Πώς να βρείτε τις διπλές εγγραφές στην Access

Όταν η βάση δεδομένων σας περιέχει χιλιάδες εγγραφές ή πολλά τραπέζια , την εύρεση των διπλών αρχείων μπορεί να είναι δύσκολο , αλλά είναι κάτι που οι περισσότεροι διαχειριστές βάσεων δεδομένων , θα πρέπει να κάνουν εάν έχουν ένα μεγάλο ή παλαιότερη βάση δεδομένων προσβάσιμες από πολλούς ανθρώπους . Η Microsoft Access παρέχει την Εύρεση διπλότυπων Οδηγό που θα σας βοηθήσει στον εντοπισμό διπλών σε έναν ενιαίο πίνακα . Μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας ερώτημα χρησιμοποιώντας τις σχέσεις για να βρείτε τις διπλές δεδομένα που διαμένουν σε δύο ή περισσότερους πίνακες . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Access
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες , εύρεση διπλότυπων σε μια ενιαία πίνακα
Η 1

Ανοικτή Πρόσβαση . Κάντε κλικ στο κουμπί " Office " . Επιλέξτε " Άνοιγμα". Επισημάνετε το αρχείο βάσης δεδομένων . Κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα" . 2

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δημιουργία " στο πάνω μέρος της οθόνης . Επιλέξτε " Query Wizard" από το " Άλλο " περιοχή της κορδέλας .
Εικόνων 3

Επιλέξτε " Οδηγός εύρεσης διπλοτύπων " στο παράθυρο " New Query " . Κάντε κλικ στο κουμπί " OK" .
Η

4 Επιλέξτε "Tables " υπό τον τίτλο " Προβολή " στο " Οδηγός εύρεσης διπλοτύπων " παράθυρο . Επιλέξτε τον πίνακα για να ελέγξετε για αντίγραφα από το λευκό τμήμα του παραθύρου . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" .
5

Κάντε κλικ στο κουμπί " >> " για να επιλέξετε όλα τα πεδία από το " Διαθέσιμα πεδία " παράθυρο . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" .
Η 6

Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το ερώτημα στη λευκή περιοχή κάτω " Τι θέλετε να ονομάσετε το ερώτημά σας ; » . Επιλέξτε " Προβολή των αποτελεσμάτων " στο πλαίσιο " Θέλετε να δείτε τα αποτελέσματα του ερωτήματος , ή να τροποποιήσετε τη σχεδίαση ερωτήματος ; " Κάντε κλικ στο κουμπί " Τέλος".
Η 7

Αποθηκεύστε και να εκτελέσετε το ερώτημα .

Η εύρεσης διπλοεγγραφών σε δύο ή περισσότερους πίνακες
8

Ανοικτής Πρόσβασης . Κάντε κλικ στο κουμπί " Office " . Επιλέξτε " Άνοιγμα". Επισημάνετε το αρχείο βάσης δεδομένων . Κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα" .
Η

9 Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δημιουργία " στο πάνω μέρος της οθόνης .
Η 10 Επιλέξτε " Σχεδίαση ερωτήματος " από το " Άλλο " περιοχή της κορδέλας .

Επιλέξτε κάθε πίνακα για να αναζητήσει αντίγραφα από το "Tables " καρτέλα ή το παράθυρο " Εμφάνιση πίνακα " . Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη" . Κάντε κλικ στο κουμπί " Κλείσιμο" μετά την προσθήκη όλων των απαραίτητων πινάκων .
Η 11

δημιουργήσετε μια σχέση ανάμεσα σε όλους τους τομείς που ενδέχεται να περιέχουν διπλότυπα δεδομένα , κάνοντας κλικ στο πρώτο πεδίο και σύροντάς την στο πεδίο στον επόμενο πίνακα . Θα πρέπει να δείτε μια γραμμή που συνδέει τα πεδία .
Η 12

Κάντε διπλό κλικ στο " * " στον πίνακα που μπορεί να περιέχουν τα διπλότυπα . Αυτό προσθέτει όλα τα πεδία στο κάτω τμήμα του παραθύρου . Αποθηκεύστε και εκτελέστε το ερώτημα .
Η
εικόνων