Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα σε Access 2003

Charts ή γραφήματα δημιουργούνται ή προστίθενται σε αναφορές και φόρμες στην Access 2003 . Διαγράμματα παρέχουν μια γραφική αναπαράσταση των δεδομένων σας, ενισχύοντας την οπτική αισθητική και την υποβοήθηση της κατανόησης των δεδομένων που παρουσιάζονται . Microsoft Access 2003 έχει τους ακόλουθους τύπους των δύο διαστάσεων διαγράμματα διαθέσιμα: στηλών, ράβδων , γραμμής, πίτας , διασποράς , περιοχή , ντόνατ, ραντάρ , επιφάνεια , φούσκα , stock , κυλίνδρου , κώνου και πυραμίδας . Η στήλη , μπαρ , γραμμής, πίτας , περιοχή , επιφάνεια , κυλίνδρου , κώνου και πυραμίδας είναι επίσης διαθέσιμο ως τρισδιάστατα γραφήματα . Οδηγίες
Δημιουργία γραφήματος σε μια νέα φόρμα ή έκθεση
Η

1 Ανοίξτε το Microsoft Access 2003 . Κάντε κλικ στο " Αρχείο" και "Open" από τη γραμμή μενού . Επισημάνετε τη βάση δεδομένων και κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα" . Επιλέξτε " Reports" ή " Μορφές " από το " αντικείμενα " παράθυρο . Κάντε κλικ στο κουμπί "Νέο" στη γραμμή εργαλείων του παραθύρου " Βάση δεδομένων " . 2

Highlight " Οδηγού γραφημάτων ". Επιλέξτε τον πίνακα ή το ερώτημα που περιέχει τα δεδομένα για το γράφημα , από το drop- down box . Κάντε κλικ στο κουμπί " OK" . Επιλέξτε τα πεδία να συμπεριλάβετε στο γράφημα . Κάντε κλικ στο κουμπί " > " . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" .
Εικόνων 3

Επιλέξτε τον τύπο του γραφήματος κάνοντας κλικ στην εικονική αναπαράσταση , στην αριστερή πλευρά του παραθύρου . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" . Κάντε κλικ και σύρετε τα κουμπιά πεδίου στη δεξιά πλευρά του παραθύρου στο διάγραμμα του δείγματος για το σχεδιασμό της διάταξης . Κάντε κλικ στο κουμπί "Προεπισκόπηση Chart " για να ελέγξετε τη διάταξη . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" .
Η

4 Πληκτρολογήστε έναν τίτλο για το διάγραμμα υπό τον τίτλο " Τι τίτλο θα θέλατε για το γράφημά σας ; " Επιλέξτε το κουμπί ακτινική να καθορίσετε εάν εμφανίζεται ένας θρύλος . Επιλέξτε για να " Ανοίξτε την έκθεση ( ή μορφή) με το διάγραμμα που εμφανίζονται σε αυτό . " Κάντε κλικ στο κουμπί " Τέλος".
5

Κάντε κλικ στο " Αρχείο" και "Αποθήκευση ως " στη γραμμή μενού . Πληκτρολογήστε ένα όνομα για την αναφορά στο " Αποθήκευση ως " παράθυρο . Κάντε κλικ στο κουμπί " OK" .
Εικόνων Προσθέστε ένα γράφημα σε μια υπάρχουσα φόρμα ή έκθεση
Η 6

Ανοίξτε το Microsoft Access 2003 . Κάντε κλικ στο " Αρχείο" και "Open" από τη γραμμή μενού . Επισημάνετε τη βάση δεδομένων και κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα" . Επιλέξτε " Reports" ή " Μορφές " από το " αντικείμενα " παράθυρο . Κάντε δεξί κλικ στο όνομα της έκθεσης ή μορφή στην οποία θα προσθέσετε το γράφημα . Επιλέξτε " Προβολή σχεδίασης " από το μενού .
Η 7

Επιλέξτε " Εργαλεία " από το " Form Design " γραμμή εργαλείων . Κάντε δεξί κλικ στο "Toolbox ". Επιλέξτε " Προσαρμογή " από το μενού . Επιλέξτε " Εργαλεία " από το " Κατηγορίες " παράθυρο στην καρτέλα " Εντολές " . Κάντε κλικ στο " Διάγραμμα " στο " Εντολές " παράθυρο . Σύρετε το εικονίδιο " Διάγραμμα " στο "Toolbox ". Κάντε κλικ στο κουμπί " Κλείσιμο" στο παράθυρο " Προσαρμογή" .
8

Κάντε κλικ στο κουμπί " Διάγραμμα " στο "Toolbox ". Κάντε κλικ στο περιοχή της έκθεσης ή τη φόρμα όπου θέλετε να τοποθετήσετε το γράφημα . Κάντε κλικ στο " δύο" στο " Προβολή " στο " Οδηγού γραφημάτων ". Επιλέξτε τον πίνακα ή το ερώτημα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο γράφημά σας από το λευκό τμήμα του παραθύρου . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" .
Η 9

Επιλέξτε τα πεδία να συμπεριλάβετε στο γράφημα . Κάντε κλικ στο κουμπί " > " . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" . Επιλέξτε τον τύπο του γραφήματος κάνοντας κλικ στην εικονική αναπαράσταση , στην αριστερή πλευρά του παραθύρου . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" .
Η 10

Κάντε κλικ και σύρετε τα κουμπιά πεδίου στη δεξιά πλευρά του παραθύρου στο διάγραμμα του δείγματος για το σχεδιασμό της διάταξης . Κάντε κλικ στο κουμπί "Προεπισκόπηση Chart " για να ελέγξετε τη διάταξη . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" .
Η 11

συνδέσεων τα πεδία της φόρμας με τα πεδία γράφημα χρησιμοποιώντας τα πλαίσια drop-down . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" . Πληκτρολογήστε έναν τίτλο για το διάγραμμα υπό τον τίτλο " Τι τίτλο θα θέλατε για το γράφημά σας ; " Επιλέξτε το κουμπί ακτινική να καθορίσετε εάν εμφανίζεται ένας θρύλος . Κάντε κλικ στο κουμπί " Τέλος".
Η 12

Κάντε κλικ στο " Αρχείο" και "Αποθήκευση" στη γραμμή μενού .
Η
εικόνων