Πώς να Προσθήκη συνόλων σε ομάδα υποσέλιδα στις εκθέσεις Access

Microsoft Access παρέχει πολλά εργαλεία για την προσαρμογή των αναφορών σας . Ανάμεσα σε αυτά τα εργαλεία είναι οι οδηγοί για τη δημιουργία προσαρμοσμένων ομάδων , και Visual Basic for Applications ( VBA ) για να δημιουργήσετε ή να συμπληρώσετε τελωνειακών ελέγχων . Χρησιμοποιώντας αυτά τα εργαλεία θα σας επιτρέψει να προσθέσετε σύνολα σε υποσέλιδα ομάδας για τις αναφορές σας . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Access

Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Δημιουργία πίνακα δεδομένων του δείγματος : στην Access , δημιουργήστε μια κενή βάση δεδομένων πατώντας "alt - F > . ? New > Blank Database " στο επόμενο παράθυρο , καθορίσει έναν πίνακα με τα παρακάτω πεδία και τους τύπους :
βιβλίο

: textdatesold : datenetsale : νόμισμα 2

Πληκτρολογήστε το ακόλουθο δείγμα δεδομένα στον πίνακα , αντιστοιχούν στα πεδία στο βήμα 1 :

ιστορία των δύο πόλεων , 12/1/2009 , $ 4.00tale δύο πόλεων , 12/2/2009 , $ 4.00tale δύο πόλεις , 12 /4/2009 , $ 4.00war και την ειρήνη , 12/3/2009 , $ 2.00war και την ειρήνη , 12/1/2009 , $ 1.98war και την ειρήνη , 12/4/2009 , 2,10 δολάρια
εικόνων 3

Δημιουργήστε μια έκθεση με την επιλογή " Δημιουργία > Έκθεση . " Βεβαιωθείτε ότι το " Σχέδιο > Ομίλου & Ταξινόμηση " εικονίδιο είναι επισημασμένο , στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή " Προσθήκη ομάδας " στην " ομάδα , Ταξινόμηση και Σύνολο " παράθυρο το κάτω μέρος της οθόνης
Η 4

Επιλέξτε τις παραμέτρους για να δημιουργήσετε το σύνολο της ομάδας : . Επιλέξτε " ομάδα για το βιβλίο , " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Περισσότερα" . Set " Με netsale ανήλθαν " στο " Σύνολο για netsale . " Έλεγχος " Εμφάνιση Γενικό σύνολο " και " Εμφάνιση υποσυνόλου στην ομάδα υποσέλιδο . "
5

δεξί κλικ στο " booksales " καρτέλα και επιλέξτε " Προεπισκόπηση εκτύπωσης " ή "προβολή Έκθεση . " Access θα εμφανίσει τα σύνολα υποσέλιδο ομάδας για την " netsales " πεδίο . Πηγαίνετε στο βήμα 6, εάν το σύνολο που μόλις υπολογίστηκαν δεν είναι η σωστή
Η 6

Αφήστε τη βάση δεδομένων για να τρέξει Visual Basic for Applications Προγράμματα : . Πατήστε το κουμπί " Ενεργοποίηση περιεχομένου " κουμπί στο μπεζ ορθογώνιο που εμφανίζεται κάτω από τη βασική γραμμή εργαλείων . Επιλέξτε " Αρχείο> Επιλογές> Κέντρο αξιοπιστίας > Ρυθμίσεις Κέντρου αξιοπιστίας > Macro ρυθμίσεις " και κάντε κλικ στην επιλογή " Ενεργοποίηση όλων των μακροεντολών . "
Η 7

Δημιουργήστε μια δεύτερη έκθεση από τα δεδομένα του βιβλίου : Επιλέξτε "Δημιουργία > Έκθεση , " τότε η ομάδα «Βιβλίο» πεδίο τίτλου , κάνοντας δεξί κλικ στο " βιβλίο" κεφαλίδα στήλης και επιλέγοντας " της ομάδας για το βιβλίο . "
8

κάντε δεξί κλικ στο " booksales », αναφέρει καρτέλα και επιλέξτε " Προβολή σχεδίασης ". κάντε κλικ στο " Πλαίσιο κειμένου " έλεγχο στη γραμμή εργαλείων και στη συνέχεια κάντε κλικ σε οποιοδήποτε ελεύθερο χώρο σε " Υποσέλιδο " χώρο της έκθεσης .
Τετάρτη 9

Ονομάστε το πλαίσιο κειμένου : " . footertotal " κάντε δεξί κλικ σε αυτό και επιλέξτε " . ιδιότητες " στο " Άλλο " καρτέλα στο παράθυρο " Φύλλο ιδιοτήτων " , πληκτρολογήστε

10

Δημιουργήστε μια διαδικασία που θα συμπληρώσετε " footertotal " : Κάντε δεξί κλικ σε έναν κενό χώρο για την έκθεση και επιλέξτε " . έκθεση Properties" κάντε κλικ στην καρτέλα " Event" , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κάτω βέλος στο "On Ενεργοποίηση " σειρά . Επιλέξτε το κείμενο " [ Διαδικασία συμβάντος ] " και, στη συνέχεια , κάντε κλικ στο κουμπί " ... " στα δεξιά του κάτω βέλος .
Η 11

Επικολλήστε τον παρακάτω κώδικα για να αντικαταστήσει το " Report_Activate " υπορουτίνα της Visual Basic for Applications Integrated Development Environment ( IDE ) :

Private Sub Report_Activate ( ) footertotal.Value = AccessTotalsnetsale.ValueEnd Sub
Η 12

Press " alt- F11 " για να επιστρέψετε στην Access. Κάντε δεξί κλικ στο " booksales " καρτέλα έκθεση , και επιλέξτε " Προεπισκόπηση εκτύπωσης ". Σημειώστε ότι το υποσέλιδο σελίδα εμφανίζει πλέον το σύνολο .
Η
εικόνων