MS Access Query Επιλογές εκτύπωσης

Microsoft Office Access είναι ένα ισχυρό σύστημα διαχείρισης βάσεων δεδομένων . Επιτρέπει στους χρήστες να αποθηκεύουν τεράστιες ποσότητες δεδομένων και να τραβήξει μαζί υποσύνολα των δεδομένων μέσω μιας διαδικασίας που είναι γνωστή ως " επερωτήσεων. " Ένα από τα οφέλη ενός ερωτήματος είναι ότι επιτρέπει σε έναν προγραμματιστή έκθεση για να επιλέξετε συγκεκριμένα αρχεία ή να κάνετε υπολογισμούς σε μικρότερα κομμάτια των δεδομένων. Όταν αυτά τα ερωτήματα είναι πλήρεις , οι περισσότεροι χρήστες θέλουν να μοιραστούν τα αποτελέσματα σε έντυπη μορφή . Η Access παρέχει διάφορες επιλογές εκτύπωσης ερώτημα . Datasheet Εκτύπωση
Η

Η απλούστερη επιλογή εκτύπωσης είναι να εκτελέσετε ένα ερώτημα και στη συνέχεια να εκτυπώσετε μόνο τα δεδομένα που προκύπτουν ( το οποίο θα μοιάζει με ένα φύλλο ) επιλέγοντας "Αρχείο " τότε " Εκτύπωση " από το μενού στην Access . Το φύλλο θα εκτυπώσει ? Ωστόσο, η έξοδος θα μοιάζει με ένα πλέγμα και δεν θα πρέπει να βελτιστοποιηθεί για το χαρτί . Για παράδειγμα , ένα μεγάλο ερώτημα μπορεί να δημιουργήσει πολλές επιπλέον σελίδες των στηλών . Η λύση αυτή είναι καλή για απλές ερωτήσεις που εμφανίζονται σε μια απλή διάταξη σε στήλες , όταν η εμφάνιση των δεδομένων δεν είναι σημαντικό .
Εικόνων ερωτήματος εξόδου Αναφορά εκτύπωσης
Η

περισσότεροι προγραμματιστές εκτύπωσης μέσα από μια έκθεση . Microsoft Office Access έχει μια ισχυρή συγγραφέας έκθεση που επιτρέπει στους προγραμματιστές να τοποθετήσετε συγκεκριμένων δεδομένων οπουδήποτε σε μια τυπωμένη σελίδα και να εφαρμόσει ειδική μορφοποίηση σε διάφορους τομείς ( π.χ. , για να χρωματίσει έναν αρνητικό αριθμό κόκκινο) . Οι εκθέσεις είναι ο πιο κομψός τρόπος για να παρουσιάσει τις πληροφορίες , αλλά μπορεί να πάρει κάποιο χρόνο για να προετοιμαστούν.

Η Εξαγωγή στο Excel
Η

Μερικοί χρήστες βρίσκουν χρήσιμο να τρέξει ένα ερώτημα , στη συνέχεια, εξαγάγετε τα αποτελέσματα στο Excel για κάποιες βασικές αλλαγές μορφοποίησης . Ένα μεγάλο φύλλο δεδομένων , όταν τεθεί σε Excel , είναι πιο εύκολο να τροποποιηθεί για το πλάτος της στήλης , γραμματοσειρές και άλλες μορφές της μορφοποίησης . Αυτή είναι μια καλή λύση για τους συγγραφείς της έκθεσης που χρειάζονται περισσότερες επιλογές από την απλή εκτύπωση άμεσα την παραγωγή ερώτημα , αλλά οι οποίοι δεν επιθυμούν να επενδύσουν το χρόνο στην προετοιμασία μιας έκθεσης της Access .
Εικόνων Εξαγωγή με ODBC

το Open Database Connectivity είναι ένας μηχανισμός που επιτρέπει σε άλλα προγράμματα ( όπως το Crystal Reports ) πρόσβαση στα δεδομένα μέσα σε μια βάση δεδομένων της Access . Αυτά τα άλλα προγράμματα που μπορεί στη συνέχεια να αρπάξει και να εμφανίσει τα δεδομένα απευθείας . Για παράδειγμα , Crystal Reports λειτουργίες , όπως η συγγραφέας έκθεση της Access , εκτός από το ότι δεν συνδέεται με μια συγκεκριμένη βάση δεδομένων , το οποίο είναι χρήσιμο για περιβάλλοντα με πολλαπλές βάσεις δεδομένων που χρησιμοποιούν παρόμοιες συμβάσεις πεδίο ονομασίας . Επίσης , ODBC επιτρέπει προγράμματα περιήγησης στο Web για την ανάκτηση πληροφοριών από μια βάση δεδομένων για να εμφανιστεί σε μια ιστοσελίδα - ένα χρήσιμο εργαλείο που επιτρέπει στους χρήστες Web για να εκτυπώσετε τις δικές τους αντίγραφα άμεσα από τους browsers

Η <. br >