική . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Microsoft Access και να φορτώσει τη βάση δεδομένων που περιέχει το ερώτημα που θέλετε να επεξεργαστείτε . Μετά τη φόρτωση της βάσης δεδομένων , κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο " Ερωτήματα " . Αυτό ανοίγει μια λίστα ερωτημάτων που διατίθενται στη βάση δεδομένων . 2

δεξιό κλικ στο ερώτημα που επιστρέφει διπλότυπες εγγραφές . Επιλέξτε " Τροποποίηση " από τη λίστα των επιλογών . Αυτό ανοίγει τον οδηγό ερώτημα .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο εικονίδιο " SQL " στο κύριο μενού εργαλειοθήκη που βρίσκεται στο πάνω μέρος του παραθύρου της Access . Αυτό ανοίγει ένα νέο παράθυρο που εμφανίζει την μετατροπή σύνταξη SQL για το ερώτημα.
Η 4

Εισάγετε τη λέξη-κλειδί " ξεχωριστή " μετά " επιλέξτε" στην αρχή του ερωτήματος . Η λέξη-κλειδί "επιλογή" είναι πάντα η πρώτη λέξη σε ένα ερώτημα που επιστρέφει τα αποτελέσματα πίσω στο χρήστη . Τοποθετώντας το " ξεχωριστό " λέξη-κλειδί μετά την "επιλογή" λέει Access να επιστρέψει εγγραφές που είναι μοναδικά και, συνεπώς, δεν θα επικαλύπτει .
5

Κάντε κλικ στο εικονίδιο " Προβολή σχεδίασης " για να επιστρέψετε στο κύριο παράθυρο του οδηγού . Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Αποθήκευση" για να αποθηκεύσετε την αλλαγή . Κλείστε το παράθυρο ερωτήματος , το οποίο θα επιστρέφει στη λίστα των ερωτημάτων . Κάντε διπλό κλικ στη νέα επεξεργασία ερώτημα για να δείτε τα αποτελέσματα . Οι επέστρεψε αρχεία είναι πλέον το μοναδικό , με διπλότυπα αφαιρεθεί .
Η
εικόνων