Πώς να Εκτύπωση Φάκελοι Από πρόσβαση ερωτήματος

Microsoft Access χρησιμοποιείται για τη δημιουργία βάσεων δεδομένων . Περιλαμβάνει πίνακες , ερωτήματα, φόρμες , εκθέσεις, σελίδες , μακροεντολές και λειτουργικές μονάδες . Ένα ερώτημα χρησιμοποιείται για να αναλύσει τα δεδομένα στη βάση δεδομένων σας . Σας επιτρέπει να τραβάτε πεδία από έναν ή περισσότερους πίνακες σε διαφορετικά ερωτήματα . Μπορείτε να εκτυπώσετε ετικέτες από ένα ερώτημα της Access με μια έκθεση της Access ή το Microsoft Word . Με την ενσωμάτωση της συγχώνευσης αλληλογραφίας του Word , μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα μαζικές αποστολές για φακέλους , έγγραφα και λίστες από άλλα προγράμματα . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Υπολογιστών
λογισμικό Access
λογισμικό Microsoft Word

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε ένα κενό έγγραφο στο Microsoft Word .
Φτηνές 2

Επιλέξτε το " αλληλογραφίας " καρτέλα και πηγαίνετε στο " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " ομάδα . Κάντε κλικ στο " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " βέλος και επιλέξτε το "Βήμα Βήμα Οδηγός συγχώνευσης αλληλογραφίας ... "
εικόνων 3

Επιλέξτε " Φάκελοι " από τον τύπο του εγγράφου στο " Συγχώνευση αλληλογραφίας " παράθυρο και κάντε κλικ στο "Next : . Έναρξη εγγράφου "
Η 4

Επιλέξτε "Χρήση του τρέχοντος εγγράφου " και κάντε κλικ στο " Επιλογές φακέλων ... " για να επιλέξετε το μέγεθος του φακέλου σας . Κάντε κλικ στο "OK " για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου "Επιλογές φακέλων " , και στη συνέχεια στο "Next : . Επιλογή παραληπτών "
5

Αφήστε " Χρήση υπάρχουσας λίστας " έχουν επιλεγεί στο πλαίσιο " Επιλογή παραληπτών " και κάντε κλικ στο " Browse" για να περιηγηθείτε στη βάση δεδομένων της Access . Κάντε διπλό κλικ στη βάση δεδομένων της Access που χρειάζεστε . Στην " Επιλογή πίνακα " παράθυρο διαλόγου , επιλέξτε το ερώτημα της Access από τη λίστα . ( Ο τύπος της Access για το ερώτημά σας θα πρέπει να πούμε , " ΘΕΑ ". ) Κάντε κλικ στο
Η 6

Επιλέξτε " Επόμενο: Τακτοποίηση του φακέλου " " OK". Και τοποθετήστε τον κέρσορα στο κέντρο της κενό φάκελο όπου οι διευθύνσεις σας θα τοποθετηθεί .
Η 7

Επιλέξτε "Περισσότερες αντικείμενα .. " και κάντε διπλό κλικ στα πεδία που θέλετε να προσθέσετε . (Word θα τοποθετήσετε σύμβολα κράτησης θέσης για κάθε όνομα πεδίου . ) Κάντε κλικ στο " Κλείσιμο ".
8

Πηγαίνετε στο φάκελο στη σελίδα σας και να τακτοποιήσετε το πεδίο τον τρόπο που θα θέλατε να εμφανίζεται . Επιλέξτε " Επόμενο: Προεπισκόπηση των φακέλων σας " όταν τελειώσετε
Η 9

Επιλέξτε . : " . Εκτύπωση " "Next Ολοκλήρωση της συγχώνευσης " και κάντε κλικ στο Επιλογή για να εκτυπώσετε όλες τις εγγραφές , μόνο την τρέχουσα εγγραφή , ή μια συγκεκριμένη περιοχή εγγραφών , στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί " OK". το πλαίσιο διαλόγου " Εκτύπωση " θα ανοίξει .
Η 10

Τοποθετήστε τους φακέλους σας μέσα στον εκτυπωτή και πατήστε "OK".
Η
εικόνων